Google スプレッドシートで行が追加されたら、Harvestにタスクを作成する
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Harvestにタスクを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Harvest
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを、工数管理ツールのHarvestへ手作業で転記することに手間を感じていませんか？
手入力による作業は、入力漏れや遅延の原因となり、正確なプロジェクト管理を妨げることもあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでHarvestへのタスク作成が自動化されるため、こうした課題をスムーズに解消し、タスク管理を効率化できます。
手入力による作業は、入力漏れや遅延の原因となり、正確なプロジェクト管理を妨げることもあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでHarvestへのタスク作成が自動化されるため、こうした課題をスムーズに解消し、タスク管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとHarvestを併用してタスク管理を行っている方
- 手作業によるタスク登録の手間を削減し、工数管理の精度を高めたいプロジェクトマネージャーの方
- ツール間のデータ転記作業をなくし、よりコアな業務に集中したいと考えているチームメンバーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Harvestへのタスク作成が自動化され、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、タスクの登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとHarvestをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでHarvestの「タスクを作成する」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Harvestへの登録が完了したことをスプレッドシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください。
- Harvestでタスクを作成するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、タスク名や担当者などの各項目を自由に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、HarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
Google Driveに追加されたファイルをAIで読み取り要約し、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。文書確認や転記の手間を減らし、入力ミスを抑えて情報共有を早められます。
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
Harvest
を使ったテンプレート
Harvestでプロジェクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するフローです。共有の手間や伝達漏れを防ぎ、チームへの素早い情報展開を助けます。
Harvestでクライアントが追加されると同時にGoogle スプレッドシートへ情報を自動登録するフローです。手入力の手間を省き転記漏れや入力ミスを防いでクライアント管理をスムーズにします。
Googleフォームの新規回答を起点にHarvestへユーザーを自動登録するフローです。転記時間を短縮し、入力ミスや登録漏れを抑えてチームの顧客情報を正確に管理できます。
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Google Driveに追加されたファイルをAIで読み取り要約し、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。文書確認や転記の手間を減らし、入力ミスを抑えて情報共有を早められます。
Google Driveに文書が格納されたら、AIで要約してGoogle スプレッドシートの管理シートに追加する
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する
Harvest
YoomではHarvestのAPIとノーコードで連携し、API経由でHarvestの操作を自動化できます。
例えば、Google WorkspaceやMicrosoft EntraIDに登録された従業員情報をHarvestに自動で登録したり、Google SheetsやAirtableなどの情報をもとにHarvestで請求書を自動で発行することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Harvestでプロジェクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するフローです。共有の手間や伝達漏れを防ぎ、チームへの素早い情報展開を助けます。
Harvestでプロジェクトが作成されたら、Slackに通知する
Harvestでクライアントが追加されると同時にGoogle スプレッドシートへ情報を自動登録するフローです。手入力の手間を省き転記漏れや入力ミスを防いでクライアント管理をスムーズにします。
Harvestで追加されたクライアント情報をGoogle スプレッドシートに追加する
Googleフォームの新規回答を起点にHarvestへユーザーを自動登録するフローです。転記時間を短縮し、入力ミスや登録漏れを抑えてチームの顧客情報を正確に管理できます。
Googleフォームで回答が送信されたらHarvestでユーザーを作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
行が追加されたら
行が更新されたら
New or Updated Expense
New Client
New Contact
New User
New Task
New Projects
New or Updated Time Entry
New or Updated Invoice
フローボットオペレーション
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
指定のセルにメモを追加する
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力行を追加する
フローボットトリガー
New or Updated Expense New ClientNew ContactNew UserNew TaskNew ProjectsNew or Updated Time EntryNew or Updated Invoice
フローボットオペレーション
Create UserGet UserUpdate UserArchive UserCreate ClientUpdate ClientCreate ContactGet ContactCreate Time EntryStop Current Time EntryCreate Time Entry(Start & End Times)Restart Time EntryCreate TaskGet TaskUpdate TaskSearch ExpensesGet ExpenseCreate ExpenseFind InvoicesGet InvoiceCreate InvoiceList UsersList Contacts
