Outlookで特定の件名のメールを受信したらGmailで自動転送する
Outlookで特定の件名のメールを受信したらGmailで自動転送する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Outlook
と
Gmail
を自動連携できます。
■概要
複数のメールアカウントを管理していると、重要な通知を見落としたり、アカウントを切り替えて確認する手間が発生したりしないでしょうか。特にOutlookで受信した重要なメールを、メインで利用しているGmailでも確認したいといったニーズもあるかと思います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に内容をGmailへ自動で転送でき、メールの見落とし防止や確認作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとGmailを併用しており、メール確認の手間を削減したい方
- 特定のメールを関係者に自動で共有し、スムーズな情報連携を実現したい方
- 手動でのメール転送による対応漏れや、遅延などのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで特定のメールを受信するとGmailへ自動転送されるため、手動で転送する手間や確認時間を削減できます。
- 人の手を介さずに処理が実行されるため、転送忘れや宛先間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、Outlookで受信したメールの内容を転送するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、自動転送の対象としたいメールが格納されているフォルダや、件名・本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、転送先のメールアドレスや件名、本文を自由に設定できます。Outlookで受信したメールの件名や本文を変数として利用することも可能です。
■注意事項
- Outlook、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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