freeeサインで締結した契約書をBoxにアップロードする
Box freeeサイン

freeeサインで締結した契約書をBoxにアップロードする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
freeeサイン
を自動連携できます。

■概要

freeeサインで締結した契約書をBoxにアップロードするフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. freeeサインを利用して契約書の締結を行っている方

・freeeサインでの契約書管理を効率化したいと考えている方

・契約書を自動で他のシステムと連携させて、手間を省きたい方

2. クラウドストレージサービスとしてBoxを利用している方

・Boxを使って契約書データを一元管理したいが、手動でのアップロードが煩わしいと感じている方

■このテンプレートを使うメリット

freeeサインとBoxを連携することで、契約書のアップロード作業が自動化され、業務効率が向上します。
手動でのファイル転送が不要になり、時間と労力を節約できるでしょう。

また、契約書がBoxに自動アップロードされるため、チーム内での情報共有が円滑になり、検索もしやすくなります。
必要な書類を必要な時に見つけやすくなるため、業務の効率が向上するでしょう。

■注意事項

・freeeサインとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

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Asana
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Box
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AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
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を使ったテンプレート

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を使ったテンプレート

Airtableからfreeeサインで契約書を送信するフローです。このフローでは、Airtableの詳細ページからフローを起動し契約書の作成・送付を行います。契約書の作成を登録情報から引用するため、手作業による手間を大幅に削減します。

Gmailで特定ラベル付きメールを受信すると、AIが本文から必要情報を抜き出しfreeeサインで契約書を自動作成するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、契約処理をスムーズにします。

Google スプレッドシートに新行を追加すると、その内容を基にfreeeサインで契約書を自動生成するワークフローです。手入力や転記ミスの不安を抑え、契約業務をすばやく進められます。
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Box
YoomではBoxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知します。
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テンプレート

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YoomではfreeeサインのAPIをノーコードで活用することができます。freeeサインとYoomを連携することで、契約書の作成から送付までを全て自動化することが可能です。また、Yoomのデータベースにfreeeサインの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フォルダにファイルがアップロードされたら
    コメントオブジェクトが作成されたら
    ファイル名が変更されたら
    コメントオブジェクトが編集されたら
    任意のイベントが発生したら
    フォルダ内のファイルが削除されたら
    文書の状態が変更されたら
フローボットオペレーション
    ファイルをダウンロード
    フォルダ内の項目のリストを取得
    フォルダを作成
    特定フォルダ内のコンテンツを検索
    ファイルをコピー
    ファイルをアップロード
    ファイル情報の取得
    ファイルバージョンをアップロード
    新規ユーザーを作成
    ユーザーをグループに追加
    登録済みのWebhookを削除する
    フォルダ名を変更
    フォルダを移動
    フォルダ情報の取得
    特定フォルダのコラボレーション情報のリストを取得
    コラボレーション情報を更新
    コラボレーション情報を取得
    ファイル名を変更
    ファイルを移動
    フォルダをコピー
    コラボレーション情報を作成
    コンテンツを検索
    フォルダに共有リンクを追加
    ファイルのタグを追加、更新する
    ファイルのタグ情報を取得
    ファイルの共有リンクを作成
    ユーザー一覧の取得
    完了ステータスの契約書をアップロード
    作成中ステータスの契約書を作成
    契約書を送信
    契約書を再送信
    契約書を検索
    契約書ファイルを取得
    契約書をテンプレートから作成(入力項目が署名者1に設定されている)
    契約書をテンプレートから作成(入力項目が署名者1に設定されていない)
フローボットトリガー
    フォルダにファイルがアップロードされたら
    コメントオブジェクトが作成されたら
    ファイル名が変更されたら
    コメントオブジェクトが編集されたら
    任意のイベントが発生したら
    フォルダ内のファイルが削除されたら
フローボットオペレーション
    ファイルをダウンロード
    フォルダ内の項目のリストを取得
    フォルダを作成
    特定フォルダ内のコンテンツを検索
    ファイルをコピー
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    ファイル情報の取得
    ファイルバージョンをアップロード
    新規ユーザーを作成
    ユーザーをグループに追加
    登録済みのWebhookを削除する
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    特定フォルダのコラボレーション情報のリストを取得
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    ファイルの共有リンクを作成
フローボットトリガー
    文書の状態が変更されたら
フローボットオペレーション
    ユーザー一覧の取得
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    作成中ステータスの契約書を作成
    契約書を送信
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    契約書ファイルを取得
    契約書をテンプレートから作成(入力項目が署名者1に設定されている)
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