Notionで発注先が登録されたらboardに追加する
board Notion

Notionで発注先が登録されたらboardに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
board
Notion
を自動連携できます。

■概要

Notionで発注先が登録されたらboardに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Notionを活用して情報管理を行う方

・Notionで発注先の情報を管理している方

・Notionのデータベースへの追加や更新を担当する方

2.業務でboardを利用する方

・boardを利用した請求業務を担当する方

・Notionとboardを連携して効率化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

boardはバックオフィス業務の情報の集約は共有を効率化できるツールです。
しかし、発注先の情報をNotionとboardの複数のツールで管理している場合、情報の不整合が発生し整合性が保たれない可能性があります。

このテンプレートは、Notionのレコードに発注先が登録されるとboardへの発注先の登録を自動化することができ、管理業務を効率化できます。
boardへの発注先の登録が自動化されることで、Notionとboardの情報の整合性が保たれ、情報の正確性を高めることが可能です。

手動入力によるミスを防止し、入力結果の確認作業やデータ修正の手間を削減できるため、業務運営がスムーズになります。

■注意事項

・Notion、boardのそれぞれとYoomを連携させてください。

・boardのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
    顧客の登録
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    案件詳細を取得
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    納品書を更新
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    発注先の取得
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    発注書の更新
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    ページのプロパティを更新(数値プロパティ)
    ページのプロパティを更新(セレクトプロパティ)
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    ページのプロパティを更新(日付プロパティ)
    ページのプロパティを更新(チェックボックスプロパティ)
    ページのプロパティを更新(URLプロパティ)
    ページのプロパティを更新(メールプロパティ)
    ページのプロパティを更新(電話プロパティ)
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    ユーザーのリストを取得
    ページのプロパティを更新(リレーションプロパティ)
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    ファイルアップロードIDの発行
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    ページのプロパティを更新(ファイルプロパティ)
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フローボットトリガー
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    新しい案件が登録されたら
    新しい案件が登録または更新されたら
    新しい案件が登録または更新されたら(失注含む)
フローボットオペレーション
    顧客の登録
    顧客の取得
    顧客リストの取得(タグで検索)
    案件の登録(一括請求)
    案件の登録(定期請求)
    案件リストの取得
    案件詳細を取得
    【非推奨】案件ステータスの更新
    請求リストの取得
    請求ステータスの変更
    請求書を更新
    特定の案件の請求書IDを取得
    請求書の取得
    案件の更新(一括請求)
    案件の更新(定期請求)
    案件の削除
    受注ステータスの変更
    案件のロック
    発注先の登録
    見積書の取得
    見積書を更新
    請求書を更新(明細をカンマ区切りで指定)
    見積書を更新(明細をカンマ区切りで指定)
    納品書の取得
    納品書を更新
    納品書を更新(明細をカンマ区切りで指定)
    請求リストの取得(受注ステータスを指定)
    発注を登録(一括支払)
    発注を登録(定期支払)
    発注を登録(分割支払)
    顧客の更新
    特定の案件の見積書IDを取得
    発注の一覧を取得
    発注先の一覧を取得
    発注先の取得
    発注先を削除
    発注先の更新
    検収書を更新
    発注書の更新
    顧客支社の一覧を取得
    顧客支社の取得
    案件の登録(分割請求)
    案件の更新(分割請求)
フローボットトリガー
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
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    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
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    コメントが削除されたら(Webhook)
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フローボットオペレーション
    ページ情報を取得
    ページを作成
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