Googleフォームで受け取ったWordをPDFに変換して、Boxに格納する

■概要

「Googleフォームで受け取ったWordをPDFに変換して、Boxに格納する」ワークフローは、ファイル変換や格納の手間を削減します。
Googleフォームで受領したWordファイルが自動的にPDF化され、指定フォルダーに保存されます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームを用いて社内外からWordファイルの提出を受け付けている方
• 提出されたWordファイルをスピーディにPDFへ変換し、共有・保管を効率化したい方
• 従来、Wordファイルの変換やBoxへの格納を手作業で行っていたが、手間やミスを削減したいと考えている方
• ドキュメント管理ツールとしてBoxを利用している企業やチームの方
• 複数部門・社員が関わるワークフローを自動化し、迅速にファイルを共有したい方
• ペーパーレス化や業務プロセスの効率化を推進したい管理部門・IT部門の方

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■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームで受け取ったWordファイルをPDFへ変換し、そのままBoxに格納できるこのフローには、いくつかの魅力的なポイントがあります。
まず、Wordの受信からBoxへの格納までを自動で処理できるため、手作業でファイル変換やアップロードを行う手間を減らすことが可能です。

また、このプロセスにより作業スピードが向上し、ファイル管理の工数が最適化されます。
WordをPDFへ変換する工程や、ファイルをBoxに保存する工程を自動化することで、スタッフが本来集中すべきコア業務に時間を割くことができるようになるでしょう。