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Yoomを使えば、誰でも簡単にAsanaとGmailをノーコード連携！たとえば、Asanaで新規タスクが作成されたら、Gmailで通知することが可能になります。まずは便利なテンプレートを使ってAsanaとGmailの連携を今すぐ試してみましょう。
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Asana Gmail
Gmailの特定ラベルのメールをAsanaのタスクに自動登録する
Gmailで特定ラベルを付けたメールをYoomで自動取得しAsanaタスクに登録するフローです。転記作業やタスク化漏れを防ぎ、対応遅れのリスクを抑えます。手間をかけずにチームの進行を整えたい方におすすめです。
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Asana Gmail
Asanaで新規タスクが作成されたら、Gmailで通知する
Asanaでタスクが追加されるたびGmailから担当者へ自動通知を送るワークフローです。Yoom上でシンプルに設定するだけで、メール本文や宛先を決めておけば通知漏れや宛先ミスを防ぎ、作業時間を減らせます。
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Gmail Asana
Gmailの特定ラベルのメールをAsanaのプロジェクトとして自動登録する
Gmailで特定ラベルのメールを受信するとYoomがAsanaにプロジェクトを自動作成するフローです。メール転記の手間や登録漏れを抑え、タスク管理をスムーズにし確実なフォローアップを実現します。
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Asana Gmail
Asanaの期限が近いタスクのリマインドをGmailで送信する
Asanaの未完了タスクを毎朝9時など指定時刻に取得し、Gmailで関係者へリマインドを送るフローです。確認や連絡の手作業を減らし、タスク対応漏れや送り忘れを防ぎ、プロジェクト進行を安定させます。
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Asanaのタスクが完了したら報告をGmailで送信する
Asanaのタスク完了をトリガーにGmailで報告メールを自動送信するフローです。手作業の報告時間や送信漏れを減らし、確実な情報共有を支援し、マネージャーやチームメンバーの確認もスムーズにします。
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Gmail Asana
Gmailの完了報告でAsanaのタスクを完了にする
Gmailでラベル付き完了報告メールを受信するとAsanaの対応タスクを自動完了にするフローです。更新漏れや手入力の時間を減らし、チームのタスク管理を正確かつスピーディに進められます。
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フローボットトリガー
    特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
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    特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
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    特定のキーワードに一致するメールを受信したら
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フローボットオペレーション
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    プロジェクトのタスク数を取得
    プロジェクトにメンバーを追加
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    セクションを作成
    特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得
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    ワークスペースにユーザーを追加
    チームにユーザーを追加
    タスクを完了にする
    タスクを更新
    タスクのセクションを移動
    サブタスクを追加
    タスクを複製
    タスクにコラボレーターを追加
    タスクのコラボレーターを削除
    タスクのカスタムフィールドを更新
    プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成
    タスクを削除
    ユーザー情報を取得
    特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得
    特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得
    タスクにコメントを追加
    サブタスクの一覧を取得
    ファイルを添付
    ユーザーの一覧を取得
    タスクを検索
    添付されたファイル情報を取得
    ファイルのダウンロードURLを取得
    ファイルをダウンロード
    プロジェクトを更新
    プロジェクトのテンプレート一覧を取得
    ワークスペース内のチーム一覧を取得
    セクションにタスクを追加
    選択型カスタムフィールドの選択肢を更新
    カスタムフィールドの設定一覧を取得
    セクションを一覧取得
    タスクの日付型カスタムフィールドを更新（日付のみ）
    タスクの日付型カスタムフィールドを更新（日時含む）
    メッセージIDの一覧を取得
    メッセージをゴミ箱へ移動する
    特定のメッセージにラベルを追加
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    特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
    特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
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【ノーコードで実現】AsanaのデータをGmailに自動的に連携する方法
AsanaとGmailの連携で業務の手間を削減！ 重要なタスクの通知をGmailに自動送信し、情報共有や期限管理を効率化。ノーコードで簡単に設定できるので、誰でもすぐに導入可能です。Asanaを活用して、業務をもっとスマートにする方法をチェックしましょう！
【簡単設定】GmailのデータをAsanaに自動的に連携する方法
GmailAsanaをAPI連携させ、メール処理やタスク作成を自動化する方法を紹介します！Yoomはプログラミング不要でAPI連携が可能なため専門的な知識がなくても自動化が導入できます。メール処理やタスク管理・作成などを簡略化したい方は、ぜひお試しください！
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Yoomのハイパーオートメーションとは？
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
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日々の業務を自動化しよう
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Asana Jira Software
Asanaでタスクが追加されたらJira Softwareに課題を追加する
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Asanaでタスクが追加されたら、自動的にJiraに課題を追加するフローボットです。AsanaとJiraの情報を同期する際などにご利用ください。‍
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Asana Slack
Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackに通知する
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‍Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackの指定したチャンネルにその情報を自動で送信します。タスク完了の通知をよく使うチャットツールと連携することで、確認の漏れなどをなくすことができます。
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Asana Salesforce
Asanaでタスクが追加されたらSalesforceにToDoを登録する
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Asanaの新規タスクをSalesforceのToDoへ自動登録するフローです。手動転記の手間と入力漏れを防ぎ、遅延を減らし、営業タスクの共有と進捗管理をスムーズにし、情報の正確性も保たれます。
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YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
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Gmail Discord
Gmailで受信したPDFファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
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Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。
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Gmailで受信した内容をAIで要約して、通知する
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Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。
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Gmail
Gmailで受信した内容をAIで要約して、通知する
Gmail Airtable
Airtableでレコードが登録されたら、Gmailで通知する
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Airtableでレコードが登録されるたびにGmailへ自動通知を送るワークフローです。手作業の確認やメール作成を省き、情報共有の遅延、送信漏れ、入力ミスを防ぎ、確実な連携を支えます。
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【ノーコードで実現】APIを活用してプロジェクト管理を自動化する方法
別ツールで受けた依頼をAsanaに手動転記していませんか？本記事では、AsanaのAPIを活用したプロジェクト管理の自動化方法をノーコードで解説。メールやチャットからのタスク起票をAsanaで自動化し、タスクの登録漏れや情報更新忘れを解消。コア業務に集中できる時間を生み出します。
【ノーコードで実現】プロジェクトの工程管理を自動化する方法
Asanaを活用して工程管理を自動化する方法を詳しく解説。 CRMツールと連携することで、プロジェクトの立ち上げからタスク管理までを手作業で行う必要がなくなります。ノーコードで簡単に設定でき、煩わしい作業を自動化して、効率的にプロジェクトを進めることが可能です。この方法を導入すれば、チームの生産性向上が期待でき、時間を有効活用できるようになります。
【簡単設定】Asanaのタスクにコラボレーターを一括で追加する方法
プロジェクト管理を効率化！Asanaのタスクにコラボレーターを自動で追加するフローをご紹介します。プログラミング知識不要で、スケジュールをきっかけにスプレッドシートの情報を基に、Asanaタスクへコラボレーターを一括追加する仕組みを構築。タスクの割り当てといった管理業務に時間を費やすことなく、コア業務に注力できる環境を整えます。
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【ノーコードで実現】問い合わせフォームへの受信をトリガーに自動返信メールを送信する方法
問い合わせフォームへの返信が遅れて顧客満足度を下げていませんか？Yoomの入力フォーム機能（フォームトリガー）を使えば、特定のキーワードを含む問い合わせに自動でメール返信を設定できます。ノーコードで簡単！顧客対応を効率化し、業務時間を大幅に削減する方法をご紹介します。
JPG形式やPDF形式の資料を、AIでテキストを抽出し内容をメールで送付する方法
画像とPDFのOCR連携を活用して抽出内容をGmailで通知することにより、書類のデジタル化と管理が大幅に効率化されます。これにより、業務のスピードと精度が向上し、業務プロセスがスムーズになります。
【ノーコードで実現】Google スプレッドシートとGmailを連携して定型業務を自動化する方法
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国内外のさまざまなサービスとノーコードで連携！日々繰り返し発生するシステム操作を自動化します。
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業種や規模を問わず、多くのお客様がYoomで業務を変革し続けています。

ユーザーの声一覧を見る
OniGO株式会社
OniGO株式会社様
YooｍでSaaS同士を連携したことで情報反映の自動化が実現し、工数は半分ほどに削減されました。
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宅配スーパー
T.V.B会計事務所
T.V.B会計事務所様
Yoom導入前は2~3日かかっていた作業が、1日かからずに完了できるようになりました。
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会計事務所
BEENOS株式会社
BEENOS株式会社様
Yooｍを導入したことで、ほとんどの作業を省略することができ、Yoomで作成したフォームに情報を入力し、ファイルをアップロードするだけで完了するようになりました。
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コマース
平松建築株式会社
平松建築株式会社様
とても規模の大きい話をすれば、Yoomがもっと広まれば日本中の人たちの業務が効率化され、その分の膨大な時間が生み出される。
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建築
株式会社DDグループ
株式会社DDグループ様
Yoomを活用してからできることが増えたので、「こんなことができないか？」と他部署から相談を受けることも増えました。
#
外食・アミューズメント事業
株式会社ココナラ
株式会社ココナラ様
私自身、プログラムを書いたことはありませんが、ノーコードでプログラムを並べていくのが楽しくて、ゲーム感覚で連携フローを構築することができました。
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スキルマーケット運営
株式会社FREEDiVE
株式会社FREEDiVE様
削減できた時間を使って新たな施策を考えたり実行する時間が増えたことに、大きなメリットを感じています。
#
モバイルWiFi・デジタルソリューション開発
株式会社O:
株式会社O:様
重要な確認業務や作業の工数を50％は削減できていると感じています。 精神的な安心感も得ながら、削減した時間で本質的な業務に集中出来るので、生産性も上がりました。
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ツール開発・運営
株式会社いとう
株式会社いとう様
情報共有が即時デジタルでできるようになったというのが一番大きな点です。
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冠婚葬祭
株式会社Ｊストリーム
株式会社Ｊストリーム様
Yoomでタスクのステータス管理ができるようになり、納期に合わせて自動でリマインドやアラートが送られるようになったので、担当者にとっては大きな負荷軽減となりました。
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動画制作・配信
株式会社ブーストアップ
株式会社ブーストアップ様
手を動かして行っていたことをデジタル化することで、工数が軽減でき、だいぶ楽になってます。
#
フィットネス
よくあるご質問
Q.
エンジニアでなくても使えますか？
可能です。直感的なGUI操作かつノーコードで簡単に設定することが可能です。
Q.
サポート体制はありますか？
カスタマーサクセスチームがチャットやメール等で随時サポートを行わせていただきます。
Q.
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現在、700+種類以上のサービスと連携が可能です。詳細は下記の連携アプリページよりご確認ください。
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