LINEの特定投稿をもとに、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
LINEの連絡をもとに、Canvaでデザインフォルダを手動で作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、LINEの特定の投稿をきっかけに、Canvaへ自動でフォルダを作成できます。手作業による管理の手間を省き、スムーズなデザイン制作フローを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINEでの連絡とCanvaでのデザイン制作を頻繁に行う方 CanvaにLINEの情報を連携させ、業務効率化を進めたいチームリーダーの方 手作業でのフォルダ作成や、それに伴う情報整理に課題を感じているご担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
LINEの特定メッセージをトリガーにCanvaのフォルダが自動で作成され、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮します 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな命名ミスや作成漏れを防ぎ、CanvaとLINE間のスムーズな連携と情報管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとCanvaをYoomと連携します 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージを受信した場合のみフローが作動するように条件を指定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、LINE公式アカウントのメッセージ内容からフォルダ名に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」を設定し、抽出した情報をもとにした名称でフォルダを自動で作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定するLINE公式アカウントは、Yoomと連携している任意のアカウントを選択して設定してください 分岐機能では、どのようなメッセージを受信した際にフローを起動させるか、特定のキーワードや条件を自由に設定可能です Canvaで作成するフォルダは、LINEから受け取った情報を名称に設定したり、特定の親フォルダ内に作成したりと柔軟に設定できます ■注意事項
LINE公式アカウント、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「LINE公式アカウントに投稿された内容をもとに、Canvaでデザイン用のフォルダを作成したい！」
もし、LINE公式アカウントへの特定の投稿をきっかけに、Canva上に自動でフォルダを作成する仕組み があれば、こうした日々の定型業務から解放されます。
さらに本来時間をかけるべきクリエイティブな業務や顧客とのコミュニケーションに集中できるようになるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現 でき、すぐに業務の効率化を実感できます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE公式アカウントとCanvaを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
LINEの特定投稿をもとに、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
LINEの連絡をもとに、Canvaでデザインフォルダを手動で作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、LINEの特定の投稿をきっかけに、Canvaへ自動でフォルダを作成できます。手作業による管理の手間を省き、スムーズなデザイン制作フローを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINEでの連絡とCanvaでのデザイン制作を頻繁に行う方 CanvaにLINEの情報を連携させ、業務効率化を進めたいチームリーダーの方 手作業でのフォルダ作成や、それに伴う情報整理に課題を感じているご担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
LINEの特定メッセージをトリガーにCanvaのフォルダが自動で作成され、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮します 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな命名ミスや作成漏れを防ぎ、CanvaとLINE間のスムーズな連携と情報管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとCanvaをYoomと連携します 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージを受信した場合のみフローが作動するように条件を指定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、LINE公式アカウントのメッセージ内容からフォルダ名に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」を設定し、抽出した情報をもとにした名称でフォルダを自動で作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定するLINE公式アカウントは、Yoomと連携している任意のアカウントを選択して設定してください 分岐機能では、どのようなメッセージを受信した際にフローを起動させるか、特定のキーワードや条件を自由に設定可能です Canvaで作成するフォルダは、LINEから受け取った情報を名称に設定したり、特定の親フォルダ内に作成したりと柔軟に設定できます ■注意事項
LINE公式アカウント、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE公式アカウント と Canva を連携してできること
LINE公式アカウントとCanvaのAPIを連携すれば、LINE公式アカウントの投稿をトリガーにCanvaでの操作を自動化したり、逆にCanvaの情報をLINE公式アカウントに通知したりすることが可能になります。
ここでは具体的な自動化例を複数紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
LINEの特定投稿をもとに、Canvaでフォルダを作成する
LINE公式アカウントに特定のキーワードを含む投稿がされた場合に、その投稿内容を元にしたフォルダをCanva上に自動で作成することで、手動でのフォルダ作成作業をなくし、関連デザインの整理を効率化 できます。
この連携は、特定の条件で処理を分岐させる設定を含んでいるため、必要な情報だけを的確にCanvaへ反映させることが可能です。
LINEの特定投稿をもとに、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
LINEの連絡をもとに、Canvaでデザインフォルダを手動で作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、LINEの特定の投稿をきっかけに、Canvaへ自動でフォルダを作成できます。手作業による管理の手間を省き、スムーズなデザイン制作フローを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINEでの連絡とCanvaでのデザイン制作を頻繁に行う方 CanvaにLINEの情報を連携させ、業務効率化を進めたいチームリーダーの方 手作業でのフォルダ作成や、それに伴う情報整理に課題を感じているご担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
LINEの特定メッセージをトリガーにCanvaのフォルダが自動で作成され、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮します 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな命名ミスや作成漏れを防ぎ、CanvaとLINE間のスムーズな連携と情報管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとCanvaをYoomと連携します 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージを受信した場合のみフローが作動するように条件を指定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、LINE公式アカウントのメッセージ内容からフォルダ名に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」を設定し、抽出した情報をもとにした名称でフォルダを自動で作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定するLINE公式アカウントは、Yoomと連携している任意のアカウントを選択して設定してください 分岐機能では、どのようなメッセージを受信した際にフローを起動させるか、特定のキーワードや条件を自由に設定可能です Canvaで作成するフォルダは、LINEから受け取った情報を名称に設定したり、特定の親フォルダ内に作成したりと柔軟に設定できます ■注意事項
LINE公式アカウント、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINEの特定投稿をもとに、Canvaでデザインのダウンロードリンクを取得して通知する
LINE公式アカウントに特定のデザインに関する投稿があった際、その情報をトリガーとしてCanvaから該当デザインのダウンロードリンクを自動で取得し、指定の方法で通知することで、デザイン共有のプロセスをスピードアップ させます。
この連携も、特定の投稿内容に応じて処理を実行する分岐設定を活用することで、的確なデザイン共有を実現します。
LINEの特定投稿をもとに、Canvaでデザインのダウンロードリンクを取得して通知する
試してみる
■概要
LINEでデザイン確認のリクエストが送信された際に、毎回手作業でCanvaから該当のデザインを探して送付するのは手間がかかる、といったお悩みはありませんか。このワークフローは、LINEの特定メッセージをトリガーとして、Canvaのデザインを自動で検索してダウンロードリンクを返信する、CanvaとLINEを連携させた一連の業務を自動化します。これにより、手作業による対応の手間を省き、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINEの投稿をトリガーに、Canvaの操作を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方 Canvaで作成したデザインをLINE上で共有しており、手作業による対応に課題を感じている方 CanvaとLINEを連携し、デザイン確認のリクエストに即時対応する仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
LINEに特定のメッセージが投稿されると、Canvaのデザイン検索から送付までが自動で実行されるため、手作業の対応時間を削減します 手動でのデザイン検索ミスや、ダウンロードリンクの送り間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の向上に貢献します ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとCanvaをYoomと連携します 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」アクションを設定します オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージを受信した場合のみフローが作動するように条件を指定します 続いて、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、メッセージからデザイン検索に必要なキーワードを抽出します オペレーションでCanvaを選択し、「デザインを検索」アクションで、抽出したキーワードを元に該当のデザインを探します AI機能の「テキストを生成する」アクションで、デザイン検索の結果から、リンクを取得したいデザインのIDを抽出します 次に、Canvaの「デザインをエクスポートするジョブを作成」アクションを設定し、続いて「デザインのダウンロードリンクを取得」アクションでファイルのURLを取得します 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得したデザインのダウンロードリンクを記載したメッセージを自動で返信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE公式アカウントのトリガー設定では、連携する任意のアカウントを選択できます 分岐機能では、フローを起動させる条件として、メッセージに含まれるキーワードを任意で設定できます Canvaの「デザインをエクスポートするジョブを作成」では、ダウンロードするファイルの形式やサイズ、品質などを任意で設定することが可能です LINE公式アカウントで送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、フローの途中で取得したデザイン名などの情報を変数として埋め込むといった柔軟なカスタムができます ■注意事項
LINE公式アカウント、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE公式アカウントとCanvaの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にLINE公式アカウントとCanvaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでLINE公式アカウントとCanvaの連携を進めていきます。こちら の登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「LINEの特定投稿をもとに、Canvaでフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
LINE公式アカウントとCanvaをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
LINE公式アカウントのトリガー設定およびCanvaのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
LINEの特定投稿をもとに、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
LINEの連絡をもとに、Canvaでデザインフォルダを手動で作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、LINEの特定の投稿をきっかけに、Canvaへ自動でフォルダを作成できます。手作業による管理の手間を省き、スムーズなデザイン制作フローを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINEでの連絡とCanvaでのデザイン制作を頻繁に行う方 CanvaにLINEの情報を連携させ、業務効率化を進めたいチームリーダーの方 手作業でのフォルダ作成や、それに伴う情報整理に課題を感じているご担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
LINEの特定メッセージをトリガーにCanvaのフォルダが自動で作成され、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮します 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな命名ミスや作成漏れを防ぎ、CanvaとLINE間のスムーズな連携と情報管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとCanvaをYoomと連携します 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージを受信した場合のみフローが作動するように条件を指定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、LINE公式アカウントのメッセージ内容からフォルダ名に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」を設定し、抽出した情報をもとにした名称でフォルダを自動で作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定するLINE公式アカウントは、Yoomと連携している任意のアカウントを選択して設定してください 分岐機能では、どのようなメッセージを受信した際にフローを起動させるか、特定のキーワードや条件を自由に設定可能です Canvaで作成するフォルダは、LINEから受け取った情報を名称に設定したり、特定の親フォルダ内に作成したりと柔軟に設定できます ■注意事項
LINE公式アカウント、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1： LINE公式アカウントとCanvaをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
LINE公式アカウントの場合 新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでLINE公式アカウントと検索し対象アプリをクリックしてください。
アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。こちら
Canvaの場合 新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでCanvaと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウントをお持ちの方は任意の方法でログインしてください。
アクセス権限の内容を確認し、「許可」をクリックしましょう。
以上でマイアプリ連携は完了です！
ステップ2： 該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。
LINEの特定投稿をもとに、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
LINEの連絡をもとに、Canvaでデザインフォルダを手動で作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、LINEの特定の投稿をきっかけに、Canvaへ自動でフォルダを作成できます。手作業による管理の手間を省き、スムーズなデザイン制作フローを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINEでの連絡とCanvaでのデザイン制作を頻繁に行う方 CanvaにLINEの情報を連携させ、業務効率化を進めたいチームリーダーの方 手作業でのフォルダ作成や、それに伴う情報整理に課題を感じているご担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
LINEの特定メッセージをトリガーにCanvaのフォルダが自動で作成され、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮します 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな命名ミスや作成漏れを防ぎ、CanvaとLINE間のスムーズな連携と情報管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとCanvaをYoomと連携します 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージを受信した場合のみフローが作動するように条件を指定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、LINE公式アカウントのメッセージ内容からフォルダ名に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」を設定し、抽出した情報をもとにした名称でフォルダを自動で作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定するLINE公式アカウントは、Yoomと連携している任意のアカウントを選択して設定してください 分岐機能では、どのようなメッセージを受信した際にフローを起動させるか、特定のキーワードや条件を自由に設定可能です Canvaで作成するフォルダは、LINEから受け取った情報を名称に設定したり、特定の親フォルダ内に作成したりと柔軟に設定できます ■注意事項
LINE公式アカウント、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3： LINE公式アカウントのトリガー設定
「ユーザーからメッセージを受け取ったら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
LINE公式アカウントと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
まずは、LINE公式アカウントにWebhook URLを設定しておきましょう。
詳しい設定方法については、こちら
Webhook URLの設定が完了したら、連携させるLINE公式アカウントでメッセージを受信しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の画像のとおり「#新規案件 案件名:新商品キャンペーン」というメッセージを受信しました。
冒頭の「#新規案件」というキーワードは、次の分岐設定ステップで利用され、LINEメッセージ内にこの特定キーワードが含まれている場合にのみCanvaへのフォルダ作成フローを進める条件として機能します。
メッセージの受信が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、LINE公式アカウントで受信されたメッセージに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値（＝ アウトプット ）は、そのまま後続のステップで利用できます。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4： 分岐の設定
「分岐｜特定の語句の有無」をクリックします。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
トリガーのステップで受信したメッセージの内容に、特定のキーワードが含まれている場合だけ処理を進めるよう、分岐条件を設定します。
以下の画面では基本的に内容を確認するだけで問題ありません。
オペレーション
取得した値
詳しい分岐の設定方法については、こちら
分岐条件
入力が完了したら、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5： AI機能でテキストからデータ抽出
「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
AIによるデータ抽出の設定を行います。
変換タイプは 「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」 がデフォルトで設定されているため、そのまま内容を確認し「次へ」をクリックします。
なお、抽出対象となるテキストの文字数によって消費タスク数が変動します。
テキストからデータ抽出の設定方法については、こちら
対象のテキスト アウトプットを活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
抽出したい項目
指示内容
入力が完了したら、設定した項目が正しく抽出されるかどうかを確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、以下の通りテキストから抽出された情報が表示されます。
以下の画像のアウトプットは、この後のステップでCanvaにフォルダを作成する際に利用できます。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ6： Canvaのアクション設定
「フォルダの作成」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
Canvaと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
フォルダ名
アウトプットを活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
親フォルダID
もし特定の既存フォルダの中に新しいフォルダを作りたい場合は、その既存フォルダのIDを指定しましょう。
フォルダIDはCanvaのURLから確認できます。/folder/の後に表示される文字列 がフォルダIDです。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でCanvaのプロジェクト内にフォルダが作成されるか確認しましょう。
テストが成功すると、作成されたフォルダの情報が一覧で表示されます。
あわせてCanvaを開き、指定した内容でフォルダが実際に作成されているか確認してみましょう。
今回は下記の通り作成されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ7： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、LINE公式アカウントで特定のキーワードを含むメッセージを受信したタイミングで、そのメッセージの内容を元にCanva上にフォルダが自動で作成されるようになります。
実際にLINE公式アカウントで特定のキーワードを含むメッセージを受信し、Canvaでフォルダが正しく作成されるかを確認してみましょう。
CanvaのデータをLINE公式アカウントに連携したい場合
今回はLINE公式アカウントからCanvaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にCanvaからLINE公式アカウントへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
指定スケジュールになったら、Canvaで特定のデザインを検索してLINEに通知する
毎日や毎週など、決まったスケジュールでCanva上の特定デザインを自動的に検索し、その結果をLINE公式アカウントに通知することで、定期的なデザインの進捗確認や共有作業を自動化 し、確認漏れを防ぎます。
このフローでは、取得したデザイン情報を分かりやすく整形して通知する処理が含まれており、効率的な情報共有が可能です。
指定スケジュールになったら、Canvaで特定のデザインを検索してLINEに通知する
試してみる
■概要
Canvaで作成したデザインを定期的にLINEで共有する際、都度手作業で検索して通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでCanvaの特定キーワードのデザインを自動検索し、LINEへ通知できます。CanvaとLINEを連携させる定型業務を自動化することで、手作業による負担や通知漏れといった課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Canvaで検索したデザインを、定期的にLINEで共有している担当者の方 LINEでの情報共有用に、Canvaのデザインを効率的に収集したいと考えている方 デザイン検索と通知といったルーティンワークを自動化し、より創造的な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定日時にCanvaのデザイン検索からLINEへの通知までを自動で行うため、これまで手作業で対応していた時間を短縮することができます。 手動での対応によって発生しがちな検索キーワードの間違いや、LINEへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、CanvaとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローが起動する日時を設定します。 次に、オペレーションでCanvaの「デザインを検索」アクションを設定し、任意のキーワードでデザインを検索します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、検索結果をもとにLINE公式アカウントへの通知文を作成します。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定し、作成した文章やデザイン情報を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動したい日時（毎日、毎週など）を自由に設定できます。 Canvaでデザインを検索する際のキーワードは用途に合わせて自由に設定してください。 AI機能で検索結果の整理や通知文生成を行う際のプロンプト（指示文）は自由にカスタマイズが可能です。なお、プロンプトの文字数によって消費タスク数が変動する点にご注意ください。 LINE公式アカウントでの通知先は任意で設定でき、本文にはCanvaの検索結果などを変数として埋め込むといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Canva、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
指定スケジュールになったら、Canvaで特定フォルダ内のアイテム一覧を取得してLINEに通知する
指定したスケジュールになると、Canvaの特定フォルダ内にあるデザインやアイテムの一覧を自動で取得し、LINE公式アカウントに通知するため、定期的なコンテンツの棚卸しやチーム内でのレビュー依頼といった業務を効率化 できます。
この連携も、取得したアイテム一覧を整理して通知するデータ加工処理を活用し、見やすい形での情報共有を実現します。
指定スケジュールになったら、Canvaで特定フォルダ内のアイテム一覧を取得してLINEに通知する
試してみる
■概要
Canvaで作成したデザインの進捗共有や確認依頼を、都度LINEで連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Canvaで作成したデザインの進捗を、LINEに定期的に報告しているマーケティングやデザインチームの方 手動でのCanvaからLINEへの通知作業に手間を感じており、連絡の抜け漏れを防ぎたいと考えている方 チームやクライアントとの情報共有を効率化し、本来のクリエイティブ業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでCanvaの更新情報を自動で取得しLINEへ通知するため、手作業による定期的な報告業務の時間を短縮します。 人の手による確認や連絡作業をなくすことで、通知の送り忘れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、CanvaとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動したい日時を設定します。 続いて、オペレーションでCanvaの「フォルダ内のアイテム一覧を取得」アクションを設定し、特定のフォルダ内にあるアイテムの情報を取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したアイテム情報をもとにLINEへ送る通知文を作成します。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定し、生成したメッセージを指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい日時（毎時、毎日、毎週など）を任意で設定可能です。 Canvaの「フォルダ内のアイテム一覧を取得」では、通知の対象としたいデザインが保存されているフォルダを自由に設定できます。 AI機能によるテキスト生成では、取得したアイテム一覧の情報を含んだ通知文を作成するための指示（プロンプト）を自由にカスタマイズ可能です。プロンプトの文字数によって消費タスクが異なる点にご注意ください。 LINE公式アカウントでの通知は、メッセージを送る宛先を任意に設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むなどの柔軟なカスタムが可能です。 ■注意事項
Canva、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントやCanvaのAPIを使ったその他の自動化例
LINE公式アカウントやCanvaのAPIを活用することで、日常的なやり取りやクリエイティブ業務を効率化できます。
LINE公式アカウントを使った自動化例 LINE公式アカウントの自動化を導入することで、ユーザーからのメッセージやファイルをスムーズに管理できます。カスタマーサポートやマーケティング担当者に特に有効です！
LINEでユーザーが画像を送信したら、Google Driveに保存する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントでユーザーから送られてくる画像を、都度手作業で保存するのに手間を感じていませんか？手動での作業は時間がかかるだけでなく、保存漏れなどのミスにつながることもあります。 このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントに送信された画像を自動でGoogle Driveに保存できるため、こうした画像管理の課題をスムーズに解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントでユーザーからの画像を受け取っており、手作業での保存に手間を感じている方 LINE公式アカウントに投稿される画像の自動保存を実現し、管理業務の効率化を目指している方 Google Driveを活用して、ユーザーから送付される画像データを一元管理したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントに画像が送信されると自動で保存されるため、これまで手作業で行っていたダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。 手作業による画像の保存漏れや、保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なデータ管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが画像を送信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定し、送信された画像データを取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得したファイルを指定の場所にアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダを任意で設定できます。 アップロードするファイル名は、送信された情報を活用して任意に設定できます。例えば「日時_ユーザーID」のように、管理しやすいファイル名に自動で変更できます。 ■注意事項
LINE公式アカウント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
LINEでユーザーからメッセージを受けとったら、Google ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで受け取ったユーザーからのメッセージを、手作業でGoogle ドキュメントに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記漏れや入力ミスが発生するリスクもあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントとGoogle ドキュメントを連携し、メッセージの受信をトリガーに内容を自動で追記できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージの管理に手間を感じている運用担当者の方 LINE公式アカウントとGoogle ドキュメントを活用した情報集約を手作業で行っている方 ユーザーからの問い合わせ内容などを、チームで円滑に共有したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントでメッセージを受け取るたびに、自動でGoogle ドキュメントにテキストが追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとGoogle ドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」のアクションを設定します。この設定で、トリガーで受け取ったメッセージ内容を指定のドキュメントに追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google ドキュメントの「文末にテキストを追加」の設定では、追記したいドキュメントのIDを任意で設定してください 追記するテキスト内容は、固定の文言だけでなく、トリガーで取得したLINEのメッセージ本文や送信者情報などを変数として組み合わせて設定することが可能です ■注意事項
LINE公式アカウント、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEで特定条件に合う投稿があったら、Squarespaceに商品を作成する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージを基に、Squarespaceで商品登録を手作業で行っていませんか？この作業は件数が増えると時間もかかり、手入力によるミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントとSquarespaceを連携させ、特定のメッセージ受信をトリガーとして、AIが情報を抽出し自動でSquarespaceに商品を登録できます。これにより、手作業の手間とミスを削減し、スムーズな商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントでの依頼を基に、Squarespaceで商品登録を行っているEC担当者の方 SquarespaceとLINE公式アカウントの連携による業務自動化で、商品管理を効率化したい方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、より迅速な商品登録フローを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信すると、自動でSquarespaceに商品が作成されるため、手作業の時間を削減できます AIがテキストから情報を抽出して登録するため、手作業での転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとSquarespaceをYoomと連携します 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します 次に、分岐機能で作成の場合のみ後続アクションに進むように「作成日時＝更新日時」という条件を設定します。この分岐がないと、更新の場合も次のアクションに進みます。 続けて、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメッセージ本文から商品名や価格などの必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでSquarespaceの「商品を作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに商品を自動で作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、フローボットを起動させるメッセージの条件（特定のキーワードを含むなど）を任意で設定してください AI機能でメッセージから抽出する情報（商品名、価格、説明など）と、Squarespaceで作成する商品の各項目との紐付けを任意で設定してください ■注意事項
LINE公式アカウントとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINEのメッセージ内容をもとにMiroにカードを作成する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントに届くお客様からの貴重なご意見やアイデアを、手作業でMiroのボードに転記するのは手間がかかり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローは、LINE公式アカウントで受信したメッセージ内容をAIが自動で解析し、Miroにカードとして起票することで、アイデアやタスクの一元管理を効率化します。MiroとLINE公式アカウントを連携させ、情報集約のプロセスを自動化したい方におすすめです。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントで得た情報をMiroで管理しており、転記作業に手間を感じている方 MiroとLINEを連携させ、顧客からのフィードバックやアイデアを即座に可視化したいチーム 手作業による情報共有の漏れや遅れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントのメッセージ受信をトリガーに、Miroへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動でのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の確実な蓄積につながります ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとMiroをYoomと連携します 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで受信したメッセージ内容を解析します 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、抽出したデータをもとに任意のボードへカードを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でメッセージからテキストを抽出する際に、カードのタイトルや説明文にしたい内容など、抽出したい項目を任意で設定してください Miroにカードを作成するアクションでは、カードを作成したいボードやリストを指定し、AIで抽出したどの情報をカードの各項目に反映させるかを設定してください ■注意事項
LINE公式アカウントとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントから特定のメッセージが送信されたら、MediumにPostを作成する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで受け取ったメモやアイデアを、後からMediumにまとめ直す作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、コピーミスや投稿忘れの原因にもなります。このワークフローは、LINE公式アカウントとMediumを連携させることで、特定のメッセージ送信をきっかけにMediumへ自動で記事を作成できるため、アイデアを即座にコンテンツとしてストックすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントをメモ代わりにし、Mediumへ効率的に記事投稿をしたい方 LINE公式アカウントとMediumを連携させ、コンテンツ作成フローを自動化したい方 思いついたアイデアをLINEからMediumへ即座に下書きとして保存したいクリエイターの方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントへのメッセージ送信でMediumに自動で投稿が作成されるため、手作業での転記やアプリを切り替える時間を短縮します 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、転記ミスやアイデアの投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの質を担保します ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとMediumをYoomと連携します 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージが送信された場合のみ後続の処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ内容からタイトルや本文などを抽出します 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」を設定し、前段で抽出したデータを元に記事を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、LINE公式アカウントから受け取ったメッセージ内容をもとに「#投稿」といった特定のキーワードを含む場合のみ動作させるなど、実行条件を自由に設定できます AI機能でのデータ抽出では、受信したメッセージ全体を本文にする、または特定のフォーマットからタイトルやタグを抽出するなど、抽出項目を柔軟にカスタマイズできます Mediumへの投稿設定では、タイトルや本文にAIで抽出した内容を反映させたり、公開ステータスを下書きに指定したりと、投稿内容を任意に設定することが可能です ■注意事項
LINE公式アカウント、MediumのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Canvaを使った自動化例 Canvaの自動化は、デザイン制作やフォルダ管理を効率化します。デザイン部門や広報担当者の作業負担を軽減できる点が魅力ですね！
Asanaでタスクが登録されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとCanvaを併用し、クリエイティブ管理を効率化したいと考えている方 タスクとデザインアセットの紐付け作業に手間を感じているチームリーダーの方 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaへのタスク登録を起点にCanvaのフォルダが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮し、より重要な業務に時間を充てられます。 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、クリエイティブアセットの管理を正確に行うことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にフォルダが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、対象のワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で指定できるほか、フローが起動する間隔も設定可能です。 Canvaでフォルダを作成するアクションでは、Asanaのタスク名などを変数として利用してフォルダ名を指定したり、特定の親フォルダID配下に作成したりできます。 ■注意事項
AsanaとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの情報をもとに、Canvaでデザイン資産を管理している方 案件やプロジェクトごとにCanvaのフォルダを手作業で作成し、非効率を感じている方 手作業によるフォルダ作成時の、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにフォルダ名を指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了した旨などを元のシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象としたいレコードを特定するための条件や、更新後のレコードに反映させたい値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、CanvaとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jotformで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Jotformで集めたアンケートや申し込みフォームの回答をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。一つ一つの作業は単純でも、件数が増えると大きな負担になり、フォルダの作成漏れや命名ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、Canvaに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで集めた回答に基づき、Canvaでデザインアセットを管理している方 手作業でのフォルダ作成に時間がかかり、本来の業務に集中できていないと感じる方 フォームの回答者ごとに成果物を整理する業務を、自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformへの回答送信をきっかけに、Canvaのフォルダ作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、回答者とフォルダ名の不一致といったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信された回答データを取得します。 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、取得した回答データをもとにフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択できます。また、取得する回答項目も自由に設定可能です。 Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名を任意で設定できます。Jotformの回答内容（氏名や会社名など）を組み込んで、動的にフォルダ名を生成することも可能です。 ■注意事項
HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
HubSpotで新しい製品情報を登録するたびに、Canvaでデザインアセットを管理するためのフォルダを手作業で作成していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとCanvaを併用し、製品ごとにデザインアセットを管理している方 手作業によるフォルダ作成に手間を感じており、作成漏れなどのミスを防ぎたい方 製品登録からマーケティング素材作成までの一連の流れを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotでの製品作成をトリガーにCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業で起こりうるフォルダの作成忘れや命名ミスを防ぎ、製品とデザインアセットの管理体制を整えることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotの「製品が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定することで、Canvaに自動でフォルダが作成されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「フォルダの作成」では、HubSpotのトリガーで取得した「製品名」などの情報を動的に含めることで、どの製品のフォルダか一目でわかるようになります。 ■注意事項
Canva、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsの特定のチャネルでメッセージが送信されたらCanvaのデザインダウンロードリンクを送信する
試してみる
■概要
チーム内でデザインデータを共有する際、毎回Canvaを開いて目的のデザインを探し、ダウンロードリンクをコピーしてMicrosoft Teamsに貼り付ける作業は、地味に時間を奪われるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージを送信するだけで、指定したCanvaのデザインのダウンロードリンクが自動で返信されるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとCanvaを連携させ、デザインデータの共有を効率化したいと考えている方 チーム内での定型的な依頼や共有作業に時間を取られ、コア業務に集中できない方 手作業によるリンクの貼り間違いや、共有漏れなどのミスを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsでのメッセージを起点にCanvaのデザイン共有が完結するため、手作業によるアプリ間の往復作業がなくなり、時間を短縮できます。 自動で正しいデザインのダウンロードリンクが送信されるため、手作業によるリンクの貼り間違いや、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、Canvaの「デザインを検索」アクションを設定し、特定のデザインを探します。 次に、Canvaの「デザインをエクスポートするジョブを作成」アクションと、「デザインのダウンロードリンクを取得」アクションを順に設定します。 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したダウンロードリンクを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Canvaの「デザインを検索」アクションでは、キーワードやフォルダを指定して、共有したいデザインを特定するための検索条件を自由に設定できます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチャネルを任意で指定できるだけでなく、本文に固定のテキストやCanvaから取得したダウンロードリンクなどを自由に組み込んでカスタマイズできます。 ■注意事項
Microsoft Teams、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
LINE公式アカウントとCanvaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたLINE公式アカウントの投稿内容の確認やCanvaでのフォルダ作成、デザイン共有といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はデザイン制作や顧客対応といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整い、より迅速で正確な業務遂行が可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。ぜひ こちら から無料登録 して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問 Q：Canvaでフォルダ作成以外の操作も自動化できますか？
A：はい、可能です。
フローボットの作成方法については、こちら
Q：もっと複雑な条件で処理を分けることは可能ですか？
A：はい、可能です。
詳しい分岐の設定方法については、こちら
Q：AIが抽出する項目を複数設定することはできますか？
A：はい、可能です。
「テキストからデータを抽出する」の設定方法については、こちら
.jpg){kind=small}
