■概要
Gmailで受信した請求書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを利用して請求書の受信を行っている方
・請求書の処理を効率化し、ミスを減らしたいと考えている方
2.適格請求書発行事業者公表システムで登録番号の確認を行うことが多い方
・毎回手作業で登録番号の確認をするのが手間に感じている方
3.Google Chatを利用している企業
・重要な情報を抜けもれなく通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した請求書の適格請求書発行事業者の登録有無を自動的に確認し、Google Chatに通知するフローを導入することで、確認作業の効率化が期待できます。これにより、手動で行う手間が省けるため、業務効率が向上し、確認ミスも減少するでしょう。
また、スピーディに通知が届くため、即座に対応が可能となり、スムーズな業務フローが実現します。チームメンバーと情報を共有しやすくなるため、コミュニケーションの活性化も期待できるでしょう。