Gmailで受信した請求書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しChatworkに通知する
Chatwork Gmail 適格請求書発行事業者公表システム

Gmailで受信した請求書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しChatworkに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Chatwork
Gmail
適格請求書発行事業者公表システム
を自動連携できます。

■概要

Gmailで受信した請求書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しChatworkに通知するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Gmailを利用して請求書の確認や管理を行っている方

・請求書の確認作業を効率化し、ミスを減らしたいと考える方

2.適格請求書発行事業者公表システムで登録番号の確認を行うことが多い方

・受信した請求書の適格請求書発行事業者の登録有無を確認するのに手間を感じている方

3.Chatworkをコミュニケーションツールとして利用している方

・Chatworkを日常的に使っていて、重要な通知を見逃したくない方

■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを使うことで、以下のようなメリットがあります。
まず、手動での確認作業が不要になり、業務効率が向上します。
煩雑な確認作業を自動化することで、他の重要な業務に集中することができるため、時間を有効に活用することができます。
また、適格請求書発行事業者の登録状況が迅速に確認できるため、適時に正確な情報を基にした対応が可能となり、取引のスムーズな進行が期待できるでしょう。

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毎週会議や締切前など、スケジュール設定に合わせて指定日時にChatworkへリマインドを自動送信するフローです。送信忘れを防ぎ、定例通知の手間を減らしてチームのタスク管理をスムーズにします。
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YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
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Airtableでレコードが登録されるたびにGmailへ自動通知を送るワークフローです。手作業の確認やメール作成を省き、情報共有の遅延、送信漏れ、入力ミスを防ぎ、確実な連携を支えます。
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適格請求書発行事業者公表システムはインボイス制度の対応に必要となる、適格請求書発行事業者の公表情報を取得することができるAPIです。Yoomと連携することで、事業者の登録番号を使って公表情報を自動的に取得することが可能です。インボイス制度の対応に是非ご活用ください。
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テンプレート

Airtableに取引先が追加されると適格請求書発行事業者公表システムと連携し登録状況を取得してAirtableを更新するフローです。確認作業の手間と入力ミスを減らし、正確な取引先管理を実現します。

Gmail受信の請求書からOCRで登録番号を抽出し、適格請求書発行事業者公表システムで照合後Discordへ通知するフローです。手作業の確認や転記ミスを防ぎ、経理の負担を軽減します。

Gmailで受け取る請求書の登録番号をOCRで抽出し、適格請求書発行事業者公表システムで照合、結果をGoogle Chatへ通知するフローです。確認作業を自動化し、目視チェックの時間と入力ミスを抑えられます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
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