OutlookのメールをAIで要約してMicrosoft ExcelとSlackに追加・通知する
OutlookのメールをAIで要約してMicrosoft ExcelとSlackに追加・通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
Outlookに届く重要なメールの内容確認やチームへの共有を手作業で行い、手間がかかっていませんか。また、手作業での情報転記は、抜け漏れやミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際にAIが自動で内容を要約し、その結果をMicrosoft ExcelとSlackへ自動で追加・通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する大量のメールから、重要な情報を抽出し管理している方
- メールで受け取った情報をMicrosoft Excelに転記し、Slackで共有しているチーム
- AIを活用して、日々の情報収集や共有のプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信からAIによる要約、Microsoft Excelへの記録、Slackでの通知までが自動化され、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるメール内容の転記や要約がなくなるため、情報の見落としや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Outlook、Microsoft Excel、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」を選択し、受信したメールの本文を要約します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を選択し、AIが要約したテキストなどを指定のシートに行として追加します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を選択し、指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackにメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、AIによる要約結果など、前のステップで取得した情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Outlook、Microsoft Excel、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
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