Gmailで受信した請求書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しChatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
適格請求書発行事業者公表システム
と
Chatwork
と
Gmail
を自動連携できます。
■概要
Gmailで受信した請求書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しChatworkに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを利用して請求書の確認や管理を行っている方
・請求書の確認作業を効率化し、ミスを減らしたいと考える方
2.適格請求書発行事業者公表システムで登録番号の確認を行うことが多い方
・受信した請求書の適格請求書発行事業者の登録有無を確認するのに手間を感じている方
3.Chatworkをコミュニケーションツールとして利用している方
・Chatworkを日常的に使っていて、重要な通知を見逃したくない方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うことで、以下のようなメリットがあります。
まず、手動での確認作業が不要になり、業務効率が向上します。
煩雑な確認作業を自動化することで、他の重要な業務に集中することができるため、時間を有効に活用することができます。
また、適格請求書発行事業者の登録状況が迅速に確認できるため、適時に正確な情報を基にした対応が可能となり、取引のスムーズな進行が期待できるでしょう。
類似したテンプレートをご紹介!
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
適格請求書発行事業者公表システム
適格請求書発行事業者公表システム
を使ったテンプレート
Airtableで取引先が登録されたら、適格請求書発行事業者の登録有無を自動で確認する
Airtableに取引先が追加されると適格請求書発行事業者公表システムと連携し登録状況を取得してAirtableを更新するフローです。確認作業の手間と入力ミスを減らし、正確な取引先管理を実現します。
Gmailで受信した請求書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しDiscordに通知する
Gmail受信の請求書からOCRで登録番号を抽出し、適格請求書発行事業者公表システムで照合後Discordへ通知するフローです。手作業の確認や転記ミスを防ぎ、経理の負担を軽減します。
Gmailで受信した請求書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しGoogle Chatに通知する
Gmailで受け取る請求書の登録番号をOCRで抽出し、適格請求書発行事業者公表システムで照合、結果をGoogle Chatへ通知するフローです。確認作業を自動化し、目視チェックの時間と入力ミスを抑えられます。
Chatwork
を使ったテンプレート
Chatworkに定期的にリマインド通知をする
毎週会議や締切前など、スケジュール設定に合わせて指定日時にChatworkへリマインドを自動送信するフローです。送信忘れを防ぎ、定例通知の手間を減らしてチームのタスク管理をスムーズにします。
Chatworkで特定のキーワードが投稿されたら、LINEにメッセージを投稿する
Chatworkのメッセージを自動監視し、特定キーワードを検知したらLINE公式アカウントへ通知するフローです。重要連絡の確認漏れや手動共有の手間を抑え、チームへの迅速な情報伝達を実現します。
Chatworkにメッセージが投稿されたら、Difyのチャットボットで自動生成し返答する
Chatworkに投稿された問い合わせをトリガーにDifyチャットボットが自動返信するフローです。定型対応の時間を抑え、回答品質のばらつきを防げます。
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
Gmailで受信したPDFファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。
Gmailで受信した内容をAIで要約して、通知する
Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。
Gmailで特定のメールを受信したら、Larkに要約を通知する
Gmailの特定メールをAIが要約してLarkに自動共有するフローです。転記や見落としを防ぎ、情報共有を手早く正確に行えます。チームが重要メールを迅速に把握できるため、確認作業の時間も削減できます。
使用しているアプリについて
適格請求書発行事業者公表システム
適格請求書発行事業者公表システムはインボイス制度の対応に必要となる、適格請求書発行事業者の公表情報を取得することができるAPIです。Yoomと連携することで、事業者の登録番号を使って公表情報を自動的に取得することが可能です。インボイス制度の対応に是非ご活用ください。
詳しくみるテンプレート
Airtableで取引先が登録されたら、適格請求書発行事業者の登録有無を自動で確認する
Airtableに取引先が追加されると適格請求書発行事業者公表システムと連携し登録状況を取得してAirtableを更新するフローです。確認作業の手間と入力ミスを減らし、正確な取引先管理を実現します。
Airtableで取引先が登録されたら、適格請求書発行事業者の登録有無を自動で確認する
Gmailで受信した請求書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しDiscordに通知する
Gmail受信の請求書からOCRで登録番号を抽出し、適格請求書発行事業者公表システムで照合後Discordへ通知するフローです。手作業の確認や転記ミスを防ぎ、経理の負担を軽減します。
Gmailで受信した請求書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しDiscordに通知する
Gmailで受信した請求書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しGoogle Chatに通知する
Gmailで受け取る請求書の登録番号をOCRで抽出し、適格請求書発行事業者公表システムで照合、結果をGoogle Chatへ通知するフローです。確認作業を自動化し、目視チェックの時間と入力ミスを抑えられます。
Gmailで受信した請求書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しGoogle Chatに通知する
Chatwork
YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Chatworkに定期的にリマインド通知をする
毎週会議や締切前など、スケジュール設定に合わせて指定日時にChatworkへリマインドを自動送信するフローです。送信忘れを防ぎ、定例通知の手間を減らしてチームのタスク管理をスムーズにします。
Chatworkに定期的にリマインド通知をする
Chatworkで特定のキーワードが投稿されたら、LINEにメッセージを投稿する
Chatworkのメッセージを自動監視し、特定キーワードを検知したらLINE公式アカウントへ通知するフローです。重要連絡の確認漏れや手動共有の手間を抑え、チームへの迅速な情報伝達を実現します。
Chatworkで特定のキーワードが投稿されたら、LINEにメッセージを投稿する
Chatworkにメッセージが投稿されたら、Difyのチャットボットで自動生成し返答する
Chatworkに投稿された問い合わせをトリガーにDifyチャットボットが自動返信するフローです。定型対応の時間を抑え、回答品質のばらつきを防げます。
Chatworkにメッセージが投稿されたら、Difyのチャットボットで自動生成し返答する
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみるテンプレート
Gmailで受信したPDFファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。
Gmailで受信したPDFファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
Gmailで受信した内容をAIで要約して、通知する
Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。
Gmailで受信した内容をAIで要約して、通知する
Gmailで特定のメールを受信したら、Larkに要約を通知する
Gmailの特定メールをAIが要約してLarkに自動共有するフローです。転記や見落としを防ぎ、情報共有を手早く正確に行えます。チームが重要メールを迅速に把握できるため、確認作業の時間も削減できます。
Gmailで特定のメールを受信したら、Larkに要約を通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています!