Notionに作成した日報をGoogle スプレッドシートにも格納する

■概要

Notionで作成した日報を、内容の集計や分析のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか。この一連の作業は、手間がかかる上にコピー＆ペーストのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Notionの日報ページからワンクリックするだけで、Google スプレッドシートへのデータ格納が自動で完了し、日報管理に関する非効率を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

NotionとGoogle スプレッドシートで日報管理を行っている方
日報の転記作業を自動化し、入力の手間やミスをなくしたいと考えている方
チームの日報を一元管理し、報告業務を効率化したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

Notionの日報内容がGoogle スプレッドシートへ自動で転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記による、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでChrome拡張機能を選択し、対象となるNotionの日報ページからフローボットを起動するよう設定します。
続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、起動したページから日報の内容を取得します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した日報データを指定のスプレッドシートに行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、どの列にどのデータを入力するかを自由に設定できます。Notionから取得した日報のタイトルや本文などを、スプレッドシートの対応する項目に割り当ててください。また、固定の値を入力することも可能です。

■注意事項

NotionとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

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