Google WorkSpaceにユーザーが登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローのユーザーも登録する

No items found.

■概要

新しいメンバーが入社するたびに、Google Workspaceとジョブカン経費精算・ワークフローの両方でユーザー登録を行うのは手間がかかります。手作業による二重入力は、業務負荷の増加や入力ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローは、Google Workspaceへのユーザー登録をトリガーとして、ジョブカンへも自動でユーザー登録を実行します。ジョブカン経費精算・ワークフローのAPIを活用した連携を手軽に実現し、人事・労務担当者の定型業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Workspaceとジョブカン経費精算・ワークフローを併用し、手作業でのユーザー登録に課題を感じている方
  • 入社手続きにおける情報システム部門の作業を効率化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを減らしたい方
  • ジョブカン経費精算・ワークフローのAPI連携を活用して、バックオフィス業務の自動化を推進したいと考えているDX担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google Workspaceにユーザーを登録するだけで、ジョブカン経費精算・ワークフローへの登録が自動で完了し、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
  • 手作業による情報転記が不要になるため、名前や所属部署などの入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google Workspaceとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。
  2. トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定することで、新規ユーザーの登録を検知します。
  3. 次に、オペレーションで再度Google Workspaceを選択し、「ユーザーを検索」アクションで登録されたユーザーの詳細情報を取得します。
  4. さらに、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを活用し、取得した氏名から姓と名を分割するなど、登録に必要な形式にデータを加工します。
  5. 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザーの新規登録」アクションを設定し、加工したデータを連携してユーザーを登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能のオペレーションでは、Google Workspaceから取得した氏名のテキストから「姓」と「名」を分割して抽出するなど、後続の処理で利用したいデータに合わせて抽出項目を任意でカスタムすることが可能です。
  • ジョブカン経費精算・ワークフローのユーザー登録時に、Google Workspaceから取得した氏名やメールアドレスといった情報を変数として各項目にマッピングしたり、部署や権限など特定の項目に固定値を設定したりするなど、柔軟なカスタムが可能です。

注意事項

  • Google WorkSpace、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Google WorkSpaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたら、Googleスプレッドシートに申請情報を格納する
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたら、Googleスプレッドシートに申請情報を格納するフローです。自動化により人的リソースを削減し、他の重要な業務にリソースを振り分けることができます。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらSlackに通知
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。チャットツールにアクセスせずに、自動的に申請された旨を展開することができます。また、通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
ジョブカン経費精算・ワークフローで特定のタイトルの申請が承認されたら、Googleスプレッドシートに追加する
ジョブカン経費精算・ワークフローで特定のタイトルの申請が承認されたら、Googleスプレッドシートに追加することができます。各申請の詳細がGoogleスプレッドシート上で一覧化されるため、申請内容を迅速に確認できるようになります。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請承認されたら、申請書に添付されたファイルをGoogle Driveにアップロードする
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請承認されたら、申請書に添付されたファイルをGoogle Driveにアップロードするフローです。添付したデータをGoogleドライブに自動で格納することで領収書ファイルの保存忘れなどを防ぎます。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらfreee人事労務に従業員を登録
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、freee人事労務に従業員を自動的に登録します。新入社員の入社対応時などにご利用ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらChatworkに通知
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、指定のChatworkルームに通知します。通知先のChatworkルームは任意のルームを指定することが可能です。‍
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
ジョブカン経費精算・ワークフロー
ジョブカン経費精算・ワークフロー
を使ったテンプレート
Google Workspace
Google Workspace
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
ジョブカン経費精算・ワークフロー
Yoomではジョブカン経費精算・ワークフローのAPIをノーコードで活用することができます。ジョブカンで承認が行われたことをトリガーにSlackやChatworkに通知を飛ばしたり、申請内容を他SaaSへ連携するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにジョブカンの申請内容を同期するといったことも可能です。
詳しくみる
テンプレート
Google Workspace
YoomではGoogle WorkspaceのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、新入社員の入社時にGoogle Workspaceのアカウントを自動的に発行するといったことができます。また、YoomのデータベースにGoogle Workspaceの従業員情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる