Google スプレッドシートに行が追加されたら、Misocaに取引先を登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Misoca

を自動連携できます。

■概要

新しい取引先の情報を、管理用のGoogle スプレッドシートから請求書発行サービスのMisocaへ手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが、入力ミスや登録漏れのリスクが伴い、意外と時間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい取引先情報を追加するだけで、Misocaへの取引先登録を自動化し、こうした手作業による手間やミスを解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとMisocaを併用し、取引先登録を手作業で行っている方
取引先情報の転記作業に時間がかかり、コア業務に集中できていないと感じる方
手作業による入力ミスをなくし、請求書発行業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートに行が追加されると自動でMisocaに取引先が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記がなくなることで、会社名や住所などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとMisocaをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでMisocaの「取引先を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したスプレッドシートの情報を各項目に紐付けます。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Misocaへの登録が完了したことを示すステータスなどを書き込みます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象となるスプレッドシート、シート、そして情報を取得したいテーブルの範囲を任意で設定してください。
Misocaで取引先を作成するアクションでは、会社名や住所などの各項目に、固定値やスプレッドシートから取得した情報を自由にマッピングできます。
Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どのスプレッドシートやシートの、更新をしたい特定のセルなどを任意で指定可能です。

■注意事項

Google スプレッドシート、MisocaのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。