Box内のフォルダを毎月アーカイブする

■概要

Box内のフォルダを毎月アーカイブするフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

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■このテンプレートを使うメリット

毎月作成されるレポートやプロジェクトデータを月が替わったタイミングでアーカイブすることで、フォルダ構成が整理された状態となり、検索性が向上します。
しかし、手動によるフォルダのアーカイブ作業は手間で、移動先フォルダの誤りが発生する恐れもあります。

このフローでは、Google スプレッドシートにまとめたアーカイブするフォルダのリストを元に、Box内の特定のフォルダをアーカイブすることができます。
手動によるフォルダのアーカイブ作業が不要となるため、手動作業による移動先フォルダの誤りやフォルダの誤削除を防止することが可能です。

アーカイブするフォルダはGoogle スプレッドシートで管理されるため、統一されたルールでBoxのフォルダ管理ができます。

資料請求・デモ申込は

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メールに添付されたファイルをboxに格納

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Boxにファイルがアップロードされたら、LINE WORKSのトークルームにメッセージを送信する

Boxにファイルがアップロードされたら、LINE WORKSのトークルームにメッセージを送信することができます。LINE WORKSのメッセージは任意のトークルームに送信することができるため、ヒューマンエラーを防止することができます。

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メールを受信したら特定の文章を取得し、Boxにフォルダを作成する

メールを受信したら特定の文章を取得し、Boxにフォルダを作成するフローです。メール受信ごとに実施していたBoxへのフォルダ作成の手動作業が不要となるため、作業の効率化を図ることができます。

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Yoomのハイパーオートメーションとは？

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使用しているアプリについて

Box

YoomではBoxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知します。