Boxの特定フォルダを毎月アーカイブに移動しSlackに通知する

■概要

Boxの特定フォルダを毎月アーカイブに移動しSlackに通知するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• プロジェクトやチームのファイルをBoxで管理している方
• Box内のファイルの検索性を向上させたい方
• 毎月の定型業務を自動化し業務の効率化を図りたい方
• 毎月の制作物やデータを月単位で管理しているクリエイティブチームの方
• フォルダのアーカイブ作業における保存先の誤りを防止したい方

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■このテンプレートを使うメリット

ファイル管理でBoxを利用している場合、フォルダ整理の手間や整理後の情報共有が必要となり、手間だと感じているかもしれません。
このフローでは、月初になるとBoxの特定のフォルダを毎月アーカイブ用のフォルダに移動しSlackによる情報共有を効率化します。

手動作業におけるフォルダ整理の手間や情報共有を自動化することで、ファイル管理の業務を効率化することが可能です。
フォルダのアーカイブ作業も確実に行えるため、ファイルの検索性も向上します。

また、手動による定型業務の工数が削減することで、より重要な業務に集中できる環境を整えられます。