ジョブカン経費精算・ワークフローで特定タイトルの申請が承認されたら、Discordに通知する
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■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたか、都度システムを確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この確認が遅れると、関連業務に影響が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、特定の申請が承認されたタイミングで自動的にDiscordへ通知することが可能です。ジョブカン経費精算・ワークフローのAPI連携などを利用することなく、関係者へ迅速に承認情報を共有し、業務の停滞を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローの承認状況の共有を効率化したいと考えている方
- 申請の承認を迅速に把握し、経費処理などをスムーズに進めたい経理担当者の方
- ジョブカン経費精算・ワークフローのAPIを利用した連携を含め、情報共有の自動化を検討している管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経費精算・ワークフローの申請が承認されると自動で通知が届くため、システムへログインして確認する手間や時間を削減できます。
- 手動での確認や連絡による見落としや共有の遅れを防ぎ、承認後の業務フローを円滑に進めることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、承認された申請の情報を指定のチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルを任意で設定してください。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した申請タイトルなどの情報を変数として埋め込み、動的に作成することが可能です。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローを使った申請業務や取引先情報の管理など、日々の業務で繰り返し発生する手作業に手間を感じていませんか？
APIを活用すれば自動化できると分かっていても、「プログラミングの知識が必要なのでは…」と、導入のハードルを高く感じてしまいますよね…
特に、社内に専門のエンジニアがいない場合や、開発リソースが限られている状況では、何から手をつければ良いか分からず、自動化への一歩を踏み出せないことも多いでしょう。
そこで本記事では、ジョブカン経費精算・ワークフロー APIの基本的な情報から、エンジニアでなくても様々なアプリと連携して業務を自動化する具体的な方法までを解説します。
経理、人事、営業など、あらゆる部門で活用できる連携フローをステップごとに分かりやすくご紹介します。
「専門知識がなくても、自分たちの手で業務を効率化したい！」と考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
とにかく早くジョブカン経費精算・ワークフローのAPIを利用したい方へ
Yoomにはジョブカン経費精算・ワークフロー APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
ジョブカン経費精算・ワークフロー APIとは
ジョブカン経費精算・ワークフロー APIはジョブカン経費精算・ワークフローと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、ジョブカン経費精算・ワークフローを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、ジョブカン経費精算・ワークフロー APIの場合は「ジョブカン経費精算・ワークフロー」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
- 取得：APIを経由して、データを取得することができます。
- 追加：APIを経由して、データを追加することができます。
- 更新：APIを経由して、データを更新することができます。
- 削除：APIを経由して、データを削除することができます。
ジョブカン経費精算・ワークフロー APIでできること
ジョブカン経費精算・ワークフロー APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにジョブカン経費精算・ワークフロー APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
1. 特定のタイトルの申請が承認されたら自動で起動する
ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認をアクションの起点として業務フローを自動化できるため、例えば特定の申請が承認されたら即座に関係者へチャット通知し、確認漏れを防いで次のアクションへスムーズに移行させることが可能です。
ジョブカン経費精算・ワークフローで特定タイトルの申請が承認されたら、Discordに通知する
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■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたか、都度システムを確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この確認が遅れると、関連業務に影響が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、特定の申請が承認されたタイミングで自動的にDiscordへ通知することが可能です。ジョブカン経費精算・ワークフローのAPI連携などを利用することなく、関係者へ迅速に承認情報を共有し、業務の停滞を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローの承認状況の共有を効率化したいと考えている方
- 申請の承認を迅速に把握し、経費処理などをスムーズに進めたい経理担当者の方
- ジョブカン経費精算・ワークフローのAPIを利用した連携を含め、情報共有の自動化を検討している管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経費精算・ワークフローの申請が承認されると自動で通知が届くため、システムへログインして確認する手間や時間を削減できます。
- 手動での確認や連絡による見落としや共有の遅れを防ぎ、承認後の業務フローを円滑に進めることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、承認された申請の情報を指定のチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルを任意で設定してください。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した申請タイトルなどの情報を変数として埋め込み、動的に作成することが可能です。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2. ユーザーを自動で新規登録する
このアクションをフローの中に組み込むことでユーザー登録を自動化できるので、例えば人事システムで新入社員が追加された際に、ジョブカン経費精算・ワークフローにも自動でユーザーを作成し、手作業による登録漏れや情報入力ミスを防ぎます。
Google WorkSpaceにユーザーが登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローのユーザーも登録する
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■概要
新しいメンバーが入社するたびに、Google Workspaceとジョブカン経費精算・ワークフローの両方でユーザー登録を行うのは手間がかかります。手作業による二重入力は、業務負荷の増加や入力ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローは、Google Workspaceへのユーザー登録をトリガーとして、ジョブカンへも自動でユーザー登録を実行します。ジョブカン経費精算・ワークフローのAPIを活用した連携を手軽に実現し、人事・労務担当者の定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Workspaceとジョブカン経費精算・ワークフローを併用し、手作業でのユーザー登録に課題を感じている方
- 入社手続きにおける情報システム部門の作業を効率化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを減らしたい方
- ジョブカン経費精算・ワークフローのAPI連携を活用して、バックオフィス業務の自動化を推進したいと考えているDX担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Workspaceにユーザーを登録するだけで、ジョブカン経費精算・ワークフローへの登録が自動で完了し、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
- 手作業による情報転記が不要になるため、名前や所属部署などの入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Workspaceとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定することで、新規ユーザーの登録を検知します。
- 次に、オペレーションで再度Google Workspaceを選択し、「ユーザーを検索」アクションで登録されたユーザーの詳細情報を取得します。
- さらに、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを活用し、取得した氏名から姓と名を分割するなど、登録に必要な形式にデータを加工します。
- 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザーの新規登録」アクションを設定し、加工したデータを連携してユーザーを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のオペレーションでは、Google Workspaceから取得した氏名のテキストから「姓」と「名」を分割して抽出するなど、後続の処理で利用したいデータに合わせて抽出項目を任意でカスタムすることが可能です。
- ジョブカン経費精算・ワークフローのユーザー登録時に、Google Workspaceから取得した氏名やメールアドレスといった情報を変数として各項目にマッピングしたり、部署や権限など特定の項目に固定値を設定したりするなど、柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項
- Google WorkSpace、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google WorkSpaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
3. 取引先を自動で登録する
このアクションをフローの中に置くことで取引先の登録作業を自動化できるため、CRMに新しい取引先情報が登録されたタイミングで、ジョブカン経費精算・ワークフローにも自動で同期し、二重入力の手間をなくして請求業務などを迅速化します。
Zoho CRMに新しく取引先が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローにも登録する
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■概要
Zoho CRMに新しい取引先情報を登録した後、同じ内容をジョブカン経費精算・ワークフローにも手入力する作業に、手間や重複感を感じていませんか。このワークフローは、Zoho CRMへの取引先登録をきっかけに、ジョブカン経費精算・ワークフローへも自動で取引先情報を登録します。ジョブカン経費精算・ワークフローのAPI連携などを活用した自動化により、手作業による二重入力の手間や入力ミスをなくし、顧客管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho CRMとジョブカン経費精算・ワークフローを併用し、取引先を手入力している方
- ジョブカン経費精算・ワークフローのAPIを利用して、CRMなど他システムとの連携を自動化したいと考えている方
- 営業部門と経理部門間での、取引先情報の連携をスムーズにしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho CRMへの登録のみで、ジョブカン経費精算・ワークフローへ自動でデータが同期されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、取引先情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho CRMとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho CRMを選択し、「新しく取引先が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「取引先を登録」アクションを設定して、Zoho CRMから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローに取引先を登録する際、各項目にZoho CRMから取得した取引先名や住所などの情報を紐付けたり、特定の値を固定で入力したりと、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- Zoho CRM、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
- 申請IDの一覧を取得
- ファイルをダウンロード
- 申請を検索
- 申請の詳細情報を取得（経費精算・支払い）
- 申請の詳細情報を取得（汎用フォーム）
- ユーザ情報の取得
- フォームIDの一覧を取得
- 特定のフォームのフォームIDを取得
- ユーザ情報の更新
- 汎用マスタにレコードを登録
- 汎用マスタのレコードを取得
- 汎用マスタのレコードを更新
- 汎用マスタのレコードを削除
- 取引先を更新
- 取引先を削除
■フローの起点となるアクション（トリガーアクション）
- 申請が承認されたら
- 新しく申請が作成されたら
- 特定のフォームIDの申請が承認されたら
- 申請が差し戻されたら
ジョブカン経費精算・ワークフロー APIの利用料金と注意点
ジョブカン経費精算・ワークフローのAPIを利用するには、有料プランへの加入が必要です。
無料プランではAPI連携ができないためご注意ください。
APIの利用にあたっては、いくつか注意点があります。
- リクエスト制限：APIの利用は、1時間あたり最大5,000回までというリクエスト制限が設けられています。短時間に大量の処理を行う場合は、この上限に達しないよう設計が必要です。
- β版としての提供：現在提供されているAPIはβ版のため、今後、機能の追加や仕様が変更される可能性があります。利用する際は、最新の公式ドキュメントを確認することをおすすめします。
- データ取得件数の制限：一度のリクエストで取得できるデータは最大100件までです。100件を超えるデータを一度に扱いたい場合は、複数回に分けてデータを取得する「ページング」という処理が必要になります。
- 一部サービスとの連携不可：現時点では、無料プランだとBoxやクラウドサインといった特定の外部サービスとの直接的なAPI連携には対応していません。
※詳細はジョブカン経費精算・ワークフローのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月04日時点の情報です。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してジョブカン経費精算・ワークフロー APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
ジョブカン経費精算・ワークフロー APIとの連携方法
はじめにジョブカン経費精算・ワークフロー APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まずジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録を行いましょう。
1.Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からジョブカン経費精算・ワークフローを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.入力欄にジョブカン経費精算・ワークフローと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
ジョブカン経費精算・ワークフローを選択できたら、使用するアカウントと事前に取得したアクセストークンを入力して「追加」してください。
※詳しくはこちらをご確認ください。
これでジョブカン経費精算・ワークフローとの連携は完了です。
今回は「ジョブカン経費精算・ワークフローで特定タイトルの申請が承認されたら、Discordに通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- DiscordとYoomの連携
- 該当のテンプレートをコピー
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定およびDiscordのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ジョブカン経費精算・ワークフローで特定タイトルの申請が承認されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたか、都度システムを確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この確認が遅れると、関連業務に影響が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、特定の申請が承認されたタイミングで自動的にDiscordへ通知することが可能です。ジョブカン経費精算・ワークフローのAPI連携などを利用することなく、関係者へ迅速に承認情報を共有し、業務の停滞を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローの承認状況の共有を効率化したいと考えている方
- 申請の承認を迅速に把握し、経費処理などをスムーズに進めたい経理担当者の方
- ジョブカン経費精算・ワークフローのAPIを利用した連携を含め、情報共有の自動化を検討している管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経費精算・ワークフローの申請が承認されると自動で通知が届くため、システムへログインして確認する手間や時間を削減できます。
- 手動での確認や連絡による見落としや共有の遅れを防ぎ、承認後の業務フローを円滑に進めることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、承認された申請の情報を指定のチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルを任意で設定してください。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した申請タイトルなどの情報を変数として埋め込み、動的に作成することが可能です。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:DiscordとYoomの連携
Discordも先程のジョブカン経費精算・ワークフローと同様、マイアプリメニューからアプリを検索しクリックしてください。
アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
※アクセストークン欄に入力するBotトークンは、こちらの記事を参考にして、Discord Developer Portalから取得してください。
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで特定タイトルの申請が承認されたら、Discordに通知する
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■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたか、都度システムを確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この確認が遅れると、関連業務に影響が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、特定の申請が承認されたタイミングで自動的にDiscordへ通知することが可能です。ジョブカン経費精算・ワークフローのAPI連携などを利用することなく、関係者へ迅速に承認情報を共有し、業務の停滞を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローの承認状況の共有を効率化したいと考えている方
- 申請の承認を迅速に把握し、経費処理などをスムーズに進めたい経理担当者の方
- ジョブカン経費精算・ワークフローのAPIを利用した連携を含め、情報共有の自動化を検討している管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経費精算・ワークフローの申請が承認されると自動で通知が届くため、システムへログインして確認する手間や時間を削減できます。
- 手動での確認や連絡による見落としや共有の遅れを防ぎ、承認後の業務フローを円滑に進めることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、承認された申請の情報を指定のチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルを任意で設定してください。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した申請タイトルなどの情報を変数として埋め込み、動的に作成することが可能です。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のタイトルの申請が承認されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
4.「申請タイトル」は任意の内容を入力しましょう。
(入力した値を基にデータを取得します。)
5.実際にタイトルの申請を承認し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
ステップ4:Discordに通知する設定
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「メッセージを送信」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.投稿先の「チャンネルID」を入力します。
赤枠の注釈を参考にし、通知したいDiscordのチャンネルを入力しましょう。
4.「メッセージ内容」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。
アウトプットを活用することで、内容をフロー起動ごとに変動することができます。
定型的な文章は直接入力することで設定可能です。
今回は以下のように作成しましたが、業務に合わせて内容の設定を行ってみましょう！
5.設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Discordに通知できていることを確認しましょう！
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
以上が、ジョブカン経費精算・ワークフロー APIの連携方法とそれを活用した実際のフローボット作成方法でした！
ジョブカン経費精算・ワークフロー APIを活用した自動化の例
今回ご紹介した連携以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、ジョブカン経費精算・ワークフローを使った業務フローを自動化しましょう！
ジョブカン経費精算・ワークフローをトリガーとして活用するテンプレート
ジョブカン経費精算・ワークフローを中心にした業務自動化テンプレートは、人事・経理関連業務の効率化と情報連携をスムーズにする強力なツールです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、Google WorkspaceやSmartHRに新規ユーザーを登録したり、Google スプレッドシートに申請内容を追加したりできます。
これにより、手作業での情報登録の手間を省き、入力ミスを防げるため、ツール間の情報を常に最新の状態に維持したいときにおすすめです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらGoogle Workspaceに新規ユーザーを登録
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■概要
新しいメンバーが入社するたびに、Google Workspaceのアカウントを発行する作業に手間を感じていませんか？ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請情報を手作業で転記していると、入力ミスや対応漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローでの入社申請の承認をトリガーにして、Google Workspaceへのユーザー登録を自動化し、こうした課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle Workspaceで入退社管理を行っている人事労務担当者の方
- 新入社員のアカウント発行を手作業で行っており、業務の自動化を検討している情報システム部門の方
- 入社手続きの煩雑さを削減し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 申請が承認されると自動でユーザー登録が実行されるため、これまで手作業で行っていた情報入力やアカウント発行の時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が減ることで、氏名や所属部署などの入力間違いや、アカウントの発行漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle WorkspaceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「入社申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請の詳細情報を取得する」アクションを設定し、承認された申請の情報を取得します
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを登録する」アクションを設定し、取得した情報をもとに新しいユーザーを登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定では、「入社申請」など、特定のキーワードを含む申請のみを検知するように任意で設定できます
- Google Workspaceに新規登録するユーザーの氏名やメールアドレス、所属部署などの情報は、ジョブカンの申請内容から取得した情報をもとに任意で設定可能です
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
ジョブカン経費精算・ワークフローで特定のタイトルの申請が承認されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請内容を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は、件数が増えるほど入力ミスや転記漏れのリスクも高まります。 このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで特定の申請が承認されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、こうした手作業による課題を削減し、申請管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートで申請内容を管理している経理や総務担当者の方
- 承認された申請データの集計や管理を手作業で行っており、工数やミスを削減したいと考えているチームリーダーの方
- 申請からデータ管理までの一連の流れを自動化し、業務全体の効率化を目指すDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 申請が承認されるたびに自動でデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストや入力の過程を減らすことで、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、申請内容から「申請日」を抽出します
- 続けて、同様にAI機能で「承認日」を抽出します
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で、自動化の対象としたい申請書のタイトルは任意で設定してください。
- 申請内容から必要な情報を抽出するための、AIへの指示（プロンプト）は任意の内容に設定できます。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、対象となるシートや追加する列、その内容は任意で設定可能です。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらSmartHRに新規ユーザーを登録
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請が承認された後、SmartHRに従業員情報を手入力する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用することで、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認をトリガーにして、SmartHRへの従業員登録を自動化できます。面倒な転記作業が削減され、人事・労務関連の業務をよりスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRを連携させ、入社手続きを効率化したい人事担当者の方
- 従業員情報の登録を手作業で行っており、入力ミスや登録漏れなどの課題を抱えている方
- ノンコア業務を自動化し、より付加価値の高い業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経史精算・ワークフローで申請が承認されると、自動でSmartHRに従業員情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が減るため、情報の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請の詳細情報を取得する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、取得した申請情報を連携します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で、フローボットを起動させる申請書のタイトル（例：「入社申請」など）を任意で設定してください
- SmartHRに従業員情報を登録する際に、連携する項目（氏名、部署、役職など）を任意で設定できます
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
さらに、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請・承認があった際には、Slackに通知を送ったり、Trelloにタスクを追加したりすることも可能です。
これにより、申請内容に基づいた後続タスクの漏れを防ぎ、関連部門との連携強化に繋がります。
手動で行う情報共有の手間を省き、業務スピードを大幅に向上できるはずです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらSlackに通知
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された後、関係者への連絡やステータスの確認を手作業で行っていませんか？ 承認されたことを見逃してしまい、次のアクションが遅れてしまうケースも少なくありません。 このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認をトリガーとして、自動でSlackへ通知を送信できます。これにより、手動での確認作業を減らし、迅速な業務進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローの承認状況をSlackでリアルタイムに把握したい方
- 申請の承認後に発生する後続業務の対応漏れや遅延を防ぎたいと考えているマネージャーの方
- 手動での確認や連絡作業を自動化し、コミュニケーションコストを削減したい経理担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されると自動でSlackに通知が飛ぶため、都度システムを確認しにいく手間を減らすことができます。
- 関係者への連絡漏れや、承認の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「ワークフロー申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、承認内容を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのオペレーション設定において、通知を送信するチャンネルは経理部や特定のプロジェクトチームなど、用途に応じて任意で設定してください。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得した申請内容のデータなどを盛り込むことで、分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請が承認されたらGoogle Workspaceのグループに従業員を追加する
試してみる
■概要
新入社員の入社手続きにおいて、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された後、手作業でGoogle Workspaceのグループにメンバーを追加する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスなどの懸念もあります。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローでの入社申請の承認をトリガーにして、Google Workspaceの指定グループへ自動でメンバーを追加し、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローで入社手続きなどを管理している人事・総務担当者の方
- Google Workspaceのグループ管理を手作業で行っており、非効率だと感じている方
- 新入社員のオンボーディングプロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認後、手作業を介さずにGoogle Workspaceへメンバーが追加されるため、情報登録にかかる時間を短縮できます。
- 手動での情報入力やコピー＆ペースト作業がなくなることで、メールアドレスの誤入力やグループへの追加漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のフォームIDの申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得する」アクションを設定し、承認された申請情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「グループにメンバーを追加」アクションを設定し、取得した情報をもとにメンバーを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Workspaceでメンバーを追加するアクションでは、追加するメンバーのメールアドレスや姓名といった各項目に、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得したどの情報を割り当てるかを柔軟に設定可能です。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらTrelloにタスクを追加する
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらTrelloにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している企業
・申請や承認処理を自動化している経理部担当者
・ワークフローの進捗状況を確認し、タスク消化を行う方
2.Trelloによるタスク管理を行う企業
・チームでプロジェクトを管理している部門の担当者
・チームメンバーでタスク共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローはデータの可視化によって情報の透明性の向上に役立つツールです。
さらにTrelloを併せて活用することで、プロジェクト全体のタスクを把握することにつながります。
しかしジョブカン経費精算・ワークフローの内容を毎回Trelloに手入力するのは、業務フローの改善を阻害する可能性があります。
このフローを活用すると自動でTrelloにタスク追加を行うことができるため、手入力の作業を省き、入力作業にかかっていた時間を他の業務に充てることで業務効率化に繋げることができます。
また内容を引用することで情報の正確性を保ち、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
ジョブカン経費精算・ワークフローをフロー内のアクションとして使うテンプレート
他のアプリをトリガーに、ジョブカン経費精算・ワークフローに必要な情報を自動で登録するテンプレートもご紹介します。
例えば、SalesforceやHubSpotで取引先が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローにも自動で追加できます。
これにより、顧客情報や取引先情報を一元管理でき、データ整合性が向上するはずです。
Salesforceで特定条件の取引先が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローに登録する
試してみる
■概要
Salesforceに新しい取引先情報が登録されるたび、手作業でジョブカン経費精算・ワークフローにも同じ情報を入力していませんか。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Salesforceで特定の条件に合致する取引先が登録された際に、ジョブカン経費精算・ワークフローへ自動で情報を登録し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceとジョブカン経費精算・ワークフロー間の情報連携に手間を感じている営業担当者や経理担当者の方
- 手作業によるデータ入力のミスを削減し、業務の正確性を高めたいと考えている方
- 取引先の登録から経費精算システムへの連携といった定型業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへの取引先登録後、条件に応じてジョブカン経費精算・ワークフローへ情報が自動で登録されるため、手作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- Salesforceおよびジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。
- トリガーでSalesforceを選択し、「取引先オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで「分岐」を選択し、条件を設定します。これにより、Salesforceで登録された取引先情報に基づいて、後続の処理を条件分けできます。
- オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「取引先を登録」アクションを設定します。ここで、Salesforceから取得した情報をマッピングし、ジョブカン経費精算・ワークフローに取引先情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、連携するSalesforce環境のマイドメインURLを任意で設定してください。
- 分岐機能の設定では、Salesforceから取得したアウトプット（取引先の情報など）を活用して、どのような条件でジョブカン経費精算・ワークフローに登録処理を進めるか、その分岐条件を任意で設定してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの「取引先を登録」アクションの設定では、Salesforceから取得したアウトプット（取引先名、住所、担当者名など）を活用し、ジョブカン経費精算・ワークフローのどの項目にどの情報を登録するか、そのマッピング内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Salesforce、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceで新規取引先が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローに登録する
試してみる
■概要
「Salesforceに登録された新規取引先の情報を、ジョブカン経費精算・ワークフローに手作業で入力し直すのは、手間がかかる上にヒューマンエラーも起こりやすく、業務の非効率につながっていないでしょうか。このワークフローを活用することで、Salesforceで新規取引先が登録された際に、その情報が自動的にジョブカン経費精算・ワークフローにも登録されるようになり、これらの課題をスムーズに解消し、業務の正確性と迅速性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceとジョブカン経費精算・ワークフロー間で、取引先情報の手入力に手間を感じている方
- Salesforceの新規取引先情報を、ジョブカン経費精算・ワークフローへ迅速かつ正確に反映させたい方
- 二重入力によるミスを減らし、バックオフィス業務の効率化を目指している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへの取引先登録後、ジョブカン経費精算・ワークフローへ自動で情報が連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を向上させることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Salesforceとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「取引先オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「取引先を登録」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報をジョブカン経費精算・ワークフローに連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、ご利用のSalesforce環境に応じたマイドメインURLを任意で設定してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローのオペレーション設定では、Salesforceから取得したどの情報をジョブカン経費精算・ワークフローのどの項目に登録するかなど、アウトプット項目を活用して登録内容を柔軟にカスタムすることが可能です。
■注意事項
- Salesforce、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
HubSpotで取引先が登録されたらジョブカン経費精算・ワークフローにも追加する
試してみる
■概要
HubSpotで取引先が登録されたらジョブカン経費精算・ワークフローに追加するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HubSpot上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HubSpotを利用して顧客管理や営業活動を行っている方
・取引先の情報をHubSpotで管理しているが、他のツールに手動で情報を入力するのに手間を感じている方
・登録された取引先情報を他のシステムに連携させたいと考える方
2.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用している企業
・ジョブカン経費精算・ワークフローを活用しているが、データの手動入力に時間を取られることが多い方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、HubSpotに登録された取引先情報をワンクリックでジョブカン経費精算・ワークフローに追加することができます。
これにより、手動でのデータ入力の手間が省け、業務効率が大幅に向上します。
入力作業が自動化されることで、作業時間が短縮され、他の業務に集中できるようになるでしょう。
また、取引先情報の二重入力によるミスを防ぎ、正確なデータ管理が可能となります。
取引先に関する情報の不備が原因で会社の損失を招くことを未然に防ぐことができます。
■注意事項
・HubSpotとジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
まとめ
ジョブカン経費精算・ワークフローのAPI連携を行うことで、これまで手作業で行っていた申請承認に関する通知や、関連部署への情報共有などが自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります！
また、担当者がこうした定型業務から解放されることで、本来注力すべき分析や改善といったコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面を見ながら直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
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