毎日、Fileforceで日報データを取得しdirectに通知する
direct Fileforce

毎日、Fileforceで日報データを取得しdirectに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
direct
Fileforce
を自動連携できます。

■概要

毎日、Fileforceで日報データを取得しdirectに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Fileforceとdirectを連携し、日報管理を効率化したい方

・日報の収集や共有、確認などを自動化して日報管理業務の効率化を図りたい方


2. 主なコミュニケーションツールとしてdirectを利用している方

・チームのコミュニケーションにdirectを活用している方

・他のアプリの情報をdirect上に集約したい方

■このテンプレートを使うメリット

毎日、日報がFileforceにアップロードされているかを都度ログインして確認するのは、担当者にとっては非常に時間と労力がかかってしまいます。

[毎日、Fileforceで日報データを取得しdirectに通知する]テンプレートを活用することによって、日報確認の手間を省き、マネージャーは他のコア業務に集中することができます。directに通知されることで、チーム全体の状況把握や情報共有を促進することが可能になります。

directへの通知先や通知メッセージなどは自由にカスタマイズすることができます。

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Fileforce
Chatwork
毎日、Fileforceで日報データを取得しChatworkに通知する
Fileforceの日報ファイルを設定した時刻に取得し、Chatworkの指定ルームへ自動投稿するワークフローです。手動ダウンロード・アップロードの手間や共有漏れを抑え、毎日の報告を確実に行えます。
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Discord
毎日、Fileforceで日報データを取得しDiscordに通知する
Fileforceから日報を定時取得しDiscordに送信するフローです。共有の手間を省き報告忘れや誤送信を防ぎ、担当者が本来の業務に集中できます。設定した時刻に必ず届くためチームの情報共有を安定させます。
Fileforce
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毎日、Fileforceで日報データを取得しGmailでメールを送信する
Fileforceから日報を取り出しGmailで自動送信するワークフローです。添付忘れや送信漏れを無くし、報告業務に使う時間を抑えられます。誤送付などのミスも防げ、決めた時間に動くため手作業の確認も不要です。
Fileforce
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毎日、Fileforceで日報データを取得しLINE WORKSに通知する
Fileforceの日報を毎日自動取得しLINE WORKSの指定トークルームへ送るフローです。ダウンロードや転送の手作業を減らし、ミスや遅延のないスムーズな情報共有を実現します。
Fileforce
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毎日、Fileforceで日報データを取得しOutlookでメールを送信する
Fileforceの日報をYoomで取り出し、Outlookから自動配信するフローです。設定時刻に報告が完了するので、添付ミスや送信漏れを防ぎ、毎日の作業時間を削減できます。
Fileforce
Slack
毎日、Fileforceで日報データを取得しSlackに通知する
Fileforceの日報を自動取得しSlackに送信するフローです。毎日の作業を自動化し、手作業のアップロードや共有漏れを防いでチームの情報伝達を確実にし、報告にかかる時間を削減できます。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
direct
direct
を使ったテンプレート

Apolloで新規コンタクトが登録され次第、Yoomがdirectの指定ルームへ内容を自動投稿するフローです。手作業の転記を無くし、通知遅延や共有漏れを防いで営業の初動を速めます。

Calendlyで予定が登録されると同時にdirectへ自動通知するワークフローです。日程調整後の共有がその場で完了し、連絡の手間や通知漏れを抑えてチームへの迅速な情報共有に役立ちます。

Gmailで受信した請求書をYoomがOCRで読み取り、directへ内容を自動通知するフローです。確認作業や転記にかかる手間を抑え、共有漏れや入力ミスのリスクを減らせます。
Fileforce
Fileforce
を使ったテンプレート

Fileforceの日報ファイルを設定した時刻に取得し、Chatworkの指定ルームへ自動投稿するワークフローです。手動ダウンロード・アップロードの手間や共有漏れを抑え、毎日の報告を確実に行えます。

Fileforceから日報を定時取得しDiscordに送信するフローです。共有の手間を省き報告忘れや誤送信を防ぎ、担当者が本来の業務に集中できます。設定した時刻に必ず届くためチームの情報共有を安定させます。

Fileforceから日報を取り出しGmailで自動送信するワークフローです。添付忘れや送信漏れを無くし、報告業務に使う時間を抑えられます。誤送付などのミスも防げ、決めた時間に動くため手作業の確認も不要です。
使用しているアプリについて
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YoomではdirectのAPIとノーコードで連携し、API経由でdirectの操作を自動化できます。 例えば、kintoneやGoogleスプレッドシートに登録された情報を自動的にdirectに送信したり、特定のメールを受信したらdirectに通知するといったことが可能です。
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テンプレート

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テンプレート

Fileforceの日報ファイルを設定した時刻に取得し、Chatworkの指定ルームへ自動投稿するワークフローです。手動ダウンロード・アップロードの手間や共有漏れを抑え、毎日の報告を確実に行えます。

Fileforceから日報を定時取得しDiscordに送信するフローです。共有の手間を省き報告忘れや誤送信を防ぎ、担当者が本来の業務に集中できます。設定した時刻に必ず届くためチームの情報共有を安定させます。

Fileforceから日報を取り出しGmailで自動送信するワークフローです。添付忘れや送信漏れを無くし、報告業務に使う時間を抑えられます。誤送付などのミスも防げ、決めた時間に動くため手作業の確認も不要です。
テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    メッセージが投稿されたら
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    トークを取得
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    トークから退出
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    フォルダ内のアイテムを取得
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フローボットトリガー
    メッセージが投稿されたら
フローボットオペレーション
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    トークを取得
    グループトークにユーザーを追加
    トークから退出
    メッセージ一覧の取得
    メッセージを投稿
    メッセージを取得
    トークにファイルを投稿
    アカウント管理グループのメンバーを取得
    指定の組織にユーザを招待する
    メッセージの添付ファイルを取得
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    フォルダ内のアイテムを取得
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