■概要
Notionでリードが登録されたらZoomで会議を作成しGmailで会議情報を先方に送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを業務に使用している方
・取引先企業とのミーティングに使用している方
・1日に複数のミーティングを設定している方
2.Notionのデータベースを活用している方
・取引先企業の情報をステータスごとに登録している方
・ミーティングを設定するための情報登録を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはミーティングの記録をとることでチーム内への情報共有を円滑に行うことができるツールです。
しかしNotionに登録されたリード情報から毎回手作業でZoomにミーティングを作成し先方へ連絡をしなければいけないのは、手間も時間もかかり顧客満足度の低下に繋がりかねません。
このフローはリードが登録されたらZoomでミーティングを自動で作成し、発行されたリンクを自動で相手へ送付することで、手作業を大幅に削減できます。
手作業を省くことで人的ミスのリスクを回避することができ、正確にミーティングの設定やメール送付を完了できます。
また一連の業務の時間を他の業務に使用することで、業務全体の円滑化に繋げることができます。
■注意事項
・Notion、Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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