Google スプレッドシートで行が追加されたら、Harvestにタスクを作成する
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Harvestにタスクを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Harvest
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを、工数管理ツールのHarvestへ手作業で転記することに手間を感じていませんか？
手入力による作業は、入力漏れや遅延の原因となり、正確なプロジェクト管理を妨げることもあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでHarvestへのタスク作成が自動化されるため、こうした課題をスムーズに解消し、タスク管理を効率化できます。
手入力による作業は、入力漏れや遅延の原因となり、正確なプロジェクト管理を妨げることもあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでHarvestへのタスク作成が自動化されるため、こうした課題をスムーズに解消し、タスク管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとHarvestを併用してタスク管理を行っている方
- 手作業によるタスク登録の手間を削減し、工数管理の精度を高めたいプロジェクトマネージャーの方
- ツール間のデータ転記作業をなくし、よりコアな業務に集中したいと考えているチームメンバーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Harvestへのタスク作成が自動化され、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、タスクの登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとHarvestをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでHarvestの「タスクを作成する」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Harvestへの登録が完了したことをスプレッドシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください。
- Harvestでタスクを作成するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、タスク名や担当者などの各項目を自由に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、HarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
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例えば、Google WorkspaceやMicrosoft EntraIDに登録された従業員情報をHarvestに自動で登録したり、Google SheetsやAirtableなどの情報をもとにHarvestで請求書を自動で発行することが可能です。
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フローボットオペレーション
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