【簡単設定】LINEのデータをCanvaに自動的に連携する方法

LINEの特定投稿をもとに、Canvaでフォルダを作成する

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■概要
LINEの連絡をもとに、Canvaでデザインフォルダを手動で作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、LINEの特定の投稿をきっかけに、Canvaへ自動でフォルダを作成できます。手作業による管理の手間を省き、スムーズなデザイン制作フローを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINEでの連絡とCanvaでのデザイン制作を頻繁に行う方
・CanvaにLINEの情報を連携させ、業務効率化を進めたいチームリーダーの方
・手作業でのフォルダ作成や、それに伴う情報整理に課題を感じているご担当者の方

■注意事項
・LINE公式アカウント、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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「LINE公式アカウントに投稿された内容をもとに、Canvaでデザイン用のフォルダを作成したい！」
「でも、いちいちLINE公式アカウントの内容を確認してCanvaで手作業でフォルダを作るのは面倒だし、ミスも起きやすい...」
このように、LINE公式アカウントとCanvaを連携させる際の手作業に非効率さを感じていませんか？

もし、LINE公式アカウントへの特定の投稿をきっかけに、Canva上に自動でフォルダを作成する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されます。

さらに本来時間をかけるべきクリエイティブな業務や顧客とのコミュニケーションに集中できるようになるでしょう！

今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現でき、すぐに業務の効率化を実感できます。
ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはLINE公式アカウントとCanvaを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

LINEの特定投稿をもとに、Canvaでフォルダを作成する

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■概要
LINEの連絡をもとに、Canvaでデザインフォルダを手動で作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、LINEの特定の投稿をきっかけに、Canvaへ自動でフォルダを作成できます。手作業による管理の手間を省き、スムーズなデザイン制作フローを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINEでの連絡とCanvaでのデザイン制作を頻繁に行う方
・CanvaにLINEの情報を連携させ、業務効率化を進めたいチームリーダーの方
・手作業でのフォルダ作成や、それに伴う情報整理に課題を感じているご担当者の方

■注意事項
・LINE公式アカウント、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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LINE公式アカウント と Canva を連携してできること

LINE公式アカウントとCanvaのAPIを連携すれば、LINE公式アカウントの投稿をトリガーにCanvaでの操作を自動化したり、逆にCanvaの情報をLINE公式アカウントに通知したりすることが可能になります。
これにより、手作業による情報共有やファイル整理の手間を削減し、業務のスピードと正確性向上が期待できます。

ここでは具体的な自動化例を複数紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

LINEの特定投稿をもとに、Canvaでフォルダを作成する

LINE公式アカウントに特定のキーワードを含む投稿がされた場合に、その投稿内容を元にしたフォルダをCanva上に自動で作成することで、手動でのフォルダ作成作業をなくし、関連デザインの整理を効率化できます。

この連携は、特定の条件で処理を分岐させる設定を含んでいるため、必要な情報だけを的確にCanvaへ反映させることが可能です。

LINEの特定投稿をもとに、Canvaでフォルダを作成する

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■概要
LINEの連絡をもとに、Canvaでデザインフォルダを手動で作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、LINEの特定の投稿をきっかけに、Canvaへ自動でフォルダを作成できます。手作業による管理の手間を省き、スムーズなデザイン制作フローを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINEでの連絡とCanvaでのデザイン制作を頻繁に行う方
・CanvaにLINEの情報を連携させ、業務効率化を進めたいチームリーダーの方
・手作業でのフォルダ作成や、それに伴う情報整理に課題を感じているご担当者の方

■注意事項
・LINE公式アカウント、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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LINEの特定投稿をもとに、Canvaでデザインのダウンロードリンクを取得して通知する

LINE公式アカウントに特定のデザインに関する投稿があった際、その情報をトリガーとしてCanvaから該当デザインのダウンロードリンクを自動で取得し、指定の方法で通知することで、デザイン共有のプロセスをスピードアップさせます。

この連携も、特定の投稿内容に応じて処理を実行する分岐設定を活用することで、的確なデザイン共有を実現します。

LINEの特定投稿をもとに、Canvaでデザインのダウンロードリンクを取得して通知する

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■概要
LINEでデザイン確認のリクエストが送信された際に、毎回手作業でCanvaから該当のデザインを探して送付するのは手間がかかる、といったお悩みはありませんか。
このワークフローは、LINEの特定メッセージをトリガーとして、Canvaのデザインを自動で検索してダウンロードリンクを返信する、CanvaとLINEを連携させた一連の業務を自動化します。
これにより、手作業による対応の手間を省き、迅速な顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINEの投稿をトリガーに、Canvaの操作を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
・Canvaで作成したデザインをLINE上で共有しており、手作業による対応に課題を感じている方
・CanvaとLINEを連携し、デザイン確認のリクエストに即時対応する仕組みを構築したい方

■注意事項
・LINE公式アカウント、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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LINE公式アカウントとCanvaの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にLINE公式アカウントとCanvaを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでLINE公式アカウントとCanvaの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「LINEの特定投稿をもとに、Canvaでフォルダを作成する」フローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• LINE公式アカウントとCanvaをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• LINE公式アカウントのトリガー設定およびCanvaのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

LINEの特定投稿をもとに、Canvaでフォルダを作成する

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■概要
LINEの連絡をもとに、Canvaでデザインフォルダを手動で作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、LINEの特定の投稿をきっかけに、Canvaへ自動でフォルダを作成できます。手作業による管理の手間を省き、スムーズなデザイン制作フローを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINEでの連絡とCanvaでのデザイン制作を頻繁に行う方
・CanvaにLINEの情報を連携させ、業務効率化を進めたいチームリーダーの方
・手作業でのフォルダ作成や、それに伴う情報整理に課題を感じているご担当者の方

■注意事項
・LINE公式アカウント、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1： LINE公式アカウントとCanvaをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

LINE公式アカウントの場合

新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでLINE公式アカウントと検索し対象アプリをクリックしてください。

アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
LINE公式アカウントの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらのヘルプページをご参照ください。

Canvaの場合

新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでCanvaと検索し対象アプリをクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、アカウントをお持ちの方は任意の方法でログインしてください。
アカウントをお持ちでない場合は、画面の案内に沿って作成します。

アクセス権限の内容を確認し、「許可」をクリックしましょう。

以上でマイアプリ連携は完了です！

ステップ2： 該当のテンプレートをコピー

ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

LINEの特定投稿をもとに、Canvaでフォルダを作成する

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■概要
LINEの連絡をもとに、Canvaでデザインフォルダを手動で作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、LINEの特定の投稿をきっかけに、Canvaへ自動でフォルダを作成できます。手作業による管理の手間を省き、スムーズなデザイン制作フローを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINEでの連絡とCanvaでのデザイン制作を頻繁に行う方
・CanvaにLINEの情報を連携させ、業務効率化を進めたいチームリーダーの方
・手作業でのフォルダ作成や、それに伴う情報整理に課題を感じているご担当者の方

■注意事項
・LINE公式アカウント、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。

ステップ3： LINE公式アカウントのトリガー設定

「ユーザーからメッセージを受け取ったら」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

LINE公式アカウントと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

まずは、LINE公式アカウントにWebhook URLを設定しておきましょう。
この設定により、メッセージの受信などのイベントが発生した際に、その内容がWebhook経由で自動的に通知され、Yoom側で処理を開始できるようになります。

詳しい設定方法については、こちらのヘルプページをご参照ください。

Webhook URLの設定が完了したら、連携させるLINE公式アカウントでメッセージを受信しておきましょう。
ここで受信したメッセージがトリガーイベントとなり、フローが起動する起点となります。

今回はテスト用に、以下の画像のとおり「#新規案件 案件名:新商品キャンペーン」というメッセージを受信しました。

冒頭の「#新規案件」というキーワードは、次の分岐設定ステップで利用され、LINEメッセージ内にこの特定キーワードが含まれている場合にのみCanvaへのフォルダ作成フローを進める条件として機能します。
また、「案件名:新商品キャンペーン」の部分は、後続のステップでAI機能によって抽出され、Canvaで作成されるフォルダ名として利用されます。

メッセージの受信が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功すると、LINE公式アカウントで受信されたメッセージに関する情報が一覧で表示されます。

以下の画像の取得した値（＝アウトプット）は、そのまま後続のステップで利用できます。
ここで取得したメッセージテキストを元に、AI機能で必要なデータを抽出し、Canvaのフォルダ作成時にフォルダ名として自動反映させることが可能です。
また、アウトプットは、以降のアクションで変数として利用でき、フローが起動するたびに最新の情報に更新されます。

内容を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ4： 分岐の設定

「分岐｜特定の語句の有無」をクリックします。

※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

トリガーのステップで受信したメッセージの内容に、特定のキーワードが含まれている場合だけ処理を進めるよう、分岐条件を設定します。

以下の画面では基本的に内容を確認するだけで問題ありません。

オペレーション
「ユーザーからメッセージを受け取ったら」が設定されていることを確認してください。

取得した値
「メッセージテキスト」が条件分岐の対象になっていることを確認します。

詳しい分岐の設定方法については、こちらのヘルプページをご参照ください。

分岐条件
LINE公式アカウントが受け取ったメッセージの中に「#新規案件」というキーワードが含まれている場合にのみ処理を分岐させるため、下記の通り設定しています。
ここで設定したキーワードがメッセージテキストに含まれている場合にのみ、フローが起動する仕組みです。

入力が完了したら、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5： AI機能でテキストからデータ抽出

「テキストからデータを抽出する」をクリックします。

AIによるデータ抽出の設定を行います。

変換タイプは 「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」 がデフォルトで設定されているため、そのまま内容を確認し「次へ」をクリックします。

なお、抽出対象となるテキストの文字数によって消費タスク数が変動します。
長文テキストからデータを抽出する場合は「変更する」をクリックし、任意の変換タイプを選択してください。

テキストからデータ抽出の設定方法については、こちらのヘルプページもご参照ください。

対象のテキスト
LINE公式アカウントでトリガーイベントにて受信したメッセージ内容を対象に、AIで特定のテキストを抽出します。
入力欄をクリックすると、前のステップでLINE公式アカウントから取得済みのアウトプットが表示されるので、選択して入力しましょう。
アウトプットを活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。

抽出したい項目
対象のテキストから抽出したい項目をカンマ区切りで入力します。
今回はこの後のステップでCanvaにフォルダを作成する際に利用するため、「案件名」という項目を設定しています。

指示内容
AIへの指示内容は任意で設定可能です。

入力が完了したら、設定した項目が正しく抽出されるかどうかを確認するため「テスト」をクリックします。

テストに成功すると、以下の通りテキストから抽出された情報が表示されます。

以下の画像のアウトプットは、この後のステップでCanvaにフォルダを作成する際に利用できます。

内容を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ6： Canvaのアクション設定

「フォルダの作成」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

Canvaと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

フォルダ名
Canvaに作成するフォルダの名前を設定しましょう。
入力欄をクリックすると、前のステップでAI機能により抽出済みのアウトプットが表示されるので、選択して入力しましょう。

アウトプットを活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、アウトプットを活用せず設定を行うと毎回同じ名前のフォルダがCanvaに作成されてしまうので注意が必要です。

親フォルダID
rootと入力すると、Canvaのプロジェクトの一番上（トップレベル）に新規フォルダが作成されます。

もし特定の既存フォルダの中に新しいフォルダを作りたい場合は、その既存フォルダのIDを指定しましょう。

フォルダIDはCanvaのURLから確認できます。
プロジェクト画面で対象のフォルダを開くと、表示されるURLから/folder/の後に表示される文字列がフォルダIDです。

入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でCanvaのプロジェクト内にフォルダが作成されるか確認しましょう。

テストが成功すると、作成されたフォルダの情報が一覧で表示されます。

あわせてCanvaを開き、指定した内容でフォルダが実際に作成されているか確認してみましょう。

今回は下記の通り作成されていました！

問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。

以上ですべての設定が完了しました！

ステップ7： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。

トリガーをONにすることで、LINE公式アカウントで特定のキーワードを含むメッセージを受信したタイミングで、そのメッセージの内容を元にCanva上にフォルダが自動で作成されるようになります。

実際にLINE公式アカウントで特定のキーワードを含むメッセージを受信し、Canvaでフォルダが正しく作成されるかを確認してみましょう。

CanvaのデータをLINE公式アカウントに連携したい場合

今回はLINE公式アカウントからCanvaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にCanvaからLINE公式アカウントへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

指定スケジュールになったら、Canvaで特定のデザインを検索してLINEに通知する

毎日や毎週など、決まったスケジュールでCanva上の特定デザインを自動的に検索し、その結果をLINE公式アカウントに通知することで、定期的なデザインの進捗確認や共有作業を自動化し、確認漏れを防ぎます。

このフローでは、取得したデザイン情報を分かりやすく整形して通知する処理が含まれており、効率的な情報共有が可能です。

指定スケジュールになったら、Canvaで特定のデザインを検索してLINEに通知する

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■概要
Canvaで作成したデザインを定期的にLINEで共有する際、都度手作業で検索して通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでCanvaの特定キーワードのデザインを自動検索し、LINEへ通知できます。CanvaとLINEを連携させる定型業務を自動化することで、手作業による負担や通知漏れといった課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Canvaで検索したデザインを、定期的にLINEで共有している担当者の方
・LINEでの情報共有用に、Canvaのデザインを効率的に収集したいと考えている方
・デザイン検索と通知といったルーティンワークを自動化し、より創造的な業務に集中したい方

■注意事項
・Canva、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。

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指定スケジュールになったら、Canvaで特定フォルダ内のアイテム一覧を取得してLINEに通知する

指定したスケジュールになると、Canvaの特定フォルダ内にあるデザインやアイテムの一覧を自動で取得し、LINE公式アカウントに通知するため、定期的なコンテンツの棚卸しやチーム内でのレビュー依頼といった業務を効率化できます。

この連携も、取得したアイテム一覧を整理して通知するデータ加工処理を活用し、見やすい形での情報共有を実現します。

指定スケジュールになったら、Canvaで特定フォルダ内のアイテム一覧を取得してLINEに通知する

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■概要
Canvaで作成したデザインの進捗共有や確認依頼を、都度LINEで連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
手作業での通知は、連絡漏れや共有ミスが発生する可能性もあり、定期的な報告業務は担当者の負担になりがちです。
このワークフローは、指定したスケジュールでCanvaのフォルダを自動で確認し、その内容をLINEに通知する一連の流れを自動化するため、CanvaとLINEを連携させた情報共有を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Canvaで作成したデザインの進捗を、LINEに定期的に報告しているマーケティングやデザインチームの方
・手動でのCanvaからLINEへの通知作業に手間を感じており、連絡の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
・チームやクライアントとの情報共有を効率化し、本来のクリエイティブ業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Canva、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。

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LINE公式アカウントやCanvaのAPIを使ったその他の自動化例

LINE公式アカウントやCanvaのAPIを活用することで、日常的なやり取りやクリエイティブ業務を効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！

LINE公式アカウントを使った自動化例

LINE公式アカウントの自動化を導入することで、ユーザーからのメッセージやファイルをスムーズに管理できます。
例えば、受信した情報を文書化したり外部ツールに連携したりすることで、顧客対応や情報共有を効率化できます。カスタマーサポートやマーケティング担当者に特に有効です！

LINEでユーザーからメッセージを受けとったら、Google ドキュメントに追加する

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■概要
LINE公式アカウントで受け取ったユーザーからのメッセージを、手作業でGoogle ドキュメントに転記していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記漏れや入力ミスが発生するリスクもあります。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントとGoogle ドキュメントを連携し、メッセージの受信をトリガーに内容を自動で追記できるため、こうした定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで受け取ったメッセージの管理に手間を感じている運用担当者の方
・LINE公式アカウントとGoogle ドキュメントを活用した情報集約を手作業で行っている方
・ユーザーからの問い合わせ内容などを、チームで円滑に共有したいと考えている方

■注意事項
・LINE公式アカウント、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。

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LINEで特定条件に合う投稿があったら、Squarespaceに商品を作成する

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■概要
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージを基に、Squarespaceで商品登録を手作業で行っていませんか？この作業は件数が増えると時間もかかり、手入力によるミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントとSquarespaceを連携させ、特定のメッセージ受信をトリガーとして、AIが情報を抽出し自動でSquarespaceに商品を登録できます。これにより、手作業の手間とミスを削減し、スムーズな商品管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントでの依頼を基に、Squarespaceで商品登録を行っているEC担当者の方
・SquarespaceとLINE公式アカウントの連携による業務自動化で、商品管理を効率化したい方
・手作業によるデータ入力ミスをなくし、より迅速な商品登録フローを構築したい方

■注意事項
・LINE公式アカウントとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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LINEのメッセージ内容をもとにMiroにカードを作成する

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■概要
LINE公式アカウントに届くお客様からの貴重なご意見やアイデアを、手作業でMiroのボードに転記するのは手間がかかり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローは、LINE公式アカウントで受信したメッセージ内容をAIが自動で解析し、Miroにカードとして起票することで、アイデアやタスクの一元管理を効率化します。MiroとLINE公式アカウントを連携させ、情報集約のプロセスを自動化したい方におすすめです。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで得た情報をMiroで管理しており、転記作業に手間を感じている方
・MiroとLINEを連携させ、顧客からのフィードバックやアイデアを即座に可視化したいチーム
・手作業による情報共有の漏れや遅れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・LINE公式アカウントとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。

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LINE公式アカウントから特定のメッセージが送信されたら、MediumにPostを作成する

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■概要
LINE公式アカウントで受け取ったメモやアイデアを、後からMediumにまとめ直す作業に手間を感じていませんか。
手作業での転記は時間がかかるだけでなく、コピーミスや投稿忘れの原因にもなります。
このワークフローは、LINE公式アカウントとMediumを連携させることで、特定のメッセージ送信をきっかけにMediumへ自動で記事を作成できるため、アイデアを即座にコンテンツとしてストックすることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントをメモ代わりにし、Mediumへ効率的に記事投稿をしたい方
・LINE公式アカウントとMediumを連携させ、コンテンツ作成フローを自動化したい方
・思いついたアイデアをLINEからMediumへ即座に下書きとして保存したいクリエイターの方

■注意事項
・LINE公式アカウント、MediumのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらGoogle Driveにアップロードする

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■概要
LINE公式アカウントで顧客からファイルを受け取る際、都度手動でダウンロードしGoogle Driveに保存する作業は手間がかかり、保存漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、LINE公式アカウントでファイルを受信した際に、自動でGoogle Driveの指定フォルダへアップロードする処理を実現します。これにより、手作業によるファイル管理を効率化し、対応の迅速化と確実な情報共有を可能にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで顧客対応を行い、ファイル管理を効率化したいと考えている方
・手作業によるファイルのダウンロード忘れや、保存先の間違いといったミスを防ぎたい方
・顧客から受け取ったファイルを、社内やチームで迅速に共有する仕組みを構築したい方

■注意事項
・LINE公式アカウント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Canvaを使った自動化例

Canvaの自動化は、デザイン制作やフォルダ管理を効率化します。
例えば、他ツールで登録された情報をもとにフォルダを作成したり、デザインリンクを共有したりできるため、クリエイティブ業務の管理がスムーズになります。
デザイン部門や広報担当者の作業負担を軽減できる点が魅力ですね！

Asanaでタスクが登録されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。
この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとCanvaを併用し、クリエイティブ管理を効率化したいと考えている方
・タスクとデザインアセットの紐付け作業に手間を感じているチームリーダーの方
・手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一を防ぎたい方

■注意事項
・AsanaとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートの情報をもとに、Canvaでデザイン資産を管理している方
・案件やプロジェクトごとにCanvaのフォルダを手作業で作成し、非効率を感じている方
・手作業によるフォルダ作成時の、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方

■注意事項‍
・Google スプレッドシート、CanvaとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Jotformで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する

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■概要
このワークフローでは、Jotformで回答が送信されたらCanvaでフォルダを作成することが可能です。この自動化により、手作業によるフォームの回答管理の煩雑さや時間の無駄を解消します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して多数のcanva formからの回答を収集している業務担当者
・Canvaでのデザイン資材やプロジェクトを整理する際にフォルダ管理を自動化したいデザイナーやチームリーダー
・フォーム回答とデザインツールの連携を強化し、業務フローを最適化したい企業のIT担当者
・Yoomを活用して、複数のSaaSアプリを組み合わせた業務ワークフローを構築・改善したいビジネスパーソン
・手動でのフォルダ作成に時間を取られているクリエイティブチームやプロジェクトマネージャー

■注意事項
・JotformとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

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HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
「HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローは、製品管理とデザイン資源の整理を自動化する業務ワークフローです。
新製品をHubSpotで登録するたびに、Canvaで対応するフォルダを手動で作成する手間を省きます。
これによりデザインチームは効率的にCanvaでファイルを管理することができ、必要なリソースに素早くアクセスできるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとCanvaを活用して製品とデザインを一元管理したいマーケティング担当者の方
・製品登録時にデザインフォルダの作成を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのフォルダ作成による作業負担を軽減したいデザインチームの方
・業務ワークフローを効率化し、チームの生産性を向上させたい経営者の方

■注意事項
・Canva、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsの特定のチャネルでメッセージが送信されたらCanvaのデザインダウンロードリンクを送信する

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■概要
「Microsoft Teamsの特定のチャネルでメッセージが送信されたらCanvaのデザインダウンロードリンクを送信する」ワークフローは、Teams内でメンバーが特定のキーワードやメッセージを送信した際に、Canvaで作成したデザインのダウンロードリンクを自動で返信する仕組みです。 これにより、素材の共有をスムーズに行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを活用して、社内のデザイン素材やテンプレートを共有しているチームリーダーの方
・Canvaでデザイン作成後、Teams内で素材をすぐに共有したいと考えているデザイナーや広報担当者の方
・Microsoft Teams内で特定のメンバーからのリクエストに基づいて、素早くデザインを送信したいと考えている担当者の方
・デザインのリンク共有作業を自動化したいと感じている、社内の制作チームやマーケティングチームの方

■注意事項
・Microsoft Teams、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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まとめ

LINE公式アカウントとCanvaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたLINE公式アカウントの投稿内容の確認やCanvaでのフォルダ作成、デザイン共有といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者はデザイン制作や顧客対応といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整い、より迅速で正確な業務遂行が可能になります！

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしLINE公式アカウントとCanvaの連携作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：Canvaでフォルダ作成以外の操作も自動化できますか？

A：はい、可能です。
Canvaにはフォルダ作成以外にも、フォルダの更新やデザインの検索など、さまざまなアクションが用意されています。
フォルダ作成以外の操作を設定したい場合は、フロー内の「フォルダ作成」アクションを削除し、＋ボタンをクリックし「オペレーションタイプの選択」からCanvaアプリを選択して、目的に応じたアクションを追加してください。

フローボットの作成方法については、こちらもご確認ください。

Q：もっと複雑な条件で処理を分けることは可能ですか？

A：はい、可能です。
今回の記事では「#新規案件」という単一キーワードでの分岐設定を紹介しましたが、例えば「ユーザーID」と「メッセージテキスト」に特定の値を含む場合など、複数条件を組み合わせた分岐設定も行えます。
ただし、1つの「分岐」オペレーションで分けられるルートは最大2つまでです。

詳しい分岐の設定方法については、こちらのヘルプページをご参照ください。

Q：AIが抽出する項目を複数設定することはできますか？

A：はい、可能です。
今回の記事では「案件名」のみを抽出対象として設定しましたが、メッセージから複数の情報を抜き出す場合も対応できます。
抽出したい内容をカンマ区切りで複数項目として設定することで、「案件名」「納期」「担当者」などを同時に抽出できます。

「テキストからデータを抽出する」の設定方法については、こちらもご確認ください。