LINEでファイルを受け取ったらOneDriveにアップロードする
LINEでファイルを受け取ったらOneDriveにアップロードする
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE公式アカウント
と
OneDrive
を自動連携できます。
■概要
LINE公式アカウントでお客様や取引先からファイルを受け取るたびに、手動でダウンロードしてOneDriveにアップロードする作業は手間ではないでしょうか。この繰り返し作業は、ファイルの保存漏れや、どのファイルが最新か分からなくなるといった管理上の課題にも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでのファイル受信をきっかけに、指定のOneDriveフォルダへ自動でアップロードします。面倒なファイル管理業務から解放され、より円滑な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントで受け取ったファイルを、手作業でOneDriveに保存している方
- 顧客や取引先とのファイル共有を、より迅速かつ正確に行いたいと考えている方
- 手動でのファイル転送による、保存漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントでファイルを受信するたびに自動でOneDriveへ保存されるため、これまで手作業で行っていたダウンロード・アップロードの時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの保存漏れや、誤ったフォルダへの保存といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、ファイル管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージがテキストかファイルかを自動で判別するようにします。
- ファイルだった場合の処理として、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ変換機能を選択し、取得したファイル名を任意のルールで変換するよう設定することも可能です。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、取得したファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveにファイルをアップロードする際、ファイル名を自由にカスタマイズできます。例えば、「受信日時_ユーザー名.pdf」のように、トリガーで取得した情報（変数）を組み込んで、自動でファイル名を変更することが可能です。
- ファイルのアップロード先となるOneDriveのフォルダは、任意のフォルダIDを指定して設定してください。特定のプロジェクトやクライアントごとのフォルダに自動で振り分ける運用も実現できます。
■注意事項
- LINE公式アカウント、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
LINE公式アカウント
LINE公式アカウント
を使ったテンプレート
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージを自動でNotionデータベースに登録するワークフローです。転記作業の時間削減と入力ミス防止により、問い合わせ情報を正確かつ効率的に集約できます。
Shopifyへの新規商品登録をトリガーに、Yoom経由でLINEグループへ自動メッセージを送るフローです。入力の二度手間をなくし、更新情報をすばやく正確に共有できます。
GitHubで新しいIssueが作成されるとSlackへ自動通知を送るフローです。チャンネル指定やメッセージ内容も柔軟に設定でき、共有漏れを防ぎ対応遅延や手動連絡の負担を抑えてチーム全体の素早い意思決定を支えます。
OneDrive
を使ったテンプレート
HubSpotで取引先を登録すると自動でOneDriveに同名フォルダを作成するフローです。フォルダ命名や作成漏れの心配をなくし、資料保管の手間と入力ミスを抑えて営業活動にしっかり集中できます。
フォーム経由で受け取ったPDFをYoom×ConvertioでDOCに変換しOneDriveへ自動保存するフローです。変換やアップロードの手作業を減らし、作業時間の削減と格納ミスの防止に役立ちます。
OneDriveに置いたPDFをトリガーにRPAがオンライン圧縮を行い再格納するフローです。手動アップロードやダウンロードの時間を減らし、圧縮漏れや保存先間違いを防ぎ、ファイル管理を実現します。
使用しているアプリについて
LINE公式アカウント
Yoomを使ってLINE公式アカウントのAPIをノーコードで活用することが可能です。LINE公式アカウントのAPIを使えば、自動的にメッセージを送信したり、ユーザーからのメッセージを受け取ることが可能です。
詳しくみるテンプレート
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージを自動でNotionデータベースに登録するワークフローです。転記作業の時間削減と入力ミス防止により、問い合わせ情報を正確かつ効率的に集約できます。
LINEで受け取ったメッセージ内容をNotionに追加する
Shopifyへの新規商品登録をトリガーに、Yoom経由でLINEグループへ自動メッセージを送るフローです。入力の二度手間をなくし、更新情報をすばやく正確に共有できます。
Shopifyで商品情報が作成されたら、LINEに自動で通知する
GitHubで新しいIssueが作成されるとSlackへ自動通知を送るフローです。チャンネル指定やメッセージ内容も柔軟に設定でき、共有漏れを防ぎ対応遅延や手動連絡の負担を抑えてチーム全体の素早い意思決定を支えます。
LINEからチャットボット（GPTs）を利用する
OneDrive
YoomではOneDriveのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、メールで受け取った添付ファイルを自動的にOneDriveにアップロードし、SlackやChatworkに通知を行うといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
HubSpotで取引先を登録すると自動でOneDriveに同名フォルダを作成するフローです。フォルダ命名や作成漏れの心配をなくし、資料保管の手間と入力ミスを抑えて営業活動にしっかり集中できます。
HubSpotで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成する
フォーム経由で受け取ったPDFをYoom×ConvertioでDOCに変換しOneDriveへ自動保存するフローです。変換やアップロードの手作業を減らし、作業時間の削減と格納ミスの防止に役立ちます。
フォームでPDFファイルが送信されたら、ConvertioでDOCファイルに変換してOneDriveに格納する
OneDriveに置いたPDFをトリガーにRPAがオンライン圧縮を行い再格納するフローです。手動アップロードやダウンロードの時間を減らし、圧縮漏れや保存先間違いを防ぎ、ファイル管理を実現します。
OneDriveにPDFファイルが格納されたら、RPAで圧縮し格納する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
Webhookイベントを受けとったら
ユーザーからメッセージを受けとったら
ユーザーが友だち追加したら
ユーザーがブロックしたら
ユーザーがブロック解除したら
ユーザーが画像を送信したら
特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら
特定フォルダ内にフォルダが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
テキストメッセージを送信
配信数を取得
友だち数を取得
ブロードキャストメッセージを送る
特定のユーザーのプロフィール情報を取得
Flex Messageを送信
画像メッセージの送付
マルチキャストメッセージを送る
メッセージの添付ファイルを取得
友だち追加したユーザーのID一覧を取得
グループメンバーのプロフィール取得
グループ情報の取得
マルチキャストメッセージを送る（画像付き）
特定のユーザーにリッチメニューを紐づけ
リッチメニューを作成（ポストバック）
リッチメニューに画像をアップロード
リッチメニューを取得
リッチメニューの画像をダウンロード
フローボットトリガー
Webhookイベントを受けとったらユーザーからメッセージを受けとったらユーザーが友だち追加したらユーザーがブロックしたらユーザーがブロック解除したらユーザーが画像を送信したら
フローボットオペレーション
テキストメッセージを送信配信数を取得友だち数を取得ブロードキャストメッセージを送る特定のユーザーのプロフィール情報を取得Flex Messageを送信画像メッセージの送付マルチキャストメッセージを送るメッセージの添付ファイルを取得友だち追加したユーザーのID一覧を取得グループメンバーのプロフィール取得グループ情報の取得マルチキャストメッセージを送る（画像付き）特定のユーザーにリッチメニューを紐づけリッチメニューを作成（ポストバック）リッチメニューに画像をアップロードリッチメニューを取得リッチメニューの画像をダウンロードリッチメニューを作成（メッセージ）リッチメニューを作成（URI）リッチメニューを作成（日時選択ピッカー）リッチメニューを作成（カメラ）リッチメニューのエイリアスを作成リッチメニューを作成（カメラロール）リッチメニューを作成（ロケーション）リッチメニューを作成（リッチメニュースイッチ）リッチメニューを作成（クリップボードコピー）ローディングアニメーションを表示リッチメニューを削除リッチメニューのエイリアス一覧を取得リッチメニューを複数ユーザーに紐付けリッチメニューとユーザーの紐付けを解除複数のユーザーのリッチメニューの紐付けを解除
フローボットトリガー
特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら特定フォルダ内にフォルダが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
フォルダ・ファイルを検索特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得フォルダを作成ファイルをダウンロードファイルをアップロードファイルを複製エクセルファイルを作成フォルダやファイルの権限を付与するフォルダやファイル名を変更する共有リンクを作成ファイル・フォルダを削除ファイルを別のフォルダに移動ファイルをPDF形式でダウンロード最上位フォルダ一覧を取得特定のフォルダの下位フォルダを取得
.png){kind=small}
