「LINEで受け取ったメッセージ、毎回手動でNotionに転記するの、時間がかかりすぎる…」
もしこのように考えているのであれば、LINEとNotonのデータ連携を試してみませんか？
LINEとNotionを連携すれば、LINEで受け取ったメッセージ内容をNotionに自動追加したり、LINE公式アカウントの友だち情報をNotionに自動登録したりといった自動化が可能なため、今まで時間をかけて行っていた業務が簡潔になり、効率向上が期待できます！
そこで今回この記事では、LINEとNotionを連携してできることや、具体的な連携フローの作成方法をわかりやすく解説します。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にLINEとNotionの連携が可能です。YoomにはあらかじめLINEとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
LINEで受け取ったメッセージ内容をNotionに追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントに届くお客様からの問い合わせやご意見は、一つひとつが重要な情報ですが、その内容を手作業でNotionに転記するのは手間がかかる作業です。また、手作業による転記では、情報の見落としや入力ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけで、その内容を自動でNotionのデータベースに追加でき、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントとNotionで顧客からの問い合わせを管理している方 メッセージの手動転記に時間を要しており、業務効率化を目指している担当者の方 問い合わせ情報の集約を自動化し、対応品質の向上を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントのメッセージが自動でNotionに追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、LINE公式アカウントから受け取ったメッセージ内容をNotionのデータベースに追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionにレコードを追加するアクションでは、追加先のデータベースIDを任意で設定してください。これにより、指定したデータベースにLINE公式アカウントからのメッセージ内容を蓄積できます。 ■注意事項
・NotionとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEとNotionを連携してできること
LINEとNotionのAPIを連携すれば、LINEのデータをNotionに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにLINEとNotionの連携を実際に体験できます。
LINEで受け取ったメッセージ内容をNotionに追加する
LINE公式アカウントを利用して顧客との連絡をしており、Notionを使って効率的に情報を共有したいと考えている場合などにおすすめです！
LINEで受け取ったメッセージ内容をNotionに追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントに届くお客様からの問い合わせやご意見は、一つひとつが重要な情報ですが、その内容を手作業でNotionに転記するのは手間がかかる作業です。また、手作業による転記では、情報の見落としや入力ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけで、その内容を自動でNotionのデータベースに追加でき、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントとNotionで顧客からの問い合わせを管理している方 メッセージの手動転記に時間を要しており、業務効率化を目指している担当者の方 問い合わせ情報の集約を自動化し、対応品質の向上を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントのメッセージが自動でNotionに追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、LINE公式アカウントから受け取ったメッセージ内容をNotionのデータベースに追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionにレコードを追加するアクションでは、追加先のデータベースIDを任意で設定してください。これにより、指定したデータベースにLINE公式アカウントからのメッセージ内容を蓄積できます。 ■注意事項
・NotionとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Notionに追加する
LINE公式アカウントで取得したデータをNotionへ入力する際の作業負担を軽減したい場合におすすめのフローです。
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Notionに追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで友だち追加されたユーザー情報を、手作業でNotionの顧客リストなどへ転記していませんか？この作業は、手間がかかる上に転記ミスや漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで友だちが追加された際に、自動でユーザーのプロフィール情報を取得しNotionのデータベースへ追加できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントとNotionで顧客情報を管理しているマーケティング担当者の方 日々の手作業によるデータ入力に時間を取られ、コア業務に集中できていない方 顧客情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、データ管理の精度を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
友だち追加からNotionへの情報登録が自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を削減できます。 手作業による情報のコピー＆ペーストで発生しがちな、入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友だち追加したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでLINE公式アカウントの「特定のユーザーのプロフィール情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得したユーザーIDを指定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したプロフィール情報を任意のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE公式アカウントのオペレーションでは、プロフィール情報を取得する対象として、トリガーで検知したユーザーのIDを正しく設定してください。 Notionのオペレーションでは、レコードを追加するデータベースを任意で指定し、各プロパティにLINE公式アカウントから取得したどの情報を割り当てるかなどを柔軟に設定できます。 ■注意事項
LINE公式アカウント、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEでユーザーにブロックされたら、Notionの情報を更新する
ブロックしたユーザーのデータも更新可能です。Notionのデータを最新の状態に保ちやすくなるでしょう。
LINEでユーザーにブロックされたら、Notionの情報を更新する
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■概要
LINE公式アカウントで友だち登録してくれたユーザーの管理は重要ですが、ブロックされた際のステータス更新を手作業で行っていませんか？手動での更新は手間がかかる上に、更新漏れによって無効なリストが残り続けてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでユーザーがブロックした際に、自動でNotionの顧客情報を更新するため、常に最新の状態で顧客リストを管理することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントとNotionで顧客管理を行い、ステータス更新を手作業で行っている方 ブロックされたユーザーへのアプローチを防ぎ、リストの精度を高めたいマーケティング担当者の方 顧客情報の管理プロセスを自動化することで、日々の定型業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ユーザーがブロックした情報を自動でNotionに反映するため、手作業による更新漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。 LINE公式アカウントでのイベントを起点にNotionの顧客データが自動更新されるため、常に正確なリストを維持でき、管理業務が効率化されます。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーがブロックしたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、トリガーで取得したユーザー情報をもとに、該当するレコードのステータスなどを更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionでレコードを更新するアクションを設定する際に、更新対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。これにより、管理している特定の顧客データベースの情報を自動で更新できます。 ■注意事項
・LINE公式アカウントとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEとNotionの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくLINEとNotionを連携したフローを作成してみましょう！無料登録リンク
※今回連携するアプリの公式サイト：LINE ／Notion
[Yoomとは]
今回はLINEにコンタクトが登録されたら、Notionにデータを連携するフローボットを作成していきます！
LINEとNotionをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
LINEのトリガー設定とNotionのオペレーション設定
トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
LINEで受け取ったメッセージ内容をNotionに追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントに届くお客様からの問い合わせやご意見は、一つひとつが重要な情報ですが、その内容を手作業でNotionに転記するのは手間がかかる作業です。また、手作業による転記では、情報の見落としや入力ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけで、その内容を自動でNotionのデータベースに追加でき、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントとNotionで顧客からの問い合わせを管理している方 メッセージの手動転記に時間を要しており、業務効率化を目指している担当者の方 問い合わせ情報の集約を自動化し、対応品質の向上を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントのメッセージが自動でNotionに追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、LINE公式アカウントから受け取ったメッセージ内容をNotionのデータベースに追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionにレコードを追加するアクションでは、追加先のデータベースIDを任意で設定してください。これにより、指定したデータベースにLINE公式アカウントからのメッセージ内容を蓄積できます。 ■注意事項
・NotionとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：LINEとNotionをマイアプリ連携
連携前に、Notionにデータベースを作成しておきましょう！
それでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
この後、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。LINE公式アカウント を選択します。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしてください。
3.続いてNotionをマイアプリ登録します。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
LINEで受け取ったメッセージ内容をNotionに追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントに届くお客様からの問い合わせやご意見は、一つひとつが重要な情報ですが、その内容を手作業でNotionに転記するのは手間がかかる作業です。また、手作業による転記では、情報の見落としや入力ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけで、その内容を自動でNotionのデータベースに追加でき、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントとNotionで顧客からの問い合わせを管理している方 メッセージの手動転記に時間を要しており、業務効率化を目指している担当者の方 問い合わせ情報の集約を自動化し、対応品質の向上を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントのメッセージが自動でNotionに追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、LINE公式アカウントから受け取ったメッセージ内容をNotionのデータベースに追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionにレコードを追加するアクションでは、追加先のデータベースIDを任意で設定してください。これにより、指定したデータベースにLINE公式アカウントからのメッセージ内容を蓄積できます。 ■注意事項
・NotionとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：LINEのトリガー設定
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】LINEで受け取ったメッセージ内容をNotionに追加する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「ユーザーからメッセージを受けとったら 」をクリックしてください。
2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.以下の設定手順に沿って、設定してください。
4.設定を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。アウトプット（取得した値）
ステップ4：データベースの設定
1.データベースを操作する「レコードを追加する 」をクリックしてください。
「データベースID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って、入力してください。
2.詳細設定を行います。」 は、入力欄をクリックして表示される「アウトプット（取得した値）から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
以上が、LINEにコンタクトが登録されたら、Notionにデータを連携する手順です。
NotionのデータをLINEに連携したい場合
今回はLINEからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからLINEへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Notionの情報をもとにLINE公式アカウントでメッセージを送信する
Notionでリードや顧客の情報を管理しており、イベントやキャンペーンの告知をLINEで行う機会の多い場合などにおすすめのフローです。
Notionの情報をもとにLINE公式アカウントでメッセージを送信する
試してみる
■概要
Notionの情報をもとにLINE公式アカウントでメッセージを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Notionを業務に利用している方
・Notionでリードや顧客の情報を管理している方
・リードや顧客へのフォローアップを速やかに行いたい方
・イベントやキャンペーンの告知をLINEで行う機会の多い方
・手動での配信管理に手間を取られている方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Notionのデータベース上からLINE公式アカウントのメッセージを自動送信できます。
手動でのデータ転記やメッセージ送信が不要となるため、作業負担の軽減やフォローアップの迅速化、人的ミスの防止につながります。
■注意事項
・LINE公式アカウント、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
・LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したらNotionに追加するフローのテンプレートはこちら です。
Notionでステータスが更新されたら、LINEでメッセージを送信する
Notionを利用して情報管理をしており、顧客とのコミュニケーションツールとしてLINEを利用している場合などにおすすめのフローです。
Notionでステータスが更新されたら、LINEでメッセージを送信する
試してみる
■概要
Notionでタスクやプロジェクトのステータスを管理しているものの、変更のたびに手作業でLINE連絡をすることに手間を感じていませんか。手動での情報共有は、どうしても抜け漏れや遅延が発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースでステータスが更新されると、指定のLINE公式アカウントへ自動でメッセージが送信されるため、リアルタイムでの情報共有を円滑に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでタスク管理を行い、ステータス変更の都度、手作業で連絡している方 LINE公式アカウントを使い、顧客や関係者への迅速な情報共有をしたいチーム 手作業による連絡の抜け漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗を円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのステータス更新時に自動でLINEに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を省き、時間を短縮できます。 手作業での連絡による通知漏れや、内容の伝え間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。 オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信する」を設定し、指定のユーザーにメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Notionから取得したステータスプロパティなどの情報をもとに、「ステータスが完了になった場合のみ通知する」といった条件を任意で設定できます。 LINE公式アカウントのメッセージ送信アクションでは、送信先のユーザーIDを任意で設定でき、メッセージ本文にNotionのページ名などを変数として埋め込めます。 ■注意事項
・NotionとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINEやNotionのAPIを使ったその他の自動化例
LINEやNotionのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
LINEを使った自動化例
メッセージを受け取ったり、友だち追加されたらデータベースやメールに追加・通知したり、クラウドストレージやデータベースにファイルや情報が追加されたら、自動通知できます。他CRMツールやデータベースへの登録も可能です！
Amazon Seller Centralで注文情報が更新されたら、LINEに通知する
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■概要
ECサイトを運営する上で、Amazon Seller Centralの注文情報の確認は欠かせない業務ですが、常に画面をチェックしたり、手作業でチームに共有したりするのは手間がかかる作業です。また、手動での確認作業は、重要な注文情報の見落としに繋がるリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで新しい注文情報が作成された際に、その内容を自動でLINEに通知できるため、こうした課題を解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralで受注管理を行っているECサイトの運営担当者の方 注文情報をチーム内で迅速に共有し、出荷や顧客対応の速度を向上させたい方 手作業による注文情報の確認や共有に手間を感じ、見落としなどのミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、自動でLINEに通知が届くため、これまで確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うことで、注文情報の見落としや伝達漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有が可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を任意の宛先に送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定する際に、通知を送信したい先のユーザーIDを任意で設定してください。これにより、特定の担当者やグループに限定して通知を送ることが可能です。 ■注意事項
Amazon Seller Central、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで商品が作成・更新されたらLINEに通知する
試してみる
■概要
「BASEで商品が作成・更新されたらLINEに通知する」ワークフローは、オンラインショップの運営をスムーズにする業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEを利用してオンラインショップを運営している個人事業主や中小企業の方 商品の追加や更新情報をチームメンバーへ迅速に共有したい店舗マネージャー LINEを活用して関係者間でスムーズにコミュニケーションをとりたい方 業務の効率化を図り、手動での通知作業を減らしたいIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
自動通知の実現：BASEでの商品の登録や変更が自動的にLINEに通知されるため、情報共有が迅速に行えます。 作業の自動化による効率化：手動での通知作業を減らし、業務を自動化することで、時間と労力を節約できます。 ミスの防止：自動通知により、情報の漏れや伝達ミスを防ぎ、正確なデータ共有が可能になります。
Calendlyで予定が作成されたらLINEに通知する
試してみる
■概要
Calendlyで日程調整をする際、新しい予定の作成にすぐ気づけず確認が遅れてしまうことはありませんか？特に外出中や移動中はPCでの確認が難しく、対応が遅れる原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Calendlyで新しい予定が作成されると同時にLINE公式アカウントに自動で通知が届きます。これにより、重要なアポイントメントを見逃すことなく、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Calendlyを多用し、新規アポイントの見落としを防ぎたいと考えている営業担当者の方 外出先からでもスマートフォンで手軽に新しい予定を把握したいと考えている方 手動で行っていた予定の共有を自動化し、チームの業務効率を上げたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Calendlyで予定が作成されるたびに自動で通知が届くため、都度確認する手間や時間を短縮し、迅速な対応を可能にします。 手動での確認による見落としや、関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、機会損失の防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、CalendlyとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたい送信先を任意で設定してください。 送信するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーのCalendlyから取得した予定日時や参加者名などの動的な情報を組み込んで作成することが可能です。 ■注意事項
CalendlyとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダーのイベント当日にリマインド通知をLINEで送る
試してみる
■概要
Googleカレンダーでタスクやアポイントメントを管理していても、日々の業務に追われる中でつい確認を忘れてしまうことはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに登録したその日の予定を、毎朝指定した時間にLINEへ自動で通知できます。手動での確認作業やリマインド設定の手間をなくし、重要な予定の失念を防ぐことで、スムーズな1日のスタートを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーの予定を忘れがちで、重要なアポイントメントを確実に把握したい方 手動でのリマインダー設定や、毎朝のスケジュール確認作業に手間を感じている方 普段から利用しているLINEを活用し、より手軽にリマインドを受け取りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間にGoogleカレンダーの予定がLINEに自動で通知されるため、手動で確認する手間を省き、時間を有効活用できます。 自動で通知が届くことで、多忙な中でも重要な予定の見落としやうっかり忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとLINEをYoomと連携します。 トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで毎日通知したい時刻（例：毎朝8時）を設定します。 オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、当日の予定を取得します。 次に、繰り返し機能を用いて、取得した複数の予定を一つずつ処理できるように設定します。 最後に、オペレーションでLINEの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得した予定の詳細を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローで利用している、複数の予定を一つずつ処理するための「繰り返し」機能は、チームプランまたはサクセスプランでご利用いただけます。フリープランやミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。 Yoomの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は「繰り返し」機能を含む全ての機能をお試しいただけるため、実際の業務でご活用いただけるかをご確認ください。
LINEで友だちが追加されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントに新しい友だちが追加された際、すぐに気づけず対応が遅れてしまうことはありませんか？迅速なアクションが求められる中で、常に管理画面を確認するのは手間がかかります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントに友だちが追加されたことをトリガーに、指定した宛先にGmailで自動通知を送信できます。これにより、確認の手間を省き、機会損失を防ぎながらスムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントを運用し、友だち追加後の対応を迅速に行いたいマーケティング担当者の方 友だち追加を手動で確認しており、見逃しや対応漏れのリスクを減らしたいと考えている方 顧客からのコンタクトを即座に把握し、対応品質の向上を目指すすべてのビジネス担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
友だちが追加されるたびに自動で通知が届くため、LINE公式アカウントを常に確認する手間を省き、コア業務に集中できます。 通知が自動化されることで、友だち追加の見逃しや対応の遅延といった機会損失を防ぎ、顧客体験の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとGmailのアカウントをそれぞれYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友達を追加したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントの「特定のユーザーのプロフィール情報を取得する」アクションを設定し、追加された友だちの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したプロフィール情報を含めた通知メールを指定のアドレスに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ご利用のLINE公式アカウントとGmailのアカウントを、それぞれYoomと正しく連携してください。 Gmailでメールを送信するアクションで、通知先のメールアドレスや件名、本文を任意の内容に設定してください。本文にLINE公式アカウントから取得した情報を差し込むことで、誰が友だち追加したかを一目で把握できます。
LINEで友だち追加されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントに新しい友だちが追加された際、その情報を都度確認し、チームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での共有は、対応の遅れや連絡漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで友だちが追加されると同時に、その情報をDiscordへ自動で通知できます。リアルタイムでの情報共有を実現し、顧客への迅速なアプローチを可能にします。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントを運用し、顧客対応の初動を早めたいと考えている方 Discordをチームの主要な連絡ツールとして利用し、通知を集約したい方 手作業による連絡の手間や、共有漏れなどのミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
友だちが追加されたら自動で通知が送られるため、手動で確認し連絡する手間と時間を削減できます。 通知が自動化されることで連絡漏れがなくなり、担当者の迅速なアクションを促し、機会損失を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友だち追加したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントの「特定のユーザーのプロフィール情報を取得」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したプロフィール情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDを任意のものに設定してください。 通知するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した友だちの表示名などの情報を変数として埋め込み、カスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
・LINE公式アカウント、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEで問い合わせが来たら、HubSpotでコンタクトを登録する
試してみる
■概要
LINEからの問い合わせは重要な顧客接点ですが、一件ずつ内容を確認し、HubSpotへ手作業で情報を登録するのは手間がかかる作業です。また、対応の遅れや入力ミスは機会損失に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、LINEに問い合わせが来るとAIが内容を解析し、HubSpotへ自動でコンタクトを登録するため、こうした課題を解消し、円滑で正確な顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINEからの問い合わせ情報をHubSpotへ手作業で転記しており、手間を感じている方 顧客からの問い合わせ対応の速度を上げ、機会損失を防ぎたいと考えている営業担当者の方 手入力によるミスをなくし、顧客情報の正確性を高めたいと考えているマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
LINEからの問い合わせ内容をAIが解析しHubSpotへ自動登録するため、手作業による転記時間を削減できます。 手動での情報入力に伴う、登録漏れや名前・連絡先の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINEとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINEを選択し、「問い合わせが来たら」フローが起動するように設定します。 続いて、オペレーションでAIの「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、問い合わせ内容から名前や連絡先などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、抽出したデータをもとに新しいコンタクトを登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIの「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、プロンプト（指示文）を自由に設定し、問い合わせ本文から抽出したい項目を任意で指定できます。 例えば、「会社名」「担当者名」「メールアドレス」など、HubSpotに登録したい項目を具体的に指定することで、抽出精度を高めることが可能です。 ■注意事項
LINE、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEのメッセージをDifyで分類し、担当者に通知する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントに届くお客様からの問い合わせについて、一件ずつ内容を確認し、担当者へ振り分ける作業に手間を感じていませんか。手動での対応は時間がかかるだけでなく、対応漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、LINEに届いたメッセージをAI（Dify）が自動で内容を判別し、分類結果に応じて担当者へ通知することが可能になり、問い合わせ対応の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントで顧客対応をしており、手動での振り分けに手間を感じているご担当者様 AIを活用して問い合わせ内容を自動で分類し、対応の迅速化と質の向上を図りたい方 DifyとLINEを連携させ、顧客コミュニケーションの自動化を検討している事業責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
LINEに届いたメッセージをDifyが自動で分類し担当者に通知するため、これまで手作業で行っていた確認や振り分け業務の時間を短縮できます。 AIによる自動判別で担当者の割り振りが標準化されるため、担当者ごとの判断のブレや、振り分けミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINEとDifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINEを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。 LINEの「特定のユーザーのプロフィール情報を取得」を設定し、メッセージを送信したユーザーの情報を取得します。 続いて、Difyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、受信したメッセージを送信して内容を分類させます。 次に、「切り替え機能」を使用し、Difyによる分類カテゴリの回答結果に応じて、その後の処理を分岐させます。 最後に、LINEの「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定し、分岐した条件に沿って担当者へ通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Difyで問い合わせ内容を分類させた後、「切り替え機能」で設定する条件を任意で指定してください。例えば、Difyの回答結果に応じて「料金に関する問い合わせ」や「技術的な質問」といった条件で処理を分岐させることが可能です。 切り替え機能で分岐させた後、LINEで通知を送る担当者や、通知メッセージの内容も業務フローに合わせて自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
LINE公式アカウント、DifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINEの受信メッセージから請求書を作成し、OneDriveに保存する
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■概要
LINE公式アカウントで受け付けた注文や依頼内容を、手作業で請求書に転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントの受信メッセージからAIが情報を自動で抽出し、Googleドキュメントの雛形から請求書を作成してOneDriveへ保存までを完結させるため、こうした手作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントで受注し、手作業で請求書を発行している事業者の方 請求書の作成から保存までの一連の業務を自動化し、効率化したい方 手作業による転記ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントでのやり取りから請求書作成、OneDriveへの保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや請求書の作成漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウント、Googleドキュメント、OneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメッセージから請求書作成に必要な情報を抽出します。 続いて、オペレーションで書類を発行機能を選択し、「Googleドキュメントで書類を発行する」アクションで、事前に用意した雛形と抽出した情報をもとに請求書を作成します。 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、「ファイルをアップロード」アクションで作成された請求書を指定のフォルダに保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、LINE公式アカウントで受信したメッセージ本文を対象に、抽出したい項目（宛名、金額、品目など）を自由に設定できます。 書類を発行機能では、請求書の雛形として使用するGoogleドキュメントの任意のテンプレートを指定し、抽出した情報や任意の固定値を挿入する箇所をカスタマイズできます。 OneDriveでは、作成した請求書をアップロードするフォルダを自由に指定できます。また、ファイル名も固定値や前段で取得した情報を組み合わせて自由に設定することが可能です。 ■注意事項
LINE公式アカウント、Googleドキュメント、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Squareで支払いが作成されたらLINEに通知する
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■概要
Squareでの支払いが発生するたびに管理画面を確認したり、関係者に手動で連絡したりする作業は手間がかかるものではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Squareで支払いが作成されると同時に、LINE公式アカウントへ自動で通知が届きます。これにより、支払い状況をリアルタイムで把握し、確認作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Squareを決済システムとして利用し、支払い確認の作業を効率化したい方 支払い発生の都度、手動で関係者に連絡しており、手間を感じている方 LINE公式アカウントを活用し、チームへの情報共有を迅速に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Squareで支払いが完了すると自動でLINE公式アカウントに通知が届くため、確認作業にかかる時間を短縮できます。 手動での確認作業が不要になることで、通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SquareとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでSquareを選択し、「支払いが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「メッセージを送信する」アクションを設定して、支払い情報を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Squareのトリガー設定では、通知の対象とする支払いの種類や、支払い完了後の通知条件などを任意で設定することが可能です。 LINE公式アカウントへの通知では、通知先のLINE公式アカウントを選択したり、通知するメッセージ内容を自由にカスタマイズしたりできます。 ■注意事項
SquareとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionを使った自動化例
ページ作成や更新の際、チャットツールに通知したり、フォームの回答やデータベースの情報を追加することなどが自動化可能です！
Notionにページが作成されたら、YouTubeのレポートを追加する
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■概要
Notionにページが作成されたら、YouTubeのチャンネルレポートを取得して作成したページに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTuberや動画コンテンツ制作者
・Notionで動画企画や編集の進捗管理を行い、YouTubeのチャンネルレポートを同じページにまとめて確認したい方
・手作業でレポートをコピー＆ペーストする手間を省き、効率化したい方
2.マーケティング担当者
・Notionでキャンペーンやプロモーションの情報を管理し、YouTube動画の効果測定を同じページで行いたい方
・複数のYouTubeチャンネルのレポートをNotionで一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
・YouTubeチャンネルレポートを手動でNotionに転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・動画企画やキャンペーン情報とYouTubeチャンネルレポートをNotionの同じページにまとめることで、関連情報を一箇所で管理でき、分析や振り返りが容易になります。
■注意事項
・YouTube、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで情報の一元管理をしたい方
・顧客情報、アンケート結果、イベント参加者情報など、Googleフォームで収集した様々な情報をNotionの個別のページとして自動で作成し、管理したい方
・Notionのページを情報集約の場として活用し、チームメンバーと共有したい方
2.GoogleフォームとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方
・手作業でのデータ転記をなくし、時間の節約をしたい方
・回答内容に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方
3.マーケティング担当者、営業担当者、人事担当者、プロジェクトマネージャーなど
・Googleフォームを活用して情報収集を行い、Notionで情報を管理・活用している方々
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答をNotionデータベースに自動で転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・Notionのデータベース機能と連携することで、作成されたページをデータベース化し、回答データを分析したり、業務に活用することができます。
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Notionに案件情報が登録されたら、boardも案件情報登録（定期請求）する
試してみる
■概要
Notionで管理している案件情報を、請求管理ツールのboardへ手作業で転記する際に手間を感じていませんか。特に毎月発生する定期請求案件の登録は、漏れが発生すると大きな問題に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに案件情報が登録されると、自動でboardへ案件情報（定期請求）が登録されるため、二重入力の手間や登録漏れのリスクを解消し、案件管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionとboardで案件情報を二重管理しており、転記作業に手間を感じている方 定期請求案件の登録漏れや入力ミスを防ぎ、請求業務の正確性を高めたい方 Notionを起点とした案件管理フローの自動化を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへの一度の入力でboardへの案件登録が自動で完了するため、データ転記にかかっていた作業時間を削減できます。 手作業による転記がなくなることで、入力ミスや定期請求案件の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとboardをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 その後、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページかどうかで処理を分岐させます。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、作成されたページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでboardの「案件の登録（定期請求）」を設定し、Notionから取得した情報をもとに案件を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、案件情報を管理している任意のデータベースを選択してください。 boardに案件を登録する際、Notionから取得した案件名や金額などを変数として設定したり、固定の値を入力したりと、登録内容を柔軟にカスタムできます。 ■注意事項
Notion、boardのそれぞれとYoomを連携させてください。 boardのマイアプリ連携方法は「boardのマイアプリ登録方法 」をご参照ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知
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■概要
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
・ NotionとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。
・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。
・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する
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■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、情報共有やタスク管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加できるため、手作業による手間をなくし、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとNotionを併用し、リード情報の手動転記に手間を感じている営業担当者の方 獲得したリード情報をNotionにも連携し、チーム内での情報共有を円滑にしたいと考えている方 SalesforceとNotionのデータ連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたい業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceにリードが登録されると同時にNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」フローが起動するよう設定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択して「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceのリード情報をNotionのデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、Notionに連携したいリード情報の項目などを、運用に合わせて任意で設定することが可能です。 Notionのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のデータベースや、各プロパティに割り当てる情報を任意で設定してください。 ■注意事項
SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する
試してみる
■概要
Togglでの時間管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方 Notionを活用して業務データを一元管理しているチームリーダーの方 時間記録とデータベース管理を自動化し、手間を省きたいビジネスオーナーの方 Yoomを活用して業務ワークフローを最適化したいIT担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
時間管理の効率化：Togglで記録した時間が自動的にNotionに反映されるため、手動入力の手間を省けます。 データの一貫性向上：自動化によりデータの誤入力や重複を防ぎ、正確な情報管理が可能です。 業務プロセスの最適化：複数のツール間の連携がスムーズになり、業務フロー全体の効率が向上します。 効率的なデータ更新：時間記録がNotionに反映されるため、最新の状況を常に把握できます。
毎月、Google Driveのファイル一覧情報をNotionのデータベースに更新する
試してみる
■概要
Google Driveに保存されたファイルが増え、毎月の棚卸しや一覧作成に手間を感じていませんか？手作業でNotionのデータベースにファイル情報を転記していると、時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでGoogle Driveのファイル一覧を自動で取得し、Notionへ追加できるため、こうした定例作業の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとNotionでファイル管理をしており、手作業での情報更新に手間を感じている方 定期的に発生するファイル一覧の作成業務を自動化し、更新漏れなどのミスを防ぎたい方 毎月の定型的な転記作業をなくし、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
毎月手作業で行っていたファイル一覧の作成とNotionへの転記が自動化されるため、これまでかかっていた作業時間を短縮できます。 手作業での転記に伴う情報の入力間違いや、更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとNotionをYoomと連携します。 トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、フローボットを起動したい周期（例：毎月1日の午前9時など）を設定します。 オペレーションで、Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得する」アクションを設定します。 次に「繰り返し処理機能」を設定し、取得したファイルやフォルダの数だけ、後続の処理を繰り返すようにします。 繰り返し処理の中で、Google Driveの「ファイル・フォルダ情報を取得」アクションを設定し、各ファイルの詳細情報を取得します。 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したファイル情報をデータベースに新しいレコードとして追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなる「スケジュールトリガー機能」では、毎月や毎週など、このワークフローを起動したい頻度や日時を任意で設定してください。 Google Driveのオペレーション設定では、ファイル一覧を取得したい対象のフォルダIDを任意で設定してください。 Notionのオペレーション設定では、レコードを追加したいデータベースを任意で指定してください。 また、Notionのデータベースにある各プロパティ（項目）に、Google Driveから取得したどの情報（ファイル名、URLなど）を連携させるか任意で設定してください。 ■注意事項
Google DriveとNotionをYoomに連携させる必要があります。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionのデータソースに情報が追加されたら、Chatworkに通知する
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■概要
Notionで管理しているタスクや議事録などの情報を、チームメンバーに都度手作業で共有していませんか？手動での情報共有は手間がかかるだけでなく、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加・更新されると、自動でChatworkに必要な情報を通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで更新した情報を、手作業でChatworkに連携している方 チーム内の情報共有における伝達漏れや、対応の遅れをなくしたい方 NotionとChatworkを活用し、プロジェクト管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータソース更新をトリガーに、自動でChatworkへ通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の対応漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を行う条件を指定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、作成・更新されたページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。 分岐機能では、Notionから取得した情報（例：ページの特定のプロパティなど）を利用して、通知を送るかどうかの条件を自由に設定できます。 Notionでレコードを取得する際には、検索のキーとなるIDなどを、固定値や前のステップで取得した情報を用いて設定することが可能です。 Chatworkに送信するメッセージは、固定のテキストだけでなく、Notionから取得したページタイトルや更新者名などを組み合わせて、内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionデータベースで取引先が登録されたらマネーフォワード クラウド請求書に取引先を登録する
試してみる
■概要
Notionで管理している取引先情報を、請求書発行のためにマネーフォワード クラウド請求書へ都度手入力していませんか？二重入力の手間や、転記ミスは避けたい業務課題の一つです。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しい取引先が登録されると、自動でマネーフォワード クラウド請求書にも取引先情報が登録されるため、こうした手間やミスを削減し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionとマネーフォワード クラウド請求書を併用し、取引先情報を手作業で登録している方 二重入力による手間やヒューマンエラーをなくし、請求関連業務を効率化したいと考えている方 顧客情報の一元管理と、それに伴う業務フローの自動化に関心のあるマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionに取引先情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド請求書へ自動でデータが反映されるため、二重入力の手間を減らし、時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が削減されることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Notionとマネーフォワード クラウド請求書をYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースのページが作成・更新されたら」を設定します。 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド請求書の「取引先を作成」を設定し、取得した情報をもとに取引先を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、取引先情報が格納されているデータベースを任意で指定してください。 分岐機能では、「取引先区分が法人の場合のみ」など、マネーフォワード クラウド請求書に登録したい条件を任意で設定できます。 ■注意事項
Notionとマネーフォワード クラウド請求書のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
終わりに
LINEのデータをNotionに連携することで、友だち登録に素早く気付けたり、メッセージを把握しやすくなったりといったメリットを感じられるでしょう。
また、今回の連携のポイントはプログラミングの知識がなくても実現可能という点です！
アプリ連携初心者の方でも導入しやすいため、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう！
よくあるご質問
Q：連携はリアルタイムで行われますか？
A：
今回のテンプレートでは、Webhookを活用しているため、LINEでユーザーからメッセージを受けとったらすぐにNotionに追加することができます。
Q：もし連携が失敗したらどうなりますか？
A：
フローボットでエラーが発生した場合はYoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きますのでご安心ください。また、その通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することもできます。エラーの対処法 はこちらからご確認ください。それでも解決しない場合は、サポート窓口 を利用することもできます。
Q：Notion上の操作をトリガーにしてLINEに通知できますか？
