■概要
Outlookに届く大量のメールの中から、特定の重要な連絡を見逃してしまったり、チームへの共有が遅れてしまったりすることはないでしょうか？
このワークフローを活用することで、Outlookで受信した特定の件名を含むメールの内容を自動でLINE WORKSに通知できます。
これにより、手作業による確認や連絡の手間を削減し、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する特定のメールを、チームで迅速に共有したいと考えている方
- 重要なメールの見落としや、担当者への連絡漏れといった課題を抱えている方
- メールの確認とチャットツールへの通知という定型業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでメールを受信するたびに自動でLINE WORKSに通知が飛ぶため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での確認作業が不要になることで、重要なメールの見逃しや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、受信したメールの内容を任意のトークルームに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、監視対象としたいメールフォルダのIDや、件名に含まれるキーワードを任意で設定してください。
- LINE WORKSでメッセージを送信するアクションでは、通知に使用するボットIDや通知先のトークルームID、送信するメッセージの内容を任意で設定してください。
■注意事項
- OutlookとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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