Google スプレッドシートで行が追加されたら、Xeroにアイテムを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Xero

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで管理している商品やサービスの情報を、会計ソフトのXeroに一つひとつ手作業で登録していませんか？このような手作業は時間がかかるだけでなく、コードや価格の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、Xeroへのアイテム作成が自動で実行されるため、データ登録に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートで商品マスタを管理し、Xeroを利用している経理担当者の方
Xeroへのアイテム登録を手作業で行っており、作業の非効率さや入力ミスに課題を感じている方
Google スプレッドシートとXeroの連携を自動化し、バックオフィス業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Xeroへアイテムが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手動でのデータ転記が不要になるため、商品コードや価格などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとXeroをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでXeroの「Create or Update Items」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をもとにアイテムを作成します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください。
Xeroでアイテムを作成するオペレーションでは、スプレッドシートから取得した値を引用し、アイテムコードや価格などの各フィールドに自由に設定できます。

■注意事項

Google スプレッドシート、XeroのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。