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ジョブカン経費精算・ワークフローを使った申請業務や取引先情報の管理など、日々の業務で繰り返し発生する手作業に手間を感じていませんか？
APIを活用すれば自動化できると分かっていても、「プログラミングの知識が必要なのでは…」と、導入のハードルを高く感じてしまいますよね…
特に、社内に専門のエンジニアがいない場合や、開発リソースが限られている状況では、何から手をつければ良いか分からず、自動化への一歩を踏み出せないことも多いでしょう。
そこで本記事では、ジョブカン経費精算・ワークフロー APIの基本的な情報から、<span class="mark-yellow">エンジニアでなくても様々なアプリと連携して業務を自動化する具体的な方法</span>までを解説します。
経理、人事、営業など、あらゆる部門で活用できる連携フローをステップごとに分かりやすくご紹介しますので、「専門知識がなくても、自分たちの手で業務を効率化したい！」と考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
Yoomには<span class="mark-yellow">ジョブカン経費精算・ワークフロー APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート</span>が用意されています。今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
ジョブカン経費精算・ワークフロー APIはジョブカン経費精算・ワークフローと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、ジョブカン経費精算・ワークフローを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、ジョブカン経費精算・ワークフロー APIの場合は「ジョブカン経費精算・ワークフロー」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
ジョブカン経費精算・ワークフロー APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにジョブカン経費精算・ワークフロー APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認をアクションの起点として業務フローを自動化できるため、例えば特定の申請が承認されたら即座に関係者へチャット通知し、確認漏れを防いで次のアクションへスムーズに移行させることが可能です。
このアクションをフローの中に組み込むことでユーザー登録を自動化できるので、例えば人事システムで新入社員が追加された際に、ジョブカン経費精算・ワークフローにも自動でユーザーを作成し、手作業による登録漏れや情報入力ミスを防ぎます。
このアクションをフローの中に置くことで取引先の登録作業を自動化できるため、CRMに新しい取引先情報が登録されたタイミングで、ジョブカン経費精算・ワークフローにも自動で同期し、二重入力の手間をなくして請求業務などを迅速化します。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
■フローの起点となるアクション（トリガーアクション）
ジョブカン経費精算・ワークフローのAPIを利用するには、有料プランへの加入が必要です。無料プランではAPI連携ができないためご注意ください。
APIの利用にあたっては、いくつか注意点があります。
※詳細はジョブカン経費精算・ワークフローのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月04日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してジョブカン経費精算・ワークフロー APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめにジョブカン経費精算・ワークフロー APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まずジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録を行いましょう。
1.Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からジョブカン経費精算・ワークフローを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.入力欄にジョブカン経費精算・ワークフローと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
ジョブカン経費精算・ワークフローを選択できたら、使用するアカウントと事前に取得したアクセストークンを入力して「追加」してください。
※詳しくはこちらをご確認ください。
これでジョブカン経費精算・ワークフローとの連携は完了です。
今回は「ジョブカン経費精算・ワークフローで特定タイトルの申請が承認されたら、Discordに通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Discordも先程のジョブカン経費精算・ワークフローと同様、マイアプリメニューからアプリを検索しクリックしてください。
アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
※アクセストークン欄に入力するBotトークンは、こちらの記事を参考にして、Discord Developer Portalから取得してください。
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のタイトルの申請が承認されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
4.「申請タイトル」は任意の内容を入力しましょう。
(入力した値を基にデータを取得します。)
5.実際にタイトルの申請を承認し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「メッセージを送信」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.投稿先の「チャンネルID」を入力します。
赤枠の注釈を参考にし、通知したいDiscordのチャンネルを入力しましょう。
4.「メッセージ内容」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。
アウトプットを活用することで、内容をフロー起動ごとに変動することができます。
定型的な文章は直接入力することで設定可能です。
今回は以下のように作成しましたが、業務に合わせて内容の設定を行ってみましょう！
5.設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Discordに通知できていることを確認しましょう！
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
以上が、ジョブカン経費精算・ワークフロー APIの連携方法とそれを活用した実際のフローボット作成方法でした！
今回ご紹介した連携以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、ジョブカン経費精算・ワークフローを使った業務フローを自動化しましょう！
ジョブカン経費精算・ワークフローを中心にした業務自動化テンプレートは、人事・経理関連業務の効率化と情報連携をスムーズにする強力なツールです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、Google WorkspaceやSmartHRに新規ユーザーを登録したり、Google スプレッドシートに申請内容を追加したりできます。
これにより、手作業での情報登録の手間を省き、入力ミスを防げるため、ツール間の情報を常に最新の状態に維持したいときにおすすめです。
さらに、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請・承認があった際には、Slackに通知を送ったり、Trelloにタスクを追加したりすることも可能です。
これにより、申請内容に基づいた後続タスクの漏れを防ぎ、関連部門との連携強化に繋がります。
手動で行う情報共有の手間を省き、業務スピードを大幅に向上できるはずです。
他のアプリをトリガーに、ジョブカン経費精算・ワークフローに必要な情報を自動で登録するテンプレートもご紹介します。
例えば、SalesforceやHubSpotで取引先が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローにも自動で追加できます。
これにより、顧客情報や取引先情報を一元管理でき、データ整合性が向上するはずです。
ジョブカン経費精算・ワークフローのAPI連携を行うことで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた申請承認に関する通知や、関連部署への情報共有などが自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります！</span>また、担当者がこうした定型業務から解放されることで、本来注力すべき分析や改善といったコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面を見ながら直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現するスマートな業務効率化を体験してみてください！
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