Google Workspaceで従業員が登録されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも登録する
Google Workspaceで従業員が登録されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
マネーフォワード クラウド勤怠Plus
と
Google Workspace
を自動連携できます。
■概要
新しい従業員の入社に伴い、Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの両方に手動で情報を登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへも自動でデータが登録されるため、こうした入社手続きに関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を手入力している人事労務担当の方
- 入社手続きに伴う各システムへの情報登録作業の自動化を検討している情報システム部門の方
- 従業員情報の二重入力をなくし、バックオフィス業務の効率化を図りたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Workspaceへの従業員登録を起点に、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で情報が反映されるため、二重入力の手間を省き時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、正確な情報管理を実現します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。
- 次に、AI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、取得した情報からマネーフォワード クラウド勤怠Plusへの登録に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、抽出した情報を基に従業員を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Workspaceの「ユーザーを検索」アクションでは、検索対象とする項目やキーワードを任意に設定できます。
- AI機能の「テキスト抽出」では、Google Workspaceから取得した情報のうち、どの項目を抽出してマネーフォワード クラウド勤怠Plusに登録するかを自由に設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携する際には、お使いの環境に応じたAPIトークンや企業IDを設定してください。
■注意事項
- Google Workspace、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
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YoomではGoogle WorkspaceのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、新入社員の入社時にGoogle Workspaceのアカウントを自動的に発行するといったことができます。また、YoomのデータベースにGoogle Workspaceの従業員情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。
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