Outlookに添付された履歴書をOCRしてNotionに追加する

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■概要

このフローでは、Outlookに届いた履歴書を自動でOCR処理し、Notionにスムーズに追加できます。この自動化によって採用管理がよりスピーディーかつ正確に行えるようになるでしょう。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。


■このテンプレートをおすすめする方

  • OutlookとNotionを活用して採用管理を行っている人事担当者の方
  • 多くの応募者情報を扱うため、手作業による入力に時間がかかっているチームリーダーの方
  • 採用プロセスの標準化とエラー防止を目指している経営者の方
  • AIやOCR技術を活用して業務をスマートにしたいと考えているIT担当者の方


■このテンプレートを使うメリット

  • 採用情報の管理作業が効率化
    OutlookからNotionへの履歴書入力を自動化することで、手作業の時間や手間を削減し、作業効率が上がることが期待できます。
  • 履歴書データ管理の精度向上
    OCRと自動入力によってデータ入力時のミスを減らすことができ、正確な情報管理が可能になります
  • 採用管理プロセスの一元化
    Notionで一括管理することで、チーム全体での情報共有がスムーズになるでしょう。
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
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YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
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