■概要
Zoomでのミーティング後、レコーディングデータから議事録を作成し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、文字起こしや要約には多くの時間を要し、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーに、音声データの文字起こしからAIによる要約、directへの通知までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録作成にかかる時間を削減したいと考えている方
- 会議内容の共有を迅速に行い、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
- 手作業による文字起こしや要約の負担を減らし、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング後の文字起こしから要約、通知までが自動処理されるため、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による文字の起こし間違いや要約の抜け漏れ、共有忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとdirectをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、対象のレコーディング情報を取得します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションで、音声ファイルを取得します。
- AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
- AI機能の「要約する」アクションで、文字起こしされたテキストを要約します。
- 最後に、directの「directに通知する」アクションで、生成された要約を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」オペレーションでは、箇条書きや文章形式など、どのように要約するかを任意で設定することが可能です。
- directの「directに通知する」オペレーションでは、通知先のユーザーやグループを指定できる他、メッセージ内容に固定のテキストを入れたり、前段のオペレーションで取得した要約データなどを動的な値として埋め込むといったカスタムが可能です。
■注意事項
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
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