Google Driveにファイルが追加されたら承認依頼して、完了後Chatworkに通知する

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■概要

Google Driveにファイルが追加されたら承認依頼して、完了後Chatworkに通知するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 書類の承認依頼を手動で行っている方
  • 承認依頼の抜け漏れを防止し業務をスムーズに進めたい方
  • Google Driveを起点とした承認フローの構築や承認完了後の通知作業を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

このフローでは、Google Driveに追加された書類に対する承認依頼を効率化することができます。
手動で承認依頼を行う場合、依頼の抜け漏れがあると承認作業に遅れが発生してしまい、業務が滞る可能性があります。

このため、Google Driveに追加されたファイルに対し、承認依頼と承認完了後の通知をChatworkへ通知することにより、承認依頼の漏れも無くなり業務の効率化を図ることが可能です。
手動作業が削減されることで承認依頼の抜け漏れが無くなり、承認業務の滞りを防止することができます。

また、承認依頼は任意の担当者を設定できるため、社内の運用に合わせてカスタマイズできます。

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