Typeformでフォームが送信されたら、AIで要約してGoogleドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Typeformで収集したアンケートやお問い合わせの回答について、内容を確認し要約する作業に手間を感じていませんか？特に、長文の回答を手作業でGoogleドキュメントに転記しまとめる作業は時間がかかり、本来注力すべき業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォーム送信をきっかけに、AIが自動で回答内容を要約し、指定のGoogleドキュメントへテキストを追加する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで収集した回答を、Googleドキュメントで管理・共有している方
- アンケートや問い合わせの長文回答を確認し、要約する作業に時間を要している方
- 手作業による情報整理での転記ミスや、対応漏れを防ぎたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformの回答をAIが自動で要約しGoogleドキュメントに追記するため、情報整理や転記にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記漏れや要約時の解釈ミスを防ぎ、より正確な情報管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでTypeformから受け取った回答内容を要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションで、AIが要約したテキストを指定のドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」オペレーションでは、要約後の文字数を任意で設定できます。例えば、100文字以内など用途に合わせて調整してください。
- Googleドキュメントに追加するテキストは、AIによる要約結果だけでなく、Typeformで受け取った回答者の名前や日付などの情報も組み合わせて任意に設定できます。
■注意事項
- TypeformとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
「Typeformで集めたアンケートの回答を、Googleドキュメントに手作業で転記している…」
「フォームの自由回答欄が長文で、内容をまとめるのに時間がかかってしまう…」
このように、TypeformとGoogleドキュメントを使いながらも、二つのツール間の情報連携に手間を感じていませんか？
特に、重要な意見やフィードバックを手作業でまとめる作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
もし、Typeformに新しい回答が送信されたら、その内容を自動でGoogleドキュメントに追記してくれる仕組みを構築できれば、こうした日々の定型業務から解放され、集まった意見の分析や次のアクションの検討といった、より本質的な業務に時間を使うことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
これまで手作業での連携に費やしていた時間と労力を大幅に削減し、業務の正確性とスピードを向上させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTypeformとGoogleドキュメントを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Typeformでフォームが送信されたら、AIで要約してGoogleドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Typeformで収集したアンケートやお問い合わせの回答について、内容を確認し要約する作業に手間を感じていませんか？特に、長文の回答を手作業でGoogleドキュメントに転記しまとめる作業は時間がかかり、本来注力すべき業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォーム送信をきっかけに、AIが自動で回答内容を要約し、指定のGoogleドキュメントへテキストを追加する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで収集した回答を、Googleドキュメントで管理・共有している方
- アンケートや問い合わせの長文回答を確認し、要約する作業に時間を要している方
- 手作業による情報整理での転記ミスや、対応漏れを防ぎたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformの回答をAIが自動で要約しGoogleドキュメントに追記するため、情報整理や転記にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記漏れや要約時の解釈ミスを防ぎ、より正確な情報管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでTypeformから受け取った回答内容を要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションで、AIが要約したテキストを指定のドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」オペレーションでは、要約後の文字数を任意で設定できます。例えば、100文字以内など用途に合わせて調整してください。
- Googleドキュメントに追加するテキストは、AIによる要約結果だけでなく、Typeformで受け取った回答者の名前や日付などの情報も組み合わせて任意に設定できます。
■注意事項
- TypeformとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
TypeformとGoogleドキュメントのAPIを連携すれば、Typeformに送信されたフォームの回答内容を、指定したGoogleドキュメントへ自動的に追記したり、新しいドキュメントとして作成したりすることが可能になります。
これにより、アンケート結果の集約や議事録の元データ作成、顧客からのフィードバック管理など、様々な業務の効率化が実現できます。
これから具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Typeformでフォームが送信されたら、AIで要約してGoogleドキュメントにテキストを追加する
Typeformのフォームに新しい回答が送信されるたびに、その回答内容、特に長文になりがちな自由回答欄をAIが自動で要約し、指定のGoogleドキュメントにテキストとして追加します。
この仕組みにより、手動での要約や転記作業が簡単になり、フィードバックや意見の要点を迅速に把握・共有できます。この連携は、AIによる文章生成を含むデータ加工処理を活用しており、受け取った情報を即座に活用可能な形へと変換することが可能です。
Typeformでフォームが送信されたら、AIで要約してGoogleドキュメントにテキストを追加する
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■概要
Typeformで収集したアンケートやお問い合わせの回答について、内容を確認し要約する作業に手間を感じていませんか？特に、長文の回答を手作業でGoogleドキュメントに転記しまとめる作業は時間がかかり、本来注力すべき業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォーム送信をきっかけに、AIが自動で回答内容を要約し、指定のGoogleドキュメントへテキストを追加する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで収集した回答を、Googleドキュメントで管理・共有している方
- アンケートや問い合わせの長文回答を確認し、要約する作業に時間を要している方
- 手作業による情報整理での転記ミスや、対応漏れを防ぎたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformの回答をAIが自動で要約しGoogleドキュメントに追記するため、情報整理や転記にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記漏れや要約時の解釈ミスを防ぎ、より正確な情報管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでTypeformから受け取った回答内容を要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションで、AIが要約したテキストを指定のドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」オペレーションでは、要約後の文字数を任意で設定できます。例えば、100文字以内など用途に合わせて調整してください。
- Googleドキュメントに追加するテキストは、AIによる要約結果だけでなく、Typeformで受け取った回答者の名前や日付などの情報も組み合わせて任意に設定できます。
■注意事項
- TypeformとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
Typeformで特定条件に合う回答があったら、AIで要約してGoogleドキュメントにテキストを追加する
Typeformの回答内容をチェックし、「評価が低い」「改善要望あり」など、あらかじめ設定した特定の条件に合致する回答があった場合のみ、その内容をAIで要約してGoogleドキュメントに追記します。
この連携により、対応が急がれる重要なフィードバックやクレームだけを自動で抽出し、関係者へのエスカレーションや対応漏れの防止に繋げられます。特定の条件で処理を分岐させることができるため、膨大な回答の中から注目すべき情報だけを効率的に収集・管理したい場合に特に有効です。
Typeformで特定条件に合う回答があったら、AIで要約してGoogleドキュメントにテキストを追加する
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■概要
Typeformで収集したアンケート回答や問い合わせ内容を、一件ずつ確認してGoogleドキュメントにまとめる作業に時間を取られていませんか？
このワークフローを活用すれば、Typeformで特定の条件を満たす回答が送信された際に、その内容をAIが自動的に要約し、指定のGoogleドキュメントへテキストとして追加できます。これにより、重要な情報だけを効率的に集約可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで集めた顧客の声を、Googleドキュメントで効率的に管理したいと考えている方
- アンケートの自由回答など、長文テキストの内容把握と整理を効率化したいマーケティング担当者の方
- TypeformとGoogleドキュメント間の手作業による転記作業をなくし、自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformの回答から重要な情報のみを抽出しGoogleドキュメントへ自動で集約するため、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。
- AIによる要約と自動転記により、内容の読み間違いやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 続けて、オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「要約する」アクションでTypeformの回答内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加する」アクションを設定し、AIが要約したテキストを指定のドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のキーワードを含む回答や、特定の選択肢が選ばれた場合など、自動化の対象としたい回答の条件を任意で設定してください。
- AIによる要約機能では、出力されるテキストの文字数を任意で指定することが可能ですので、用途に合わせて調整してください。
- Googleドキュメントに追加するテキストは、AIの要約結果だけでなく、Typeformで受け取った回答者の名前や回答日時などを組み合わせて、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- TypeformとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
それでは、さっそく実際にTypeformとGoogleドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Typeform／Googleドキュメント
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- TypeformとGoogleドキュメントをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Typeformのトリガーの設定およびAI・Googleドキュメントのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Typeformでフォームが送信されたら、AIで要約してGoogleドキュメントにテキストを追加する
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■概要
Typeformで収集したアンケートやお問い合わせの回答について、内容を確認し要約する作業に手間を感じていませんか？特に、長文の回答を手作業でGoogleドキュメントに転記しまとめる作業は時間がかかり、本来注力すべき業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォーム送信をきっかけに、AIが自動で回答内容を要約し、指定のGoogleドキュメントへテキストを追加する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで収集した回答を、Googleドキュメントで管理・共有している方
- アンケートや問い合わせの長文回答を確認し、要約する作業に時間を要している方
- 手作業による情報整理での転記ミスや、対応漏れを防ぎたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformの回答をAIが自動で要約しGoogleドキュメントに追記するため、情報整理や転記にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記漏れや要約時の解釈ミスを防ぎ、より正確な情報管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでTypeformから受け取った回答内容を要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションで、AIが要約したテキストを指定のドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」オペレーションでは、要約後の文字数を任意で設定できます。例えば、100文字以内など用途に合わせて調整してください。
- Googleドキュメントに追加するテキストは、AIによる要約結果だけでなく、Typeformで受け取った回答者の名前や日付などの情報も組み合わせて任意に設定できます。
■注意事項
- TypeformとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
ステップ1：TypeformとGoogleドキュメントのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
YoomとTypeformのマイアプリ登録
それでは、Typeformからマイアプリ登録していきましょう！Typeformで検索してアイコンをクリックします。
1.ログイン画面が表示されます。
今回はメールアドレスでログインしていきます。
2.パスワードを入力します。
3.画面を下までスクロールし、「Accept」をクリックしましょう。
今回はテストのため、以下のようなフォームを事前に作成しています。
YoomとGoogleドキュメントのマイアプリ登録
Googleドキュメントも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。
「Sign in with Google」をクリックしましょう。
2.連携するアカウントを選択してください。
Googleドキュメントでも同様に、事前にテスト用のドキュメントを作成しています。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にTypeformとGoogleドキュメントのアイコンが表示されているか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
Typeformでフォームが送信されたら、AIで要約してGoogleドキュメントにテキストを追加する
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■概要
Typeformで収集したアンケートやお問い合わせの回答について、内容を確認し要約する作業に手間を感じていませんか？特に、長文の回答を手作業でGoogleドキュメントに転記しまとめる作業は時間がかかり、本来注力すべき業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォーム送信をきっかけに、AIが自動で回答内容を要約し、指定のGoogleドキュメントへテキストを追加する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで収集した回答を、Googleドキュメントで管理・共有している方
- アンケートや問い合わせの長文回答を確認し、要約する作業に時間を要している方
- 手作業による情報整理での転記ミスや、対応漏れを防ぎたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformの回答をAIが自動で要約しGoogleドキュメントに追記するため、情報整理や転記にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記漏れや要約時の解釈ミスを防ぎ、より正確な情報管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでTypeformから受け取った回答内容を要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションで、AIが要約したテキストを指定のドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」オペレーションでは、要約後の文字数を任意で設定できます。例えば、100文字以内など用途に合わせて調整してください。
- Googleドキュメントに追加するテキストは、AIによる要約結果だけでなく、Typeformで受け取った回答者の名前や日付などの情報も組み合わせて任意に設定できます。
■注意事項
- TypeformとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。
ステップ3：Typeformでフォームが送信されたら起動するトリガーの設定
まず、一番上の「フォームが送信されたら」のアイコンをクリックします。
Typeformと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。トリガーには「フォームが送信されたら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきます。
-
フォームID：フォームIDは、フォームのURLの後ろのほうに書かれてます。たとえば「https://mysite.typeform.com/to/○○」なら、「○○」がフォームIDです。
-
タグ：注釈を確認しながら入力しましょう。以下は例です。
設定が終わったら、YoomとTypeformが連携できているかテストを行います。テストボタンをクリックしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示されます。「次へ」をクリックしましょう。
ここまで設定ができたら、今回の連携テストで使用するため、Typeformの画面でテスト用の回答を送信しましょう。
回答が終わったらYoomの画面に戻り、回答データを取得するためのテストを行います。
テストが成功すると「テスト成功」という画面が表示され、Typeformから取得した情報が確認できます。
なお、ここで取得した値を後の設定で活用することで、TypeformのデータをGoogleドキュメントに自動転記可能です！
詳しくは以下をご確認ください。
「取得した値」のテスト値について
なお、先ほどのテストでTypeformの質問項目すべてが取得できていない場合は、回答を手動で取得する必要があります。
詳しくは「取得する値を追加する方法」を参考にしてみましょう。
ここまで設定が完了したら保存するをクリックしてください。
ステップ4：AIで要約する設定
次に、「要約する」のアイコンをクリックします。
タイトルとアクションを設定します。
なお、デフォルトのアクションでは2タスクが使われます。プルダウンから、アクションの選択が可能です。
詳しい設定方法やタスクの実行数については以下のリンク先を参照してください。
今回はデフォルトで進めていきます。
各項目を設定していきます。
-
要約対象のテキスト：元から設定されています。編集欄をクリックすると以下のようにTypeformから取得した値をそのまま引用できます。
-
文字数：数字で入力します。デフォルトでは100になっているので、今回はそのままにしています。
-
要約の条件・言語：どのように要約を行うのか詳細な設定が可能です。今回は以下のように設定しました。
設定が終わったらテストし、問題がなければ保存しましょう。
ステップ5：Googleドキュメントにテキストを追加する設定
最後に、「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
先ほどと同じように設定していきましょう。
アクションには「文末にテキストを追加」を選びます。
各項目を設定していきます。
-
ドキュメントID：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
-
追加するテキスト：編集欄をクリックすると以下のようにTypeformで取得した情報やAIで要約した内容を引用できます。
※テキストを直接入力した部分は固定値となります。全て手入力をしてしまうと、同じテキストが重複してGoogleドキュメントに追加されてしまいます。メールアドレスなど変化する部分は、取得した値を引用して設定してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックしましょう。
画面に「テスト成功」と表示されたら、最後に「保存する」をクリックして設定完了です！
テスト後はGoogleドキュメントの画面できちんとレコードが追加されているか確認しておくと安心です。
ステップ6：トリガーをONでフロー稼働開始
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Typeformでフォームが送信されたら、AIで要約してGoogleドキュメントにテキストを追加する方法でした！
TypeformやGoogleドキュメントのAPIを活用することで、アンケート結果の集計や資料作成、ナレッジ共有などの業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Typeformを使った自動化例
Typeformを活用した自動化では、フォーム回答をもとにした情報整理やデータ登録の作業を効率化できます。
例えば、回答内容を各種データベースやクラウドストレージに自動で反映することで、手動での転記作業をなくし、回答の分析や社内共有がスムーズになります。マーケティング担当者や人事・採用担当者など、定期的にアンケートを実施する業務に特に効果的です。
Typeformの回答内容をもとにMicrosoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Typeformでアンケートや問い合わせフォームを運用しているものの、集まった回答を一件ずつMicrosoft Excelに手作業で転記するのは手間がかかる、と感じることはないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームに回答が送信されると、その内容が自動でMicrosoft Excelにレコードとして追加されるため、面倒なデータ入力作業から解放され、リアルタイムでの情報管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで収集した回答データを手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- イベントの申込者リストやアンケート結果の管理を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformに回答が送信されると自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストがなくなることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Typeformから取得した回答内容を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたいご自身のフォームを任意で選択してください。
- Microsoft Excelのオペレーション設定では、レコードを追加したい任意のデータベースやシートを選択し、連携してください。
■注意事項
- TypeformとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Typeformで回答された内容をNotionのデータベースに追加する
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■概要
Typeformで収集したアンケートやお問い合わせの回答を、一件ずつ手作業でNotionのデータベースに転記する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると、その回答内容が自動でNotionのデータベースへ追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TypeformとNotion間のデータ転記作業を効率化したいと考えている方
- アンケートや問い合わせの回答をNotionで一元管理し、チームの情報共有を円滑にしたい方
- 手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォーム送信をトリガーに、自動でNotionへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた転記作業の時間を短縮できます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Typeformの回答内容をNotionの各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションにて、データを追加したいデータベースを任意で設定してください。
- Notionデータベースの各プロパティ（項目）に対して、Typeformから取得したどの回答情報を割り当てるかを柔軟に設定可能です。また、固定のテキストなどを設定することもできます。
■注意事項
Typeformの内容をもとに、Confluenceでページを作成する
試してみる
■概要
Typeformでアンケートや問い合わせフォームを運用しているものの、その結果をConfluenceにまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業でのコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、転記ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると、その内容を自動でConfluenceにページとして作成し、情報集約の工数を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformの回答内容を、手作業でConfluenceに転記している方
- 顧客からの問い合わせやフィードバックをConfluenceで一元管理しているチームの方
- フォーム回答の集約や共有プロセスを効率化したいと考えている業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォームが送信されると自動でConfluenceにページが作成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるので、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとConfluenceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、Typeformから取得した情報を元にページを作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定で、自動化の対象としたいフォームを任意で設定してください。
- Confluenceでページを作成するアクションで、ページの作成先となるスペースや親ページを任意で設定してください。
- Confluenceページのタイトルや本文は、Typeformのフォームから取得した回答内容などを組み込んで自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Typeform、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformの回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Typeformの回答をもとにOneDriveでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Typeformでアンケートや問い合わせを受け付けた後、回答者ごとに手動でOneDriveにフォルダを作成する作業は手間がかかる上に、作成漏れや名称の間違いといったミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されると、その回答内容をもとにOneDriveへ自動でフォルダが作成されます。これにより、手作業による手間やヒューマンエラーをなくし、スムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで集めた回答をもとに、手作業でOneDriveのフォルダ管理をしている方
- 顧客からの申し込みや問い合わせ管理で、手作業による情報整理に課題を感じている方
- 属人化しがちな事務作業を自動化し、チーム全体の業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォーム送信をきっかけに、自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成漏れや回答者名の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、「フォルダを作成」のアクションを設定します。ここで、フォルダ名にTypeformの回答内容を動的に指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのオペレーションでは、作成するフォルダの保存先となる親フォルダを任意で設定することが可能です。案件の種類や年月ごとなど、管理したい階層に合わせて柔軟に設定してください。
■注意事項
- TypeformとOneDriveとYoomを連携してください。
- トリガーでのアウトプット取得方法はこちらを参考にしてください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎日Typeformで最新のレスポンスを取得し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Typeformで収集したアンケートやフォームの回答を、手作業でスプレッドシートに転記する作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にTypeformから最新のレスポンスを自動で取得し、Google スプレッドシートへ追加することが可能です。TypeformのAPIを利用した複雑な設定を行うことなく、日々のデータ集計業務を効率化し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで集計した回答データを、手作業で転記しているマーケティング・営業担当者の方
- TypeformとGoogle スプレッドシートを連携させ、回答データを効率的に管理したいと考えている方
- TypeformのAPIなどを利用せず、より簡単にデータ連携の自動化を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日自動でTypeformのレスポンスがGoogle スプレッドシートに追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー＆ペーストの際に発生しがちな転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでフローを起動させる日時を設定します。
- 次に、オペレーションでTypeformを選択し、「フォームの最新のレスポンスを取得」アクションで情報を取得したいフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、取得したレスポンス情報を書き込むように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションでは、Typeformから取得したどの回答をどの列に反映させるか、自由にマッピング設定が可能です。
- Typeformから取得した値だけでなく、処理日などの固定値を特定の列に埋め込むといったカスタムも行えます。
■注意事項
Googleドキュメントを使った自動化例
Googleドキュメントを使った自動化では、会議記録や書類作成、情報共有の手間を大幅に削減できます。
例えば、他アプリで収集した情報をもとに自動でドキュメントを生成したり、議事録を他ツールへ転送したりといった処理が可能です。日々の報告書作成や社内ナレッジの一元管理を行うチームにとって、作業のスピードと正確性を高める手段となります。
GoogleドキュメントからConfluenceにページを作成する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成した議事録や仕様書を、情報共有のためにConfluenceへ転記する作業は、コピー＆ペーストの手間がかかり非効率的ではないでしょうか。また、手作業での転記はフォーマットの崩れや記載漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントの内容をもとにConfluenceのページを自動で作成できるため、ドキュメント管理に関するこうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleドキュメントとConfluenceを併用し、ドキュメントの転記作業に手間を感じている方
- 手作業による情報共有のミスをなくし、チームのナレッジ蓄積を効率化したいと考えている方
- Confluenceへのページ作成を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleドキュメントから直接Confluenceにページを作成できるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのコピー＆ペーストによる転記漏れやフォーマット崩れといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントとConfluenceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleドキュメントを選択し、「Googleドキュメント上から起動」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、Googleドキュメントの内容を元にページが作成されるように設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceでページを作成する際に、ページのタイトルや本文などに、トリガーで取得したGoogleドキュメントの情報を変数として設定することが可能です
- また、ページを作成するスペースや親ページなどを、特定の固定値として設定することもできます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Zoho Formsの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する
試してみる
■概要
「Zoho Formsの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する」ワークフローは、アンケートや申請フォームのデータを効率的に活用するための業務ワークフローです。
Zoho Formsで収集した回答データを自動的にGoogleドキュメントに反映させ、必要な書類を作成します。さらに、その書類をGoogle Driveに自動保存することで、データの管理や共有がスムーズに行えるようになります。
このワークフローを活用すれば、手動でのデータ転記やファイル管理の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsを活用しており、収集したデータを効率的に管理したい方
- GoogleドキュメントやGoogle Driveを日常的に使用している業務担当者
- データ入力の手間やミスを減らし、業務の自動化を図りたいチームリーダー
- 書類作成や保存のプロセスを標準化し、業務効率を向上させたい経営者
■このテンプレートを使うメリット
- データ入力の手間を削減：Zoho Formsからのデータが自動でGoogleドキュメントに反映されるため、手動入力の手間が省けます。
- ミスの防止：自動化によりヒューマンエラーを減少させ、正確な書類作成が可能になります。
- ファイル管理の効率化：Google Driveに自動保存されることで、書類の整理や共有が簡単に行えます。
Tallyでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する
試してみる
■概要
オンラインフォームの回答を、手作業でコピーしてドキュメントにまとめる作業は手間がかかる上に、転記ミスも起こりがちではないでしょうか。
特に、問い合わせやアンケートの回答が増えるほど、その管理は煩雑になります。
このワークフローを活用すれば、Tallyでフォームが送信されるたびに、その内容を自動でGoogleドキュメントに保存できます。
面倒な転記作業から解放され、重要な情報を正確に蓄積することが可能になるかもしれません。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで受け付けた問い合わせやアンケートの回答管理を効率化したい方
- フォームの回答内容を手作業でGoogleドキュメントに転記している方
- 手作業によるコピー＆ペーストでの入力ミスや対応漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyにフォーム回答が送信されると自動でドキュメントが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーでTallyの「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、再度Googleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションで、トリガーで取得したフォームの回答内容をドキュメントに追記するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「新しいドキュメントを作成する」では、ドキュメントのタイトルにTallyのフォームで取得した回答内容（氏名や会社名など）を埋め込むことが可能です。
- 「文末にテキストを追加」では、Tallyのフォームで受け取った各回答項目を、任意のフォーマットでドキュメントに記載するように設定できます。
■注意事項
- Tally、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetを頻繁に利用するビジネスパーソン
・ミーティングの内容を記録・共有する手間を省きたい方
・議事録作成の時間を短縮して他の業務に時間を割きたい方
・Googleドキュメントで議事録やメモを一元管理している方
2.チームリーダー・マネージャー
・チームメンバーのミーティング内容を把握して進捗管理や評価に役立てたい方
・重要なミーティングの内容を自動で記録して情報共有を促進したい方
3.議事録作成担当者
・文字起こしや議事録作成の負担を軽減したい方
・ミーティング後すぐに議事録を共有してアクションを促進したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetはオンライン会議を効率的に行うための優れたツールですが、会議後に議事録を作成しGoogleドキュメントに手動で転記するのは、非常に労力がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することで、Google Meetの会議が終了したら自動的に会議の内容を文字起こしと要約を行いGoogleドキュメントに追記されます。これによって会議参加者は議事録作成の手間を省くことができ、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となります。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
毎週Googleドキュメントの議事録から情報を取得し、Notionに記録する
試してみる
■概要
毎週の定例会議後、Googleドキュメントで作成した議事録をNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。重要な情報だからこそ手作業で行うものの、コピー＆ペーストの繰り返しは時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてGoogleドキュメントから議事録情報を自動で取得し、Notionへ記録できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎週の議事録をGoogleドキュメントからNotionへ手作業で転記している方
- 定型的な情報収集や記録業務に時間を取られ、コア業務に集中したいと考えている方
- 議事録などのナレッジ管理を自動化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュール設定に基づき、議事録の取得からNotionへの記録までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮します。
- 手作業による情報の転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録情報の正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎週」など、フローボットを起動したい日時を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「ドキュメントのコンテンツを取得」アクションで対象の議事録情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得した議事録から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のデータベースに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動する頻度や日時を設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、前段で取得したドキュメントの情報を基に、「決定事項」「担当者」「期限」など、抽出したい項目を自由に設定できます。
- Notionへの記録アクションでは、更新対象のレコードを指定する条件や、抽出したどの情報をどのプロパティに割り当てるかを柔軟にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Googleドキュメント、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
TypeformとGoogleドキュメントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム回答の転記や要約作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクを削減することができます。
これにより、担当者は集計作業に追われることなく、アンケート結果の分析や顧客からのフィードバックに基づく改善活動など、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：特定の問い合わせのみを要約する条件分岐はどう設定しますか？
A：分岐条件を作成する「分岐する」オペレーションでは、連絡先や電話番号などの条件に合致する場合のみフローが先に進むようになります。
トリガー直下の+マークをクリックし、分岐を設定することで、条件の設定が可能です。
たとえば、以下のように設定すると問い合わせ内容に「エラー」という文字が含まれている場合のみGoogleドキュメントにテキストを追加されるようになります。
ただし、「分岐する」オペレーションはミニプラン以上で使える機能です。
フリープランで試すとエラーが出るので注意してください。
Q：AI要約の指示（プロンプト）をより具体的に設定できますか？
A：「要約する」オペレーションにて、プロンプトを工夫することでより具体的な要約結果を得られます。
例えば「箇条書きで3点にまとめて」「前向きな意見だけを抜き出して」といった形で条件を伝えると、その内容に沿ってAIがまとめ方を変えてくれます。
業務で使いやすい形にしたい場合は、求める形式や視点を明確に伝えるのがポイントです。
Q：連携が失敗した場合、どこでエラーを確認できますか？
A：Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、フローの連携がエラーとなっている旨を知らせる、通知メールが届きます。
エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
連携がエラーになる原因は様々なためこちらのヘルプページを参考に対応しましょう。
解決しない場合は、サポート窓口もご活用ください。
