毎月、Microsoft SharePointでフォルダを自動作成しMicrosoft Teamsに通知する

■概要

「毎月、Microsoft SharePointでフォルダを自動作成しMicrosoft Teamsに通知する」フローです。
定期的なフォルダ管理とチームへの情報共有を効率化する業務ワークフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

• 毎月定期的にMicrosoft SharePointでフォルダを作成する必要があるチームリーダーの方
• Microsoft SharePointとMicrosoft Teamsを活用して業務を効率化したいIT担当者の方
• フォルダ作成や通知作業に時間を割かれ、他の重要業務に支障をきたしているビジネスパーソンの方
• チーム内での情報共有を円滑に進めたいプロジェクトマネージャーの方
• 業務プロセスの自動化を検討している経営者や管理者の方

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■このテンプレートを使うメリット

月毎のフォルダ作成は手作業で行うことで、作成漏れにつながり、整頓されたファイル管理を困難にします。

このフローでは、毎月一定の日に、自動的にMicrosoft SharePoint内に必要なフォルダを作成し、そのフォルダの作成をMicrosoft Teamsに通知することで、チームメンバー全員が最新のフォルダ構成を把握できます。
自動化により手動でフォルダを作成する手間や通知漏れのリスクを減らし、業務のスムーズな進行をサポートします。特に、定期的な報告や資料の整理が求められる部署において、効率的なフォルダ管理と迅速な情報共有が実現できます。
これにより、日々の業務がよりスムーズに進み、生産性向上に寄与します。