■概要
Google スプレッドシートで管理している社員や顧客の連絡先を、PHONE APPLI PEOPLEへ手作業で反映することに手間や課題を感じていないでしょうか。手入力による更新作業は、二重管理や入力ミス、更新漏れの原因となりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新されると、自動でPHONE APPLI PEOPLEの個人電話帳フォルダが更新されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの情報をPHONE APPLI PEOPLEに手動で転記している方
- 社員や顧客情報の更新が多く、最新の連絡先を常に共有したい総務や情報システム担当者の方
- 連絡先管理を効率化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行が更新されると自動で電話帳が更新されるため、転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでPHONE APPLI PEOPLEを選択し、「個人電話帳フォルダを更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動する間隔や対象のスプレッドシートID、シート名、更新を識別するための一意な値が入った列、更新を検知したい列を任意で設定してください。
- PHONE APPLI PEOPLEのオペレーション設定では、更新対象のフォルダIDやフォルダ名などを、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報をもとに設定します。
■注意事項
- Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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