Gmailに添付された履歴書をOCRしてNotionに追加する

■概要

このワークフローでは、Gmailで受け取った履歴書をOCR機能で自動的にテキスト化し、Notionの採用管理ページに整理して追加することが可能です。これにより、手動でのデータ入力やファイル管理の手間を省き、スムーズな採用プロセスを実現します。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

• Gmailで多数の応募メールを受け取り、履歴書の管理に時間を取られている人事担当者
• 採用プロセスの中で手動入力や整理に手間を感じている採用チームリーダー
• Notionを活用して採用管理を一元化し、チーム全体の効率を上げたい経営者
• AIやOCR技術を利用して業務の自動化を進めたいIT担当者
• 限られたリソースで効率的に採用活動を行いたいスタートアップ企業や中小企業の方

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■このテンプレートを使うメリット

経営者や採用担当者にとって、採用候補者の情報管理は重要なタスクの1つです。しかし、こういった作業を手動で行なっていると、手間や時間がかかって作業効率が落ちてしまいます。また、転記漏れや入力ミスなどの人的エラーが起きてしまうリスクも伴います。

このフローを活用すると、こういった情報管理が自動で行われるようになります。データ管理プロセスが円滑化され、手動入力の手間やヒューマンエラーの削減が可能です。また、採用情報が共有しやすくなり、チーム全体の連携強化も期待できます。