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■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたか、都度システムを確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この確認が遅れると、関連業務に影響が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、特定の申請が承認されたタイミングで自動的にDiscordへ通知することが可能です。ジョブカン経費精算・ワークフローのAPI連携などを利用することなく、関係者へ迅速に承認情報を共有し、業務の停滞を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ジョブカン経費精算・ワークフローを使った申請業務や取引先情報の管理など、日々の業務で繰り返し発生する手作業に手間を感じていませんか？
APIを活用すれば自動化できると分かっていても、「プログラミングの知識が必要なのでは…」と、導入のハードルを高く感じてしまいますよね…
特に、社内に専門のエンジニアがいない場合や、開発リソースが限られている状況では、何から手をつければ良いか分からず、自動化への一歩を踏み出せないことも多いでしょう。
そこで本記事では、ジョブカン経費精算・ワークフロー APIの基本的な情報から、エンジニアでなくても様々なアプリと連携して業務を自動化する具体的な方法までを解説します。
経理、人事、営業など、あらゆる部門で活用できる連携フローをステップごとに分かりやすくご紹介します。
「専門知識がなくても、自分たちの手で業務を効率化したい！」と考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
Yoomにはジョブカン経費精算・ワークフロー APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
ジョブカン経費精算・ワークフロー APIはジョブカン経費精算・ワークフローと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、ジョブカン経費精算・ワークフローを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、ジョブカン経費精算・ワークフロー APIの場合は「ジョブカン経費精算・ワークフロー」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
ジョブカン経費精算・ワークフロー APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにジョブカン経費精算・ワークフロー APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認をアクションの起点として業務フローを自動化できるため、例えば特定の申請が承認されたら即座に関係者へチャット通知し、確認漏れを防いで次のアクションへスムーズに移行させることが可能です。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたか、都度システムを確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この確認が遅れると、関連業務に影響が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、特定の申請が承認されたタイミングで自動的にDiscordへ通知することが可能です。ジョブカン経費精算・ワークフローのAPI連携などを利用することなく、関係者へ迅速に承認情報を共有し、業務の停滞を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
このアクションをフローの中に組み込むことでユーザー登録を自動化できるので、例えば人事システムで新入社員が追加された際に、ジョブカン経費精算・ワークフローにも自動でユーザーを作成し、手作業による登録漏れや情報入力ミスを防ぎます。
■概要
新しいメンバーが入社するたびに、Google Workspaceとジョブカン経費精算・ワークフローの両方でユーザー登録を行うのは手間がかかります。手作業による二重入力は、業務負荷の増加や入力ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローは、Google Workspaceへのユーザー登録をトリガーとして、ジョブカンへも自動でユーザー登録を実行します。ジョブカン経費精算・ワークフローのAPIを活用した連携を手軽に実現し、人事・労務担当者の定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
このアクションをフローの中に置くことで取引先の登録作業を自動化できるため、CRMに新しい取引先情報が登録されたタイミングで、ジョブカン経費精算・ワークフローにも自動で同期し、二重入力の手間をなくして請求業務などを迅速化します。
■概要
Zoho CRMに新しい取引先情報を登録した後、同じ内容をジョブカン経費精算・ワークフローにも手入力する作業に、手間や重複感を感じていませんか。このワークフローは、Zoho CRMへの取引先登録をきっかけに、ジョブカン経費精算・ワークフローへも自動で取引先情報を登録します。ジョブカン経費精算・ワークフローのAPI連携などを活用した自動化により、手作業による二重入力の手間や入力ミスをなくし、顧客管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
■フローの起点となるアクション（トリガーアクション）
ジョブカン経費精算・ワークフローのAPIを利用するには、有料プランへの加入が必要です。
無料プランではAPI連携ができないためご注意ください。
APIの利用にあたっては、いくつか注意点があります。
※詳細はジョブカン経費精算・ワークフローのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月04日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してジョブカン経費精算・ワークフロー APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめにジョブカン経費精算・ワークフロー APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まずジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録を行いましょう。
1.Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からジョブカン経費精算・ワークフローを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.入力欄にジョブカン経費精算・ワークフローと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
ジョブカン経費精算・ワークフローを選択できたら、使用するアカウントと事前に取得したアクセストークンを入力して「追加」してください。
※詳しくはこちらをご確認ください。
これでジョブカン経費精算・ワークフローとの連携は完了です。
今回は「ジョブカン経費精算・ワークフローで特定タイトルの申請が承認されたら、Discordに通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたか、都度システムを確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この確認が遅れると、関連業務に影響が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、特定の申請が承認されたタイミングで自動的にDiscordへ通知することが可能です。ジョブカン経費精算・ワークフローのAPI連携などを利用することなく、関係者へ迅速に承認情報を共有し、業務の停滞を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Discordも先程のジョブカン経費精算・ワークフローと同様、マイアプリメニューからアプリを検索しクリックしてください。
アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
※アクセストークン欄に入力するBotトークンは、こちらの記事を参考にして、Discord Developer Portalから取得してください。
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたか、都度システムを確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この確認が遅れると、関連業務に影響が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、特定の申請が承認されたタイミングで自動的にDiscordへ通知することが可能です。ジョブカン経費精算・ワークフローのAPI連携などを利用することなく、関係者へ迅速に承認情報を共有し、業務の停滞を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のタイトルの申請が承認されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
4.「申請タイトル」は任意の内容を入力しましょう。
(入力した値を基にデータを取得します。)
5.実際にタイトルの申請を承認し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「メッセージを送信」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.投稿先の「チャンネルID」を入力します。
赤枠の注釈を参考にし、通知したいDiscordのチャンネルを入力しましょう。
4.「メッセージ内容」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。
アウトプットを活用することで、内容をフロー起動ごとに変動することができます。
定型的な文章は直接入力することで設定可能です。
今回は以下のように作成しましたが、業務に合わせて内容の設定を行ってみましょう！
5.設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Discordに通知できていることを確認しましょう！
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
以上が、ジョブカン経費精算・ワークフロー APIの連携方法とそれを活用した実際のフローボット作成方法でした！
今回ご紹介した連携以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、ジョブカン経費精算・ワークフローを使った業務フローを自動化しましょう！
ジョブカン経費精算・ワークフローを中心にした業務自動化テンプレートは、人事・経理関連業務の効率化と情報連携をスムーズにする強力なツールです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、Google WorkspaceやSmartHRに新規ユーザーを登録したり、Google スプレッドシートに申請内容を追加したりできます。
これにより、手作業での情報登録の手間を省き、入力ミスを防げるため、ツール間の情報を常に最新の状態に維持したいときにおすすめです。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、申請された従業員情報を取得し、SmartHRに新規ユーザーを自動的に登録します。
新入社員の入社対応時などにご活用ください。
■設定方法
・ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・ジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請が承認されたら」というトリガーを選択し、連携アカウントなどを設定してください。
・ジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得」というオペレーションで連携アカウントなどを設定してください。
・SmartHRの「従業員を登録」というオペレーションで、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得した情報をもとに、氏名や役職、メールアドレスなどの任意の情報を設定してください。
・フローボットが起動し、ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請に基づいてSmartHRに新規ユーザーが登録されます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・各オペレーションで設定項目を変更してご利用ください。
◼️概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、GoogleWorkspaceに新規ユーザーを自動的に登録します。
登録後、GoogleWorkspaceのユーザーアカウントにメールを送信することもできます。
新入社員の入社対応などでご活用ください。
◼️設定方法
1.ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle WorkspaceそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガーを選択し、連携アカウントなどを設定してください。
3.ジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請の詳細情報を取得」を選択し、連携アカウントなどを設定してください。
4.Google Workspaceの「新規ユーザーを追加」オペレーションで、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得した情報をもとに、ユーザー名や初期パスワードなどの任意の情報を設定してください。
5.フローボットが起動し、ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請に基づいてGoogle Workspaceに新規ユーザーが登録されます。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・GoogleWorkspaceの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで特定のタイトルの申請が承認されたら、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローで経費精算をしている方
・中小企業の経理担当者
・申請された経費精算の承認をしている管理職の方
2.Googleスプレッドシートを使用してデータの管理をしている方
・日常的にGoogleスプレッドシートを業務で使用している方
・ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleスプレッドシートを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローを使うことで、申請業務を効率化できるのはメリットです。
しかし、承認された申請の詳細を確認する際は、各申請にアクセスする必要があり時間がかかってしまいます。
このテンプレートは、特定のタイトルの申請が承認されたらGoogleスプレッドシートに追加することができます。
各申請の詳細がGoogleスプレッドシート上に一覧化されるため、申請内容を迅速に確認できるようになります。
コミュニケーションツールと連携することで、申請の完了有無を特定のメンバーへ通知を出すことも可能です。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。
さらに、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請・承認があった際には、Slackに通知を送ったり、Trelloにタスクを追加したりすることも可能です。
これにより、申請内容に基づいた後続タスクの漏れを防ぎ、関連部門との連携強化に繋がります。
手動で行う情報共有の手間を省き、業務スピードを大幅に向上できるはずです。
■概要
新入社員の入社手続きにおいて、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された後、手作業でGoogle Workspaceのグループにメンバーを追加する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスなどの懸念もあります。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローでの入社申請の承認をトリガーにして、Google Workspaceの指定グループへ自動でメンバーを追加し、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
チャットツールにアクセスせずに、自動的に申請された旨を展開することができます。
また、通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
◼️設定方法
①アプリトリガーからジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。
・アクション：申請が承認されたらを選択します。
・トリガー起動間隔：5分に設定します。
②＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlack選択して、以下の設定後テスト・保存します。
・アクション：チャンネルにメッセージを送るを選択します。
・投稿先のチャンネルID：指定のチャンネルIDを候補から選択します。
・メッセージ内容：①で取得したアウトプット含め、任意の文字列を入力します。
※アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照ください。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらTrelloにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している企業
・申請や承認処理を自動化している経理部担当者
・ワークフローの進捗状況を確認し、タスク消化を行う方
2.Trelloによるタスク管理を行う企業
・チームでプロジェクトを管理している部門の担当者
・チームメンバーでタスク共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローはデータの可視化によって情報の透明性の向上に役立つツールです。
さらにTrelloを併せて活用することで、プロジェクト全体のタスクを把握することにつながります。
しかしジョブカン経費精算・ワークフローの内容を毎回Trelloに手入力するのは、業務フローの改善を阻害する可能性があります。
このフローを活用すると自動でTrelloにタスク追加を行うことができるため、手入力の作業を省き、入力作業にかかっていた時間を他の業務に充てることで業務効率化に繋げることができます。
また内容を引用することで情報の正確性を保ち、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
他のアプリをトリガーに、ジョブカン経費精算・ワークフローに必要な情報を自動で登録するテンプレートもご紹介します。
例えば、SalesforceやHubSpotで取引先が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローにも自動で追加できます。
これにより、顧客情報や取引先情報を一元管理でき、データ整合性が向上するはずです。
■概要
HubSpotで取引先が登録されたらジョブカン経費精算・ワークフローに追加するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HubSpot上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HubSpotを利用して顧客管理や営業活動を行っている方
・取引先の情報をHubSpotで管理しているが、他のツールに手動で情報を入力するのに手間を感じている方
・登録された取引先情報を他のシステムに連携させたいと考える方
2.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用している企業
・ジョブカン経費精算・ワークフローを活用しているが、データの手動入力に時間を取られることが多い方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、HubSpotに登録された取引先情報をワンクリックでジョブカン経費精算・ワークフローに追加することができます。
これにより、手動でのデータ入力の手間が省け、業務効率が大幅に向上します。
入力作業が自動化されることで、作業時間が短縮され、他の業務に集中できるようになるでしょう。
また、取引先情報の二重入力によるミスを防ぎ、正確なデータ管理が可能となります。
取引先に関する情報の不備が原因で会社の損失を招くことを未然に防ぐことができます。
■注意事項
・HubSpotとジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
「Salesforceに登録された新規取引先の情報を、ジョブカン経費精算・ワークフローに手作業で入力し直すのは、手間がかかる上にヒューマンエラーも起こりやすく、業務の非効率につながっていないでしょうか。このワークフローを活用することで、Salesforceで新規取引先が登録された際に、その情報が自動的にジョブカン経費精算・ワークフローにも登録されるようになり、これらの課題をスムーズに解消し、業務の正確性と迅速性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Salesforceに新しい取引先情報が登録されるたび、手作業でジョブカン経費精算・ワークフローにも同じ情報を入力していませんか。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Salesforceで特定の条件に合致する取引先が登録された際に、ジョブカン経費精算・ワークフローへ自動で情報を登録し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ジョブカン経費精算・ワークフローのAPI連携を行うことで、これまで手作業で行っていた申請承認に関する通知や、関連部署への情報共有などが自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります！
また、担当者がこうした定型業務から解放されることで、本来注力すべき分析や改善といったコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面を見ながら直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現するスマートな業務効率化を体験してみてください！
