Googleフォームの情報をMicrosoft Excelに追加してMicrosoft Teamsに通知する
Googleフォームの情報をMicrosoft Excelに追加してMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Microsoft Excel
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でMicrosoft Excelに転記し、関係者にMicrosoft Teamsで共有する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Microsoft Excelへのデータ追加とMicrosoft Teamsへの通知が自動で実行されるため、一連の業務を効率化し、対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとMicrosoft Excelを使って顧客情報やアンケートを管理している方
- フォームからの問い合わせや申し込みを、Microsoft Teamsで迅速にチームへ共有したい方
- 手作業によるデータ転記や共有作業のミスをなくし、業務の正確性を向上させたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からExcelへの転記、Teamsへの通知までが自動化されるため、手作業の時間を削減し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業でのデータ転記に伴う入力間違いや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Microsoft Excel、Microsoft TeamsをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け付けた回答内容が指定のシートに追加されるようにします。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、指定のチャネルに通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsに送信する通知は、通知先のチャネルを任意に設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Googleフォームで受け付けた回答内容を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム・Microsoft Excel・Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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チャットにメッセージが送信されたら
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フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
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フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
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アクションがありません
フローボットオペレーション
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