Outlookで特定のメールを受信したら、AIで要約してdirectに転送する
Outlookで特定のメールを受信したら、AIで要約してdirectに転送する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
direct
と
Outlook
と
要約
を自動連携できます。
■概要
Outlookで受信する重要なメールの確認や、その内容をチャットツールで共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での転記は時間がかかるだけでなく、要点をまとめるのも一苦労です。このワークフローを活用すれば、Outlookとdirectの連携をスムーズに行い、特定のメール受信をトリガーにAIが内容を自動で要約し、directへ投稿するため、情報共有の迅速化と業務効率の向上が見込めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信した重要なメールを、日常的にdirectで共有している方
- Outlookとdirectの連携を手作業で行っており、情報共有の迅速化に課題を感じている方
- AIを活用してメールの内容を要約し、チームへの情報伝達を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで特定のメールを受信後、AIが内容を要約してdirectに自動投稿するため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による内容の転記ミスや要約のばらつきを防ぎ、Outlookとdirectを連携させることで、迅速で正確な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとdirectをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、受信したメールの本文を要約するようにします。
- 最後に、オペレーションでdirectの「メッセージを投稿」アクションを設定し、要約された内容を指定の宛先に投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、要約対象のテキストや出力文字数、また「箇条書きで」といった要約の条件を任意で設定できます。
- directの「メッセージを投稿」アクションでは、メッセージの投稿先を任意で設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、前のステップでAIが要約したテキストを変数として埋め込むといった柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Outlook、directのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- directはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
direct
を使ったテンプレート
Apolloで新規コンタクトが登録され次第、Yoomがdirectの指定ルームへ内容を自動投稿するフローです。手作業の転記を無くし、通知遅延や共有漏れを防いで営業の初動を速めます。
Calendlyで予定が登録されると同時にdirectへ自動通知するワークフローです。日程調整後の共有がその場で完了し、連絡の手間や通知漏れを抑えてチームへの迅速な情報共有に役立ちます。
directの参加者一覧を取得しGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。定期棚卸しの手間を減らし、入力漏れや転記ミスを避けられます。共有用のリスト作成もワンクリックで完了します。
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート
Outlookで受信したメールをAIで要約しNotionに自動追加するフローです。転記作業や要約の手間、入力ミスを抑え情報共有を円滑にします。複数のラベルやデータベースにも柔軟に対応できます。
Googleフォーム回答を受け取るとOutlookで配送依頼メールを自動送信するフローです。入力転記や送信漏れを減らし、注文増加時も安定して処理を回せ、手作業の負担とヒューマンエラーを抑えられます。
Outlookで受信したメールに添付されたDWGファイルを自動でPDF化しDiscordへ共有するフローです。転送や変換の手作業を減らし、作業時間短縮と共有漏れや変換ミスの防止、業務効率向上につながります。
使用しているアプリについて
direct
YoomではdirectのAPIとノーコードで連携し、API経由でdirectの操作を自動化できます。
例えば、kintoneやGoogleスプレッドシートに登録された情報を自動的にdirectに送信したり、特定のメールを受信したらdirectに通知するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Apolloで新規コンタクトが登録され次第、Yoomがdirectの指定ルームへ内容を自動投稿するフローです。手作業の転記を無くし、通知遅延や共有漏れを防いで営業の初動を速めます。
Apolloでコンタクトが作成されたらdirectに通知する
Calendlyで予定が登録されると同時にdirectへ自動通知するワークフローです。日程調整後の共有がその場で完了し、連絡の手間や通知漏れを抑えてチームへの迅速な情報共有に役立ちます。
Calendlyで予定が作成されたらdirectに通知する
directの参加者一覧を取得しGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。定期棚卸しの手間を減らし、入力漏れや転記ミスを避けられます。共有用のリスト作成もワンクリックで完了します。
directの参加者一覧をGoogle スプレッドシートに出力する
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
詳しくみるテンプレート
Outlookで受信したメールをAIで要約しNotionに自動追加するフローです。転記作業や要約の手間、入力ミスを抑え情報共有を円滑にします。複数のラベルやデータベースにも柔軟に対応できます。
Outlookの受信内容を要約してNotionに追加する
Googleフォーム回答を受け取るとOutlookで配送依頼メールを自動送信するフローです。入力転記や送信漏れを減らし、注文増加時も安定して処理を回せ、手作業の負担とヒューマンエラーを抑えられます。
Googleフォームで注文情報が送信されたら、Outlookで配送依頼のメールを自動送信する
Outlookで受信したメールに添付されたDWGファイルを自動でPDF化しDiscordへ共有するフローです。転送や変換の手作業を減らし、作業時間短縮と共有漏れや変換ミスの防止、業務効率向上につながります。
OutlookでDWGファイルを受信したら、オンラインツールでPDFに変換してDiscordで共有する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メッセージが投稿されたら
特定の件名のメールを受信したら
メールを受信したら
カレンダーにイベントが登録されたら
カレンダーのイベントが追加・更新されたら
タスクが作成されたら
本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
トーク一覧を取得
トークを取得
グループトークにユーザーを追加
トークから退出
メッセージ一覧の取得
メッセージを投稿
メッセージを取得
トークにファイルを投稿
アカウント管理グループのメンバーを取得
指定の組織にユーザを招待する
メッセージの添付ファイルを取得
自身のユーザー情報を取得
アカウント管理グループの所有者および管理者の一覧取得
組織の参加者一覧を取得
組織一覧を取得
メールアドレスで組織の参加者を取得
自分のカレンダーにイベントを登録する
予定表を作成する
フローボットトリガー
メッセージが投稿されたら
フローボットオペレーション
トーク一覧を取得トークを取得グループトークにユーザーを追加トークから退出メッセージ一覧の取得メッセージを投稿メッセージを取得トークにファイルを投稿アカウント管理グループのメンバーを取得指定の組織にユーザを招待するメッセージの添付ファイルを取得自身のユーザー情報を取得アカウント管理グループの所有者および管理者の一覧取得組織の参加者一覧を取得組織一覧を取得メールアドレスで組織の参加者を取得
フローボットトリガー
特定の件名のメールを受信したらメールを受信したらカレンダーにイベントが登録されたらカレンダーのイベントが追加・更新されたらタスクが作成されたら本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
自分のカレンダーにイベントを登録する予定表を作成する指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録するメールの添付ファイルの情報を取得するメールの添付ファイルをダウンロード指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する自分のカレンダーのイベントを削除する自分のカレンダーのイベントを更新するタスクを作成する（リマインド設定対応）タスクを作成する（リマインド設定非対応）自分のカレンダーのイベントを検索する指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する会議の日時を検索する予定表一覧を取得メールのメッセージを取得メッセージを移動特定のメッセージを取得特定のフォルダーのメッセージを検索メッセージを更新
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
アクションがありません
