Google スプレッドシートとMisocaを連携して、Google スプレッドシートの情報をMisocaに自動反映する方法

データ管理や共有に便利なツールとして、Google スプレッドシートは多くの企業で利用されています。そんなGoogle スプレッドシートとMisocaを連携することで、Google スプレッドシートに取引先情報を追加するだけで、自動的にMisocaにその情報が登録されるようになります。この記事では、Google スプレッドシートとMisocaの連携によるメリットやノーコードツールYoomを活用した簡単な連携手順を画像付きで詳しくご紹介します！

ぜひ最後までご覧ください。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートとMisocaを連携した業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Misocaに取引先を登録する

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、Misocaに取引先を登録するフローです。

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Google スプレッドシートとMisocaを連携するメリット

メリット1: ヒューマンエラーの防止

取引先情報をGoogle スプレッドシートとMisocaの両方に手動で入力する場合、情報の漏れや誤入力のリスクがあります。取引先の情報が誤って登録されると、後々の請求書発行や帳票管理において重大な影響を及ぼす可能性があります。

この一連の流れを自動化することで、Google スプレッドシートに一度取引先情報を入力するだけで、そのデータが正確にMisocaに登録されるため、入力作業に伴うエラーを防止できます。これにより、データの信頼性が向上し、後から情報を確認・修正する手間が減ります。さらに、データが正確に管理されることで、取引先とのやり取りにおいてスムーズな対応が可能になるはずです。

メリット2: 時間の有効活用

「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Misocaに取引先を登録する」という自動化は、従業員がより重要な業務に時間を割くためのサポートを行います。通常、取引先情報をGoogle スプレッドシートからMisocaに手動で入力するには、時間と労力が必要であり、特に頻繁に新しい取引先が追加される企業では、その作業負担が大きいはずです。

このフローを自動化することで、手動で情報を再入力する作業が不要となり、その時間を他の重要なタスクや戦略的業務に充てることが可能になります。営業活動や顧客対応、プロジェクト管理など、付加価値の高い業務にリソースを割り当てることができる点は大きなメリットと言えるでしょう。

[Yoomとは]

Google スプレッドシートとMisocaを連携してできること

Google スプレッドシートとMisoca間で発生する取引先の作成や共有に関する作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、手動での手間を削減し、チーム内での情報共有を迅速かつ確実に行えるようになります。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Misocaに取引先を登録する

Google スプレッドシートで新たに行が更新された際に、その情報を元に自動的にMisocaに取引先を作成して、Google スプレッドシートのレコードを更新するフローです。

情報を手動入力する必要がなくなり、スムーズに情報が共有されます。

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Misocaに取引先を登録する

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、Misocaに取引先を登録するフローです。

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Misocaで請求書ステータスが請求済みとなったらGoogleスプレッドシートに追加する

Misocaで請求書ステータスが請求済みとなった際に、自動でGoogleスプレッドシートに追加するフローです。

引用した情報を使用してデータの追加を行うので手入力で起こり得る入力ミスを未然に防ぎ、情報の精度を高く保つことができます。

Misocaで請求書ステータスが請求済みとなったらGoogleスプレッドシートに追加する

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Misocaで請求書ステータスが請求済みとなったらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。

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Google スプレッドシートとMisocaの連携フローの作り方

今回は「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Misocaに取引先を登録する」という自動化をご紹介します。

1. Google スプレッドシートの行が追加されたら（アプリトリガー）
2. Misocaで取引先を作成
3. Google スプレッドシートのレコードを更新する

アプリ連携の構造は上記のような形になっています。
意外とシンプルな作りなので、簡単に設定ができるはずです！

ここからは実際にYoomの画面を見せながら、どのような流れで連携が進んでいくのか画像付きで解説していきます。

既存のテンプレートをコピーする

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Misocaに取引先を登録する

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、Misocaに取引先を登録するフローです。

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上記のテンプレートを使用することで、簡単に自動化ができます。
※Yoomのアカウントが必要です。>>登録はこちら
「試してみる」を押すだけでコピー完了です！

以下のようなポップアップが表示されたらテンプレートのコピーに成功しています。
それでは実際に設定を進めていきましょう！

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ステップ1：Google スプレッドシートとMisocaをマイアプリ連携

まずは事前準備としてYoomとアプリの連携をしておきます。

Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください。

※Google スプレッドシートの連携は下記をご参照くださいね。

• Google スプレッドシートと連携すると出来ることの詳細はこちら

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

連携したいアプリ名を検索窓に入力し、画面に従ってログインまたはサインインをすることで連携が完了します。

以下の画面が表示されたら、該当するIDでログインしてください。

登録が完了するとマイアプリの一覧にアイコンが表示されます。

次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。

コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Misocaに取引先を登録する

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、Misocaに取引先を登録するフローです。

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1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

ステップ2：Google スプレッドシートの行が追加されたら（アプリトリガー）

• Google スプレッドシートのトリガーでテストをした際の挙動についてはこちら

最初にアプリトリガーの設定をしていきます。
赤枠で囲んだ「行が追加されたら」をクリックしてください。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押します。

画面が遷移すると、以下のような画面になります。

設定方法や入力欄下部の補足を確認しつつ入力を進めていきましょう。
※特に一意の値が入った列は必ず一意の値がある列を設定してください。値が重複していると正しく動かない場合があります。

【注意事項】

トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なります。詳細はこちらのページをご覧ください。

今回は例として「5分」で動作するように設定しています。
ご自身の環境に合わせてカスタマイズしてみてください！

下にスクロールするとアウトプット（取得した値）が表示されています。
連携アプリ側の設定で使用可能ですが、ここでは設定しないのでスルーしてOKです。
「保存する」を押して最初の画面に戻りましょう。

ステップ3：Misocaで取引先を作成

次に「Misocaで取引先を作成」の設定を進めていきます。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押してください。

MisocaにGoogle スプレッドシートの情報を自動で反映したいので、ここではアウトプット（取得した値）を使用します。※入力欄をクリックすることで取得した値を選択可能です。

入力欄下部に補足があるので確認しながら進めてみてください。
例として「取引先名」にGoogle スプレッドシートから取得した値を設定してみました。

以下の画像を参考にして、その他の項目も同様に入力してみてください。

設定が完了したら「保存」して最初の画面に戻りましょう！

ステップ4：Google スプレッドシートのレコードを更新する

• Google スプレッドシートの「アプリと連携する」と「データベースを操作する」の範囲設定の定義はこちら

最後に「Google スプレッドシートのレコードを更新する」の設定を進めていきます。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押してください。

「データベースの連携」という項目が出てくるので以下の項目をすべて入力してください。

設定方法や入力欄下部の補足を確認しながら進めていきましょう！
※入力欄をクリックするとアウトプット（取得した値）を選択できます。

①で絞り込みをして②の条件に更新するというイメージです。
今回は例として「取引先名が合致するものを選択して取引先IDを更新する」という設定をしてみました。

ご自身の環境に合わせてカスタマイズしてみてください！

入力が完了したら、下にスクロールして詳細設定を確認しましょう。
※ここではエラーやインターバルの設定が可能です。

「保存する」を押すと以下のポップアップが表示されます。
「トリガーをON」を押して、最初の画面上部のトリガーが画像のようになっていたらOKです！

これで「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Misocaに取引先を登録する」の設定はすべて完了になります。

おつかれさまでした！

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Misocaに取引先を登録する

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、Misocaに取引先を登録するフローです。

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MisocaのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合

今回はGoogle スプレッドシートからMisocaへデータ連携する方法をご紹介しました。

逆にMisocaからGoogle スプレッドシートへデータ連携したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Misocaで請求書ステータスが請求済みとなったらGoogleスプレッドシートに追加する

Misocaで請求書ステータスが請求済みとなった際に、自動でGoogleスプレッドシートに追加するフローです。

このフローを使用すると、手入力の手間を省くだけでなく、入力ミスなどの人為的ミスを防ぐことが可能で、請求書の発行を行う経理担当者におすすめの自動化です。

Misocaで請求書ステータスが請求済みとなったらGoogleスプレッドシートに追加する

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Misocaで請求書ステータスが請求済みとなったらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。

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Google スプレッドシート・Misocaを使ったその他の自動化例

他にもGoogle スプレッドシート・Misocaを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

Google スプレッドシートを使用した自動化例

行が追加・更新されたら、顧客管理システムやWeb会議、開発プラットフォームへ情報を自動登録します。
また、AIによる品質管理を行ってチャットツールへ自動通知したり、会計ソフトへ取引先情報を自動更新します。
逆に、他ツールの情報をトリガーに行を自動追加・更新します。
手動でのデータ転記が減り、業務効率が向上します。

ClickUpでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。
二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方
・手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方
・チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方

■注意事項
・ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートに特定の行が追加されたら、GitHubにプルリクエストを作成する

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■概要
Google スプレッドシートで管理している開発タスクなどを、一つひとつ手作業でGitHubに転記する作業に手間を感じていないでしょうか。
こうした手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローは、Google スプレッドシートとGitHubの連携を自動化するものであり、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、GitHubへプルリクエストを自動で作成するため、面倒な手作業をなくし開発業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでタスク管理を行い、手動でGitHubにプルリクエストを作成している開発者の方
・GitHubへのプルリクエスト作成漏れや、転記ミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
・Google スプレッドシートとGitHub間の情報連携を自動化し、開発プロセスの効率化を目指しているチームの方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GitHubとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Driveで特定のファイルが更新されたら、Google スプレッドシートを更新する

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■概要
「Google Driveからメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートを更新する」ワークフローは、Google Driveでのコミュニケーションを効率化し、データ管理を自動化する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力作業を削減し、常に最新の情報をGoogle スプレッドシート上で確認できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogle スプレッドシートを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・チーム内でのコミュニケーション履歴やファイル変更履歴を効率的に管理したい担当者の方
・手動でのデータ入力や更新作業に時間を取られている事務職の方
・情報の一元管理を図り、業務の透明性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Gmailで受信した内容をもとに、Google スプレッドシートを更新する

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■概要
「Gmailで受信した内容をもとに、Google スプレッドシートを更新する」は、Yoomを使ってGmailで受信したメール内容を基に、Google スプレッドシートを自動更新する業務ワークフローです。
メール経由で受け取った情報をGoogle スプレッドシートに反映させることで、手動入力の手間を省き、データ管理の正確性と効率を向上させます。
このワークフローにより、日常業務の自動化をスムーズに実現できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するデータを手動でGoogle スプレッドシートに入力している方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したい企業の担当者
・データ入力のミスを減らし、正確な情報管理を目指すビジネスユーザー
・業務ワークフローの自動化に興味があり、Yoomを活用したい方
・日常的なデータ管理作業を簡略化し、時間を有効活用したい経営者やチームリーダー

■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、Zoomでミーティングを作成する

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■概要
Google スプレッドシートで顧客リストなどを管理し、手動でZoomミーティングを作成する作業に手間を感じていませんか。繰り返し発生する日程調整やURLの転記作業は、入力ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の条件を満たす行が追加されると、自動でZoomミーティングが作成されるため、こうした連携の手間を省き、業務の正確性を高めることができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとZoomを連携させ、手作業でのミーティング設定を効率化したい方
・商談や面談の日程が確定した際に、自動でZoomミーティングを作成したい営業・採用担当者の方
・ミーティングURLの発行漏れや、スプレッドシートへの転記ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、AIで品質管理を行いSlackに通知する

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■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートでレコードが更新されたら、AIで品質管理を行いSlackに通知することが可能です。これにより、円滑かつ正確な品質管理が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、データ管理の効率化を図りたい方
・品質管理プロセスにAIを活用して、精度とスピードを向上させたい企業担当者
・チーム内での情報共有をスムーズに行いたいSlackユーザー
・業務ワークフローの自動化を検討している中小企業の経営者
・手動での品質チェックに時間を取られているプロジェクトマネージャー

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計の取引先情報も更新する

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計に取引先情報も更新するフローです。

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

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Stripeでサブスクリプションが申し込まれたらGoogle スプレッドシートに情報を格納する

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Stripeでサブスクリプションが申し込まれたら、サブスクリプションの情報をスプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。

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Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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Misocaを使用した自動化例

HubSpotやNotionなどの管理ツールから見積書を自動作成したり、Googleフォームで受け取った内容をもとに請求書を発行してDropboxに保存したりできます。
さらに、請求書のステータスが「請求済み」になったタイミングでGoogle スプレッドシートに記録したり、取引データを登録することも可能です。

自動化を活用することで、データ入力や報告の手間が減り、見積・請求業務の効率化につながります。

HubSpotからMisocaで見積書を作成する

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HubSpotからMisocaで見積書を作成するフローです。

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Googleフォームの内容をもとに、Misocaで請求書を作成する

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■概要
「Googleフォームの内容をもとに、Misocaで請求書を作成する」フローは、Googleフォームで収集したデータをもとに、Misocaで自動的に請求書を作成する業務ワークフローです。
手動での入力作業を削減し、効率的な業務運営をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して請求に必要な情報を収集している事業者の方
・Misocaでの請求書作成に手間を感じている経理担当者の方
・請求プロセスを自動化し、業務効率を向上させたいビジネスオーナーの方
・データ入力のミスを減らし、正確な請求書を発行したい方

■注意事項
・Googleフォーム、MisocaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Yoomのデータベースに、データコネクト機能を利用してMisocaの情報を同期しておいてください。データコネクト機能については、下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8309502

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Misocaで見積書が新たに作成されたら、Microsoft Teamsのチャネルに通知する

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Misocaで見積書が新たに作成されたら、Microsoft Teamsのチャネルに通知するフローです。

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Misocaで請求書ステータスが請求済みとなったらGoogleスプレッドシートに追加する

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Misocaで請求書ステータスが請求済みとなったらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。

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Misocaで請求書ステータスが請求済みとなったらfreeeに取引を登録

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Misocaで請求書ステータスが請求済みとなったら、freee内に未決済取引を登録します。「勘定科目IDの確認」オペレーションで確認した「売上高」の「勘定科目ID」を「未決済取引を登録」オペレーションに設定してください。

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YoomデータベースからMisocaで請求書を作成する

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Yoomのデータベースからレコードを選択して、Misocaで請求書を作成します。

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kintoneでレコードが登録されたら、Misocaで見積書を作成する

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kintoneでレコードが登録されたら、Misocaで見積書を作成するフローです。

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入力フォームの内容で新規取引先をMisocaに登録

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■概要
Webサイトのフォームなどからお問い合わせがあった際、その情報を手作業で請求管理ソフトに入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、情報の転記には入力ミスや登録漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能で受け付けた情報をトリガーに、Misocaへ新規取引先情報を自動で登録できるため、こうした手作業による手間やミスを解消し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで受け付けた情報を手作業でMisocaに登録している方
・取引先の新規登録における入力ミスや登録漏れなどの課題を解消したい方
・定型的なデータ入力業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方

■注意事項
・MisocaとYoomを連携してください。

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指定日時にMicrosoft Excelでデータを取得して、Misocaで請求書を作成し、Dropboxに格納する

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■概要
「指定日時にMicrosoft Excelでデータを取得して、Misocaで請求書を作成し、Dropboxに格納する」ワークフローは、定期的なデータ取得や請求書作成を自動で行います。
手動でのファイル整理が不要になるため、業務効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Excelで日々の売上や取引データを管理している方
・毎月、請求書の作成業務に時間がかかっていると感じている方
・Misocaを使って請求書を発行しているが、入力や作業の手間を減らしたい方
・Dropboxなどのクラウドストレージに資料や請求書を整理したい方
・請求書作成から保管までの流れをスピーディに進めたい方
・複数のサービス間で同じ内容のデータを繰り返し入力している方
・バックオフィス業務の効率化や自動化に興味のある方

■注意事項
・Microsoft Excel、Misoca、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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まとめ

この記事では「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Misocaに取引先を登録する」という自動化についてご紹介しました。Google スプレッドシートとMisocaと連携することで、取引先情報の入力作業を自動化し、業務効率を向上させることができます。Yoomを活用することで、専門的な知識がなくても直感的な操作でアプリの連携ができるため、初めての方でも安心です。

この記事を参考に、Google スプレッドシートとMisocaの自動化にぜひチャレンジしてみてください！

よくあるご質問

Q：レコード更新と同時にSlackに通知できますか？

A：

はい、できます！フローボットのプロセス画面でプラスマークをクリックして、新規のオペレーションを追加することで、Slackなどの連絡ツールのアクションを選択できます。

• 基本的なフローボットの作成方法

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