Microsoft Teamsで特定のキーワードを含むメッセージが投稿されたら、DeepLで自動的に翻訳し、別チャネルに転送する
Microsoft Teamsで特定のキーワードを含むメッセージが投稿されたら、DeepLで自動的に翻訳し、別チャネルに転送する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
と
DeepL
を自動連携できます。
■概要
海外拠点や多国籍のメンバーとやり取りする際、Microsoft Teams上のメッセージを都度翻訳する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、自動でDeepLが翻訳し、指定した別チャネルへ内容を転送できます。これにより、言語の壁を感じさせないスムーズな情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外拠点とMicrosoft Teamsで頻繁にコミュニケーションをとる方
- 外国語のメッセージを手作業で翻訳し、その内容を転記している方
- 多言語での情報共有を効率化し、チームの連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teams上のメッセージを自動で翻訳・転送するため、手作業での翻訳やコピペにかかっていた時間を短縮できます。
- 翻訳漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、言語に関わらず重要な情報を正確かつ迅速に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとDeepLをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、特定のチャネルに新しいメッセージが投稿されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージに特定のキーワードが含まれている場合にのみ、後続の処理に進むよう設定します。
- 続いて、オペレーションでDeepLを選択し、「テキストを翻訳」アクションでメッセージ内容を翻訳します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、前段のMicrosoft Teamsで取得したメッセージ本文などの情報をもとに、処理を分岐させるための条件を自由にカスタマイズ可能です。
- DeepLでは、翻訳の対象とするテキストを、前段で取得した情報の中から任意に設定することができます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、投稿先のチームIDやチャネルID、そして送信するメッセージ内容を任意で設定できます。
■注意事項
- Microsoft Teams、DeepLのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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