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Yoomを使えば、誰でも簡単にOutlookとMicrosoft SharePointをノーコード連携!たとえば、Microsoft SharePointでリストにアイテムが追加後、Outlookに通知することが可能になります。まずは便利なテンプレートを使ってOutlookとMicrosoft SharePointの連携を今すぐ試してみましょう。
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おすすめ
Microsoft SharePointでリストにアイテムが追加後、Outlookに通知する
Microsoft SharePointのリストへ新規アイテムが追加されたらOutlookで自動通知を送るフローです。メール作成の手間と抜け漏れを抑え、更新情報をチームへすぐ確実に共有できます。
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Microsoft SharePointでリストのアイテムが更新されたら、Outlookに通知する
Microsoft SharePointのリスト追加・更新をトリガーにOutlookで自動メールを送信するフローです。通知作成の手間や連絡漏れを減らし、チームへ確実に情報を届けます。
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業務効率化に役立つテンプレートや関連アプリをご紹介!
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
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テンプレート
Outlookで特定の件名のメールを受信したらMicrosoft Teamsに通知する
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Outlookで特定の件名のメールを受信したらMicrosoft Teamsに通知する
毎月の月末にOutlookでメールを送信する
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毎月の月末にOutlookでメールを送信する
Outlookで受信したメールをChatworkに転送する
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Outlookで受信したメールをChatworkに転送する
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Canva
ChatGPT
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Microsoft SharePoint
YoomではSharePointのAPIとノーコードで連携し、SharePointに関する様々な業務を自動化できます。例えば、SharePoint内にフォルダを作成し、そのフォルダへ任意のファイルを自動的にアップロードしたり、SharePoint内のファイルを自由に複製することが可能です。メールで受信した添付ファイルを自動的にSharePointへ格納したり、CRMと連携して顧客毎のフォルダをSharePoint内に自動的に作成するなど、様々なユースケースでご利用いただけます。
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@pocketで取引先が登録されたら Microsoft SharePointにフォルダを作成する
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フォームに回答されたら、SharePointから書類の雛形をダウンロードしてSlackに通知する
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BoxにアップロードされたファイルをMicrosoft SharePointに格納する
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Outlookで特定の件名のメールを受信したらMicrosoft Teamsに通知する
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Outlookの特定メール受信をトリガーにMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。チェック作業や転記を減らし、重要連絡の見落としや共有漏れを防ぎます。
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毎月の月末にOutlookでメールを送信する
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毎月の月末タイミングで起動して、月末日であれば、Outlookでメールを送信するフローです。定期的なメール連絡や資料送付などを自動化することができます。また、このフローでは月末日が変わる月でも柔軟に対応できる構成となっています。そのため一度設定すればどの月でも月末日にメールを送ることができます。
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毎月の月末にOutlookでメールを送信する
Outlookで受信したメールをChatworkに転送する
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Outlookで受信したメールをChatworkに転送するフローボットです。Yoomで作成したメールアドレス宛にOutlookからメールを転送することでChatworkにメールの内容を連携することが可能です。通知先のトークルームや通知内容を自由に変更してご利用ください。
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@pocketで取引先が登録されたら Microsoft SharePointにフォルダを作成する
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@pocketで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。担当者はフォルダ作成の手間から解放されて、顧客対応や営業活動などのより重要な業務に集中できます。
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@pocketで取引先が登録されたら Microsoft SharePointにフォルダを作成する
フォームに回答されたら、SharePointから書類の雛形をダウンロードしてSlackに通知する
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フォームの回答をもともにSharePoint内にある特定のファイルをダウンロードして、Slackに通知するフローです。
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フォームに回答されたら、SharePointから書類の雛形をダウンロードしてSlackに通知する
BoxにアップロードされたファイルをMicrosoft SharePointに格納する
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Boxに追加されたファイルを自動でMicrosoft SharePointへコピーするフローです。手動移行の手間やアップロード漏れを減らし、ファイル管理の精度と作業効率を高めます。
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【ノーコードで実現】Outlookで受信したメッセージを自動取得する方法
「受信した重要なメールの内容を、一つひとつ手作業でデータベースに転記するのが面倒…」と感じていませんか。そこで、特定のキーワードを含むメールを受信した際、その詳細情報を自動で取得して指定のドキュメントに記録する仕組みを導入すれば、これらの定型的な作業から解放されます。ヒューマンエラーのない正確な情報管理を実現し、より重要な業務に集中できる環境を整えましょう。
【簡単設定】OutlookのデータをClio Manageに自動的に連携する方法
Outlookで受信したクライアントからのメールを、Clio ManageのTime Entryへ手作業で転記していませんか?本記事では、ノーコードツールYoomを活用して、OutlookとClio Manageを連携し、メール内容を自動で登録する仕組みを解説します。入力ミスを防ぎ、業務の管理を正確に行うためのステップを画像付きで紹介。事務作業の負担を軽減し、専門的な業務に専念できる環境を整えましょう。
【ノーコードで実現】OutlookのデータをHubSpotに自動的に連携する方法
Microsoft 365とHubSpotを連携させて、Outlookのデータを自動で共有するフローを作成しましょう。プログラミングの知識がなくても、テンプレートを活用すれば簡単に設定が完了します。メールでの問い合わせ内容をそのままHubSpotに反映し、チーム全体で状況を共有できる体制を整えるためのステップを丁寧にガイドします。
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Microsoft SharePoint
のブログ記事一覧
【ノーコードで実現】会議を自動で文字起こしし、Microsoft SharePointに連携する方法
会議の文字起こしからMicrosoft SharePointへの保存までを完全自動化しませんか?本記事はWeb会議終了後、手動で議事録を作成しアップロードする手間を楽にする方法を解説します。煩わしい事務作業から解放され、決定事項の実行など本来優先すべき創造的な業務に集中できる環境を今すぐ手に入れましょう!
【簡単設定】ShopifyのデータをMicrosoft SharePointに自動的に連携する方法
Shopifyの商品画像をSharePointで管理している方必見です。Shopifyに新商品を登録した際、商品画像を自動でSharePointフォルダにアップロードする連携設定を解説します。 保存漏れや手作業によるアップロードの手間をなくし、コア業務に集中できる環境をノーコードで実現可能です。
【簡単設定】Microsoft SharePointを活用した在庫管理業務を自動化する方法
Microsoft SharePointを活用した在庫管理の自動化ガイド! 納品書や発注書のデータ抽出をAI-OCRで自動化し、在庫リストの更新をノーコードで実現する手順を紹介します。手作業によるヒューマンエラーを防ぎ、業務スピードを格段に向上させたい担当者必見の内容です。
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様々な業種・企業規模のお客様にご利用いただいています
業種や規模を問わず、多くのお客様がYoomで業務を変革し続けています。
ユーザーの声一覧を見る
OniGO株式会社様
YoomでSaaS同士を連携したことで情報反映の自動化が実現し、工数は半分ほどに削減されました。
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宅配スーパー
T.V.B会計事務所様
Yoom導入前は2~3日かかっていた作業が、1日かからずに完了できるようになりました。
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会計事務所
BEENOS株式会社様
Yoomを導入したことで、ほとんどの作業を省略することができ、Yoomで作成したフォームに情報を入力し、ファイルをアップロードするだけで完了するようになりました。
#
コマース
平松建築株式会社様
とても規模の大きい話をすれば、Yoomがもっと広まれば日本中の人たちの業務が効率化され、その分の膨大な時間が生み出される。
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建築
株式会社DDグループ様
Yoomを活用してからできることが増えたので、「こんなことができないか?」と他部署から相談を受けることも増えました。
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外食・アミューズメント事業
株式会社ココナラ様
私自身、プログラムを書いたことはありませんが、ノーコードでプログラムを並べていくのが楽しくて、ゲーム感覚で連携フローを構築することができました。
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スキルマーケット運営
株式会社FREEDiVE様
削減できた時間を使って新たな施策を考えたり実行する時間が増えたことに、大きなメリットを感じています。
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モバイルWiFi・デジタルソリューション開発
株式会社O:様
重要な確認業務や作業の工数を50%は削減できていると感じています。 精神的な安心感も得ながら、削減した時間で本質的な業務に集中出来るので、生産性も上がりました。
#
ツール開発・運営
株式会社いとう様
情報共有が即時デジタルでできるようになったというのが一番大きな点です。
#
冠婚葬祭
株式会社Jストリーム様
Yoomでタスクのステータス管理ができるようになり、納期に合わせて自動でリマインドやアラートが送られるようになったので、担当者にとっては大きな負荷軽減となりました。
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動画制作・配信
株式会社ブーストアップ様
手を動かして行っていたことをデジタル化することで、工数が軽減でき、だいぶ楽になってます。
#
フィットネス
よくあるご質問
Q.
エンジニアでなくても使えますか?
可能です。直感的なGUI操作かつノーコードで簡単に設定することが可能です。
Q.
サポート体制はありますか?
カスタマーサクセスチームがチャットやメール等で随時サポートを行わせていただきます。
Q.
どのようなサービスと連携可能ですか?
現在、
700+
種類以上のサービスと連携が可能です。詳細は下記の連携アプリページよりご確認ください。
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