Box内のフォルダを毎月アーカイブする

■概要

Box内のフォルダを毎月アーカイブするフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

• Box内のフォルダを定期的にアーカイブしている方
• ファイルやフォルダの検索性を向上させたい方
• Boxにおけるファイルの移動先誤りやフォルダの誤削除を防止したい方

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■このテンプレートを使うメリット

毎月作成されるレポートやプロジェクトデータを月が替わったタイミングでアーカイブすることで、フォルダ構成が整理された状態となり、検索性が向上します。
しかし、手動によるフォルダのアーカイブ作業は手間で、移動先フォルダの誤りが発生する恐れもあります。

このフローでは、Google スプレッドシートにまとめたアーカイブするフォルダのリストを元に、Box内の特定のフォルダをアーカイブすることができます。
手動によるフォルダのアーカイブ作業が不要となるため、手動作業による移動先フォルダの誤りやフォルダの誤削除を防止することが可能です。

アーカイブするフォルダはGoogle スプレッドシートで管理されるため、統一されたルールでBoxのフォルダ管理ができます。