「LINEで受け取ったメッセージ、毎回手動でNotionに転記するの、時間がかかりすぎる…」
「LINE公式アカウントの友だち追加情報を、Notionに自動で記録してくれたら、顧客管理がもっと楽になるのに!」
もしこのように考えているのであれば、LINEとNotonのデータ連携を試してみませんか?
LINEとNotionを連携すれば、LINEで受け取ったメッセージ内容をNotionに自動追加したり、LINE公式アカウントの友だち情報をNotionに自動登録したりといった自動化が可能なため、今まで時間をかけて行っていた業務が簡潔になり、効率向上が期待できます!
そこで今回この記事では、LINEとNotionを連携してできることや、具体的な連携フローの作成方法をわかりやすく解説します。
画像付きで詳しく説明しているので、ぜひこの記事を参考にして、LINEとNotionの連携を試してみてください!
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にLINEとNotionの連携が可能です。YoomにはあらかじめLINEとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
LINEで受け取ったメッセージ内容をNotionに追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントに届くお客様からの問い合わせやご意見は、一つひとつが重要な情報ですが、その内容を手作業でNotionに転記するのは手間がかかる作業です。また、手作業による転記では、情報の見落としや入力ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけで、その内容を自動でNotionのデータベースに追加でき、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントとNotionで顧客からの問い合わせを管理している方
・メッセージの手動転記に時間を要しており、業務効率化を目指している担当者の方
・問い合わせ情報の集約を自動化し、対応品質の向上を図りたいと考えている方
■注意事項
・NotionとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEとNotionを連携してできること
LINEとNotionのAPIを連携すれば、LINEのデータをNotionに自動的に連携することが可能です!
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにLINEとNotionの連携を実際に体験できます。
登録は、たったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
LINEで受け取ったメッセージ内容をNotionに追加する
LINE公式アカウントを利用して顧客との連絡をしており、Notionを使って効率的に情報を共有したいと考えている場合などにおすすめです!
LINEで受け取ったメッセージ内容をNotionに追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントに届くお客様からの問い合わせやご意見は、一つひとつが重要な情報ですが、その内容を手作業でNotionに転記するのは手間がかかる作業です。また、手作業による転記では、情報の見落としや入力ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけで、その内容を自動でNotionのデータベースに追加でき、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントとNotionで顧客からの問い合わせを管理している方
・メッセージの手動転記に時間を要しており、業務効率化を目指している担当者の方
・問い合わせ情報の集約を自動化し、対応品質の向上を図りたいと考えている方
■注意事項
・NotionとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Notionに追加する
LINE公式アカウントで取得したデータをNotionへ入力する際の作業負担を軽減したい場合におすすめのフローです。
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Notionに追加する
試してみる
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Notionに追加するフローです。
LINEでユーザーにブロックされたら、Notionの情報を更新する
ブロックしたユーザーのデータも更新可能です。Notionのデータを最新の状態に保ちやすくなるでしょう。
LINEでユーザーにブロックされたら、Notionの情報を更新する
試してみる
■概要
「LINEでユーザーにブロックされたら、Notionの情報を更新する」ワークフローは、ユーザー管理を効率化します。
ブロックされた際に自動でデータベース上の顧客ステータスを変更できるため、作業効率化に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEをビジネスコミュニケーションツールとして活用している方
・ユーザーとLINEでのやり取りを行いながら情報管理を行っている方
・ユーザーのブロック情報を迅速に更新し、データを最新の状態に保ちたい方
・Notionを日常的に利用し、情報の一元管理を行っている方
・リアルタイムの反応が求められる環境で、情報の更新作業を手動で行う手間を減らしたい方
・マーケティングやカスタマーサポートチームでLINEを使用し、ユーザー情報を適切に管理したい方
■注意事項
・LINE公式アカウントとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEとNotionの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくLINEとNotionを連携したフローを作成してみましょう!
Yoomを使用して、ノーコードでLINEとNotionの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、無料登録リンクからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:LINE/Notion
[Yoomとは]
今回はLINEにコンタクトが登録されたら、Notionにデータを連携するフローボットを作成していきます!
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- LINEとNotionをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- LINEのトリガー設定とNotionのオペレーション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
LINEで受け取ったメッセージ内容をNotionに追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントに届くお客様からの問い合わせやご意見は、一つひとつが重要な情報ですが、その内容を手作業でNotionに転記するのは手間がかかる作業です。また、手作業による転記では、情報の見落としや入力ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけで、その内容を自動でNotionのデータベースに追加でき、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントとNotionで顧客からの問い合わせを管理している方
・メッセージの手動転記に時間を要しており、業務効率化を目指している担当者の方
・問い合わせ情報の集約を自動化し、対応品質の向上を図りたいと考えている方
■注意事項
・NotionとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:LINEとNotionをマイアプリ連携
連携前に、Notionにデータベースを作成しておきましょう!
※今回は、以下画像のように作成しました。
それでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
この後、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「LINE」と入力し、検索結果からLINE公式アカウントを選択します。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしてください。
3.続いてNotionをマイアプリ登録します。
Notionの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう!テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
LINEで受け取ったメッセージ内容をNotionに追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントに届くお客様からの問い合わせやご意見は、一つひとつが重要な情報ですが、その内容を手作業でNotionに転記するのは手間がかかる作業です。また、手作業による転記では、情報の見落としや入力ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけで、その内容を自動でNotionのデータベースに追加でき、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントとNotionで顧客からの問い合わせを管理している方
・メッセージの手動転記に時間を要しており、業務効率化を目指している担当者の方
・問い合わせ情報の集約を自動化し、対応品質の向上を図りたいと考えている方
■注意事項
・NotionとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3:LINEのトリガー設定
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】LINEで受け取ったメッセージ内容をNotionに追加する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「ユーザーからメッセージを受けとったら」をクリックしてください。
2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.以下の設定手順に沿って、設定してください。
4.設定を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプット(取得した値)は「この値を他のオペレーションで利用することができます。」と表記があるように、次の設定でも活用できます。
つまり、このデータをNotionと連携させることが可能です。
ステップ4:データベースの設定
1.データベースを操作する「レコードを追加する」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。
「データベースID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って、入力してください。
2.詳細設定を行います。
「追加するレコードの値」は、入力欄をクリックして表示される「アウトプット(取得した値)から選択してください。
手入力してしまうと、フローボットが起動する度に手入力した同じユーザーIDばかりが反映されてしまうので、必ず「アウトプット(取得した値)」を埋め込みましょう。
※事前に作成したデータベースの項目名が表示されています。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5:トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
以上が、LINEにコンタクトが登録されたら、Notionにデータを連携する手順です。
NotionのデータをLINEに連携したい場合
今回はLINEからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからLINEへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Notionの情報をもとにLINE公式アカウントでメッセージを送信する
Notionでリードや顧客の情報を管理しており、イベントやキャンペーンの告知をLINEで行う機会の多い場合などにおすすめのフローです。
Notionの情報をもとにLINE公式アカウントでメッセージを送信する
試してみる
Notionの情報をもとにLINE公式アカウントでメッセージを送信するフローです。
Notionでステータスが更新されたら、LINEでメッセージを送信する
Notionを利用して情報管理をしており、顧客とのコミュニケーションツールとしてLINEを利用している場合などにおすすめのフローです。
Notionでステータスが更新されたら、LINEでメッセージを送信する
試してみる
■概要
「Notionでステータスが更新されたら、LINEでメッセージを送信する」ワークフローは、顧客への情報発信業務を効率化します。
自動でメッセージが送信されるので、手作業の手間が削減されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを利用して情報管理をしている方
・チームでNotionを使ってデータ管理をしているが、タスクの進捗や変更を見逃しがちな方
・顧客とのコミュニケーションツールとしてLINEを利用している方
・LINEを日常的に使っていて、情報発信を効率化したい方
・マーケティング担当としてイベント情報などをスピーディに発信したい方
■注意事項
・NotionとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
LINEやNotionのAPIを使ったその他の自動化例
LINEやNotionのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です!
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
LINEを使った自動化例
メッセージを受け取ったり、友だち追加されたらデータベースやメールに追加・通知したり、クラウドストレージやデータベースにファイルや情報が追加されたら、自動通知できます。他CRMツールやデータベースへの登録も可能です!
Amazon Seller Centralで注文情報が更新されたら、LINEに通知する
試してみる
■概要
「Amazon Seller Centralで注文情報が更新されたら、LINEに通知する」フローは、Amazonでの注文管理を効率化する業務ワークフローです。
Yoomを活用して、注文情報の更新を自動で検知し、即座にLINEへ通知します。これにより、注文の確認や対応がスムーズになり、日々の業務負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazon Seller Centralを利用しており、注文管理を効率化したいセラーの方
・注文情報をスピーディーに確認し、迅速に対応したいビジネス担当者
・手動での通知作業に時間を取られている方
・Yoomを活用して他のSaaSアプリと連携し、業務自動化を図りたい企業のIT担当者
・LINEを日常的に活用しており、通知を一元管理したい方
■注意事項
・Amazon Seller Central、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで商品が作成・更新されたらLINEに通知する
試してみる
■概要
「BASEで商品が作成・更新されたらLINEに通知する」ワークフローは、オンラインショップの運営をスムーズにする業務ワークフローです。
BASEで新しい商品の追加や既存商品の更新があった際に、LINEを通じて自動的に通知が届くため、迅速な情報の把握が可能になります。
手動での更新確認や通知作業を自動化することで、ミスや漏れを防ぎ、効率的な運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEを利用してオンラインショップを運営している個人事業主や中小企業の方
・商品の追加や更新情報をチームメンバーへ迅速に共有したい店舗マネージャー
・LINEを活用して関係者間でスムーズにコミュニケーションをとりたい方
・業務の効率化を図り、手動での通知作業を減らしたいIT担当者
■注意事項
・BASE、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Calendlyで予定が作成されたらLINEに通知する
試してみる
■概要
「Calendlyで予定が作成されたらLINEに通知する」フローは、スケジュール管理を自動化し、重要な予定を確実に共有する業務ワークフローです。
Calendlyで新しい予定が追加されると、LINEに自動的に書き込みが行われ、チーム全体にリアルタイムで通知されます。
これにより、予定の確認漏れを防ぎ、効率的なコミュニケーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Calendlyを利用しているビジネスパーソン
・LINEでチームと情報共有を行っている方
・予定の通知を自動化して業務効率を上げたい管理者
・スケジュール管理の見える化を図りたいチームリーダー
・手動での通知作業を減らしたい業務担当者
■注意事項
・CalendlyとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダーのイベント当日にリマインド通知をLINEで送る
試してみる
■概要
「Googleカレンダーのイベント当日にリマインド通知をLINEで送る」フローは、重要な予定を確実に管理するための業務ワークフローです。
このフローを活用すれば、GoogleカレンダーとLINEを連携し、イベント当日に自動でリマインド通知をLINEで受け取ることができます。
これにより、大切な予定を見逃す心配がなくなり、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーのイベントを忘れがちでリマインドが欲しい方
・日常的にLINEを利用しており、通知を受け取りたい方
・業務ワークフローの自動化に興味がある方
・Yoomを活用して業務の効率化を図りたい方
・チームや個人でのスケジュール管理をよりスマートに行いたい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
LINEで友だちが追加されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、LINEで新しい友だちが追加されるたびに、自動でGmailに通知が送信することが可能です。この自動化によって、情報の共有や管理がスムーズに行えるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを活用して顧客やチームメンバーとのコミュニケーションを管理している方
・新しい友だちの追加情報をGmailで一元管理したいビジネスパーソン
・手動での通知作業に時間を取られている業務担当者
・業務ワークフローの自動化を検討している中小企業の経営者
・LINEとGmailの連携を通じて情報の可視化を図りたい方
■注意事項
・LINE公式とGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEで友だち追加されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
「LINEで友だち追加されたらDiscordに通知する」フローは、新しい友だちが追加された際に自動的にDiscordへ通知を送る業務ワークフローです。
手動での通知作業を省略し、友だち追加の情報をチーム全体で迅速に共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEとDiscordを日常的に使用しているチームリーダーの方
・新しい友だち追加時の通知を自動化したいと考えている個人や企業の方
・情報共有のタイムラグを減らし、チーム全体の連携をスムーズにしたい方
・手動での通知作業に煩わしさを感じている管理者の方
■注意事項
・LINE公式アカウント、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEで問い合わせが来たら、HubSpotでコンタクトを登録する
試してみる
■概要
このワークフローでは、LINEで問い合わせが来たらHubSpotでコンタクトを自動登録することが可能です。この自動化によって、手動でのデータ入力が不要となり、円滑かつ正確なコンタクト管理が可能になるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを顧客との主要なコミュニケーションツールとして利用している営業担当者の方
・HubSpotでのコンタクト管理を効率化し、手動入力の手間を減らしたいマーケティング担当者の方
・顧客からの問い合わせを正確に管理したい中小企業の経営者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化し、生産性を向上させたいIT担当者の方
■注意事項
・LINE、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEのメッセージをDifyで分類し、担当者に通知する
試してみる
■概要
「LINEのメッセージをDifyで分類し、担当者に通知する」ワークフローは、LINEで受信したメッセージを自動で整理し、適切な担当者へ迅速に通知する仕組みです。
メッセージの内容を自動で分析・分類し、必要な担当者に迅速に通知できるため、業務の効率化が期待できます。
重要なメッセージを見逃す心配もなくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを顧客対応に活用しており、メッセージ管理に課題を感じている担当者の方
・多様な問い合わせ内容をスムーズに処理したいサポートチームの方
・効率的な業務ワークフローを構築し、対応速度を向上させたい企業の管理者の方
・LINEとDifyの連携を活用して、業務の自動化を推進したいIT担当者の方
■注意事項
・LINE公式アカウント、DifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
LINEの受信メッセージから請求書を作成し、OneDriveに保存する
試してみる
■概要
このワークフローでは、LINEで受け取ったメッセージ内容を自動的に解析し、必要な情報を基に請求書を生成。これにより、請求業務にかかる時間と労力を軽減し、業務のスムーズな進行をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを主要なコミュニケーションツールとして使用しており、請求業務に活用したい事業者の方
・請求書作成に手間を感じている経理担当者の方
・請求業務の効率化を図り、ミスを減らしたい中小企業の経営者の方
・OneDriveを既に業務で活用しており、データ管理を一元化したい方
■注意事項
・LINE、Googleドキュメント、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Squareで支払いが作成されたらLINEに通知する
試してみる
■概要
「Squareで支払いが作成されたらLINEに通知する」フローは、SquareとLINEの連携を活用した業務ワークフローです。
Squareでの支払いが完了すると、自動的にLINEに通知が送信され、リアルタイムで売上情報を把握できます。
この連携により、業務の効率化や迅速な対応が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquareとLINEを活用して売上管理を行いたい事業者の方
・売上データをリアルタイムで確認したい店舗運営者の方
・手動での売上確認に時間を取られている管理者の方
・チーム内で即時に売上情報を共有したい方
・業務の自動化を進めて効率化を図りたい経営者の方
■注意事項
・SquareとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionを使った自動化例
ページ作成や更新の際、チャットツールに通知したり、フォームの回答やデータベースの情報を追加することなどが自動化可能です!
Notionにページが作成されたら、YouTubeのレポートを追加する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルのレポートを定期的に作成し、Notionで管理する際に、手作業でのデータ収集や転記に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionで新しいページが作成されると、自動でYouTube Analytics APIから最新のチャンネルレポートを取得し、ページにテキストとして追加します。
これにより、レポート作成業務を効率化し、より分析などのコア業務に集中できる環境を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルのレポート作成を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
・Notionを活用してコンテンツのパフォーマンス管理を行っており、手作業での更新に手間を感じている方
・複数チャンネルのレポート管理を自動化し、分析業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Notion、YouTube Analytics APIのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
Notionデータベースで取引先が登録されたらマネーフォワード クラウド請求書に取引先を登録する
試してみる
Notionデータベースで取引先が登録されたらマネーフォワード クラウド請求書に取引先を登録するフローです。
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成する
試してみる
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。
Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知
試してみる
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
Notionに案件情報が登録されたら、boardも案件情報登録(定期請求)する
試してみる
Notionに新しく案件情報が登録されたら、boardにも案件情報登録(定期請求)するフローです。
Notionのデータベースに情報が追加されたら、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクや議事録などの情報を、チームメンバーに都度手作業で共有していませんか?
手動での情報共有は手間がかかるだけでなく、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、自動でChatworkに必要な情報を通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで更新した情報を、手作業でChatworkに連携している方
・チーム内の情報共有における伝達漏れや、対応の遅れをなくしたい方
・NotionとChatworkを活用し、プロジェクト管理を効率化したい方
■注意事項
・Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する
試してみる
■概要
「Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する」ワークフローは、情報転記作業を自動化できます。
手作業で行う業務が自動化されるため、人的エラーの回避につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して営業活動を行っている方
・Salesforceに登録されたリード情報を迅速にNotionに反映させたいと考えている方
・リードの情報を手動で入力する手間を省き、スピーディに管理したいと考える方
・Notionを普段から利用しており、一元管理を進めたい方
・リード情報をスピーディにチームメンバーと共有する必要がある方
・情報の抜け漏れを防ぎ、効率的に営業活動を行いたいと考える方
■注意事項
・SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する
試してみる
■概要
「Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する」フローは、時間管理とデータ整理をシームレスに統合する業務ワークフローです。
Togglで記録した作業時間が自動的にNotionのデータベースに転送されるため、手動でのデータ入力が不要になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglでの時間管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・Notionを活用して業務データを一元管理しているチームリーダーの方
・時間記録とデータベース管理を自動化し、手間を省きたいビジネスオーナーの方
・Yoomを活用して業務ワークフローを最適化したいIT担当者の方
■注意事項
・Toggl、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
毎月、Google Driveのファイル一覧情報をNotionのデータベースに更新する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Google Driveの最新ファイル一覧を自動的にNotionに反映させることができ、手作業による更新の手間を大幅に削減できます。この自動化により、常に最新のファイル情報を一元管理できる環境が整います。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを日常的に利用し、ファイル管理に時間を取られている方
・Notionでのデータベース管理を効率化したいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・手動でファイル一覧を更新する作業を自動化し、生産性を向上させたいビジネスパーソン
・複数のSaaSアプリを活用しているが、連携がうまく取れていないと感じているIT担当者
・定期的なレポート作成やファイル整理において、最新情報を迅速に反映させたい経営者
■注意事項
・Google DriveとNotionをYoomに連携させる必要があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
終わりに
LINEのデータをNotionに連携することで、友だち登録に素早く気付けたり、メッセージを把握しやすくなったりといったメリットを感じられるでしょう。
これにより、手動で行っていた確認作業の時間が短縮できる可能性も高まり、Notion上で素早いデータ共有が実現できる可能性が高まります!
また、今回の連携のポイントはプログラミングの知識がなくても実現可能という点です!
Yoomなら簡単にこのようなアプリ連携が可能になります。
アプリ連携初心者の方でも導入しやすいため、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう!
よくあるご質問
Q:連携はリアルタイムで行われますか?
A:
今回のテンプレートでは、Webhookを活用しているため、LINEでユーザーからメッセージを受けとったらすぐにNotionに追加することができます。
Q:もし連携が失敗したらどうなりますか?
A:
フローボットでエラーが発生した場合はYoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きますのでご安心ください。また、その通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することもできます。エラーの対処法はこちらからご確認ください。それでも解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q:Notion上の操作をトリガーにしてLINEに通知できますか?