「Teamsで出たアイデア、Miroに整理できたらなぁ…」そんなふうに思ったことはありませんか?
Microsoft Teamsで活発に交わされた意見やタスク、気づけば流れていってしまうことも多いですよね。でも、もしその投稿が自動でMiroに整理できたらどうでしょうか?チームのひらめきを見逃すことなく、よりスムーズに形にできるはずです。
この記事では、Google DriveとDiscordを連携することで実現できる自動化のフローを具体的にご紹介します。Microsoft TeamsとMiroを連携すれば、特定の投稿をもとにMiroで付箋やカード、さらにはボードまで自動作成が可能です!ページ内バナーの「試してみる」をクリックするだけで、簡単に体験できます。業務の効率化を考えている方は、ぜひチェックしてみてください!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft TeamsとMiroを連携するためのテンプレートが用意されています!今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroで付箋を作成する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroで付箋を作成する」ワークフローは、チーム間のコミュニケーションとビジュアルコラボレーションをスムーズに連携させるための業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に利用し、多量のメッセージを管理しているチームリーダーの方
・Miroを用いてアイデアやフィードバックを視覚的に整理したいプロジェクトマネージャーの方
・特定のキーワードに基づいて自動化処理を導入し、業務効率化を図りたい業務改善担当者の方
・コミュニケーションとコラボレーションの連携を強化し、チームの生産性を向上させたいビジネスユーザーの方
■注意事項
・Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Microsoft TeamsとMiroを連携してできること
Microsoft TeamsとMiroのAPIを連携すれば、Microsoft TeamsのデータをMiroに自動的に連携することが可能です!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMicrosoft TeamsとMiroの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroで付箋を作成する
「Microsoft Teamsでアイデアを出し合った内容を、Miroで整理したい!」という場合におすすめのフローです。
Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroで付箋を作成する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroで付箋を作成する」ワークフローは、チーム間のコミュニケーションとビジュアルコラボレーションをスムーズに連携させるための業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に利用し、多量のメッセージを管理しているチームリーダーの方
・Miroを用いてアイデアやフィードバックを視覚的に整理したいプロジェクトマネージャーの方
・特定のキーワードに基づいて自動化処理を導入し、業務効率化を図りたい業務改善担当者の方
・コミュニケーションとコラボレーションの連携を強化し、チームの生産性を向上させたいビジネスユーザーの方
■注意事項
・Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroでカードを作成する
Microsoft Teamsで「アイデア」「タスク」など特定のキーワードを含むメッセージが投稿されたら、自動でMiroのカードに変換できるフローです。
Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroでカードを作成する
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■概要
「Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroでカードを作成する」ワークフローは、チーム内のコミュニケーションを効率化し、情報の可視化をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとMiroを日常的に活用しているチームリーダーの方
・チャット内の重要な情報を自動で整理したいプロジェクトマネージャーの方
・コラボレーションツール間の連携を強化し、業務効率を向上させたいビジネスユーザーの方
・チーム内のタスクを視覚的に管理したいクリエイティブ担当者の方
■注意事項
・Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroでボードを作成する
チャットで交わされたアイデアを、そのままMiroのボードに整理したいときにおすすめのフローです。
Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroでボードを作成する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroでボードを作成する」フローは、TeamsとMiroの連携を活用した業務ワークフローです。
新規ボードの自動作成により、チームのアイデアや議論の整理をスムーズに進められます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとMiroを日常的に使用しているチームリーダーの方
・情報整理に関する業務ワークフローを効率化し、生産性を向上させたいIT担当者の方
・チームのブレインストーミングセッションをより効果的に進めたいクリエイティブ担当者の方
・手動でのボード作成作業を削減し、時間を有効活用したい企業の経営者の方
■注意事項
・Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Microsoft TeamsとMiroの連携フローを作ってみよう!
それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとMiroを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとMiroの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- Microsoft TeamsとMiroをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Microsoft Teamsのトリガー設定およびMiroのアクション設定
- テストと確認
Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroで付箋を作成する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroで付箋を作成する」ワークフローは、チーム間のコミュニケーションとビジュアルコラボレーションをスムーズに連携させるための業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に利用し、多量のメッセージを管理しているチームリーダーの方
・Miroを用いてアイデアやフィードバックを視覚的に整理したいプロジェクトマネージャーの方
・特定のキーワードに基づいて自動化処理を導入し、業務効率化を図りたい業務改善担当者の方
・コミュニケーションとコラボレーションの連携を強化し、チームの生産性を向上させたいビジネスユーザーの方
■注意事項
・Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
ステップ1:Microsoft TeamsとMiroのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。

Microsoft Teamsのマイアプリ登録
では、Microsoft Teamsをマイアプリ登録していきましょう!入力欄にMicrosoft Teamsと入力するとMicrosoft Teamsのアイコンが表示されるので、Microsoft Teamsというアイコンをクリックします。
なお、Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。ご注意ください。
1.Microsoft 365にログインしたままであれば、瞬時にマイアプリ登録が完了します。
ログインしていない場合は、以下の画面が出てきます。
連携するアカウントでログインしてください。

Miroのマイアプリ登録
Miroも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきます。
連携したいアカウントに合わせてログインしてください。
今回はGoogleアカウントでログインする方法を紹介します。
赤枠をクリックしてください。

2.連携したいアカウントを選択してください。

3.内容を確認し、「次へ」をクリックしてください。

4.チームを選択したら、内容を確認して、「次へ」をクリックしてください。

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にMicrosoft TeamsとMiroのアイコンが表示されているか確認してください。

その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。
ステップ2:テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroで付箋を作成する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroで付箋を作成する」ワークフローは、チーム間のコミュニケーションとビジュアルコラボレーションをスムーズに連携させるための業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に利用し、多量のメッセージを管理しているチームリーダーの方
・Miroを用いてアイデアやフィードバックを視覚的に整理したいプロジェクトマネージャーの方
・特定のキーワードに基づいて自動化処理を導入し、業務効率化を図りたい業務改善担当者の方
・コミュニケーションとコラボレーションの連携を強化し、チームの生産性を向上させたいビジネスユーザーの方
■注意事項
・Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます

ステップ3:Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら起動するトリガーの設定
1.まず、一番上の「チャネルにメッセージが送信されたら」のアイコンをクリックします。

2.Microsoft Teamsと連携するアカウント情報を設定します。
トリガーは「チャネルにメッセージが送信されたら」を選択します。設定が終わったら「次へ」をクリックします。

3.トリガーの起動間隔、チームID、チャネルIDを設定してください。
トリガーの起動間隔はプルダウンをクリックすると5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、事前に確認してくださいね!
チームID、チャネルIDは入力欄をクリックすると以下の画面のように候補が表示されるので、その中から選んでください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。

4.フローに戻ります。
次に、「分岐|特定の語句を含むか判別」のアイコンをクリックします。
なお、分岐はミニプラン以上の有料プランで使えるオペレーションです。フリープランでは設定したフローボットのオペレーションがエラーになってしまうので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能!
トライアル期間中は、通常制限されているアプリや機能を試せるので、ぜひ活用してみてくださいね!

5.分岐は元から設定されています。
デフォルトでは、メッセージ内容に「【アイデア】」のキーワードがあるとMiroで付箋を作成するようになっています。
特に変更する必要がなければ、何もせずフローに戻っても問題ありません。
設定を変更した場合は、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう!
詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
「分岐する」の設定方法

ステップ4:Miroで付箋を作成する設定
1.最後に、「ボードに付箋を作成」のアイコンをクリックします。

2.Miroと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「ボードに付箋を作成」を選択してください。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。

3.各項目を入力していきます。
ボードIDは必須項目なので、注釈を確認しつつ必ず入力するようにしてくださいね。
textは入力欄をクリックすると以下の画像のようにMicrosoft Teamsから取得した情報が表示されるので、活用してください。
詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。

これで、【Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroで付箋を作成する】というフローが完成しました。
ステップ5:テストと確認
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。

以上が、Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroで付箋を作成する方法でした!
Microsoft TeamsやMiroのAPIを使ったその他の自動化例
Microsoft TeamsやMiroのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Microsoft Teamsを使った自動化例
Microsoft Teamsのメッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを自動作成することや、Salesforceの新規レコード登録時にMicrosoft Teamsに自動通知することも可能です。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
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■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを利用してメンバーとコミュニケーションを取っている方
・日々のメッセージ内容を効率的に管理し、必要な情報をすぐにアクセスできるようにしたい方
・メンバーとのやり取りを整理し、情報の共有漏れを防ぎたいと考える方
2. OneDriveを活用してファイル管理を行っている方
・ファイルを手動で整理する手間を省き、自動化によって業務効率を向上させたい方
・メッセージ内容に基づいて自動的にフォルダを作成し、重要な情報を漏れなく保存したい方
■注意事項
・Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
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■概要
・Microsoft Teamsのチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使って別の箇所にメールを送ります。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
「Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、営業チームの迅速な対応を支援する業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに登録されるたびに、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、チーム全体がリアルタイムで情報を共有できます。
これにより、リードフォローアップのタイミングを逃さず、効率的な営業活動が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してリード管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを強化したい営業マネージャーの方
・リードの迅速なフォローアップを自動化し、営業効率を向上させたい企業の経営者
・Yoomを利用してSalesforceとMicrosoft Teamsの連携を簡単に設定したいIT担当者の方
■注意事項
・Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
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毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
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アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Miroを使った自動化例
Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を自動作成することや、Zoomミーティングが終了時にMiroに新たにボードを作成することも可能です。
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードを作成する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードを作成するフローです。
■概要
フォームに送信された回答内容をMiroのボードを自動作成するワークフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使って顧客やチームから情報を収集し、その内容をMiroで視覚的に管理したいプロジェクトマネージャー
・手動でのタスク登録に時間を取られ、業務効率化を図りたいチームリーダー
・Yoomを活用して複数のSaaSアプリを連携し、業務ワークフローを自動化したいIT担当者の方Miroでのタスク管理をより効率的に行い、チーム全体の生産性を向上させたい経営者
■注意事項
・MiroとYoomを連携してください。
Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成する
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Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する
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Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
メールの受信内容からMiroのボードにタスクを追加する
試してみる
■概要
「メールの受信内容からMiroのボードにタスクを追加する」フローは、メールで受け取った情報を自動でMiroにタスク化する業務ワークフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・大量のメールを日常的に処理しているプロジェクトマネージャー
・Miroを活用してチームのタスク管理を行っているリーダーYoomを活用して業務自動化を進めたい企業のIT担当者
・AIやOCRを活用して業務プロセスを改善したいと考えている経営者
■注意事項
・MiroとYoomを連携してください。
終わりに
いかがでしたか?Microsoft TeamsとMiroを連携すれば、「Microsoft Teamsの会話を整理したい」「アイデアを視覚化して活用したい」「手作業を減らして業務を効率化したい」といった課題を簡単に解決できます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にMicrosoft TeamsとMiroの連携を実現できます!気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了!すぐに自動連携を体験できます。
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