Gmailの日程連絡をもとにZoomミーティングを作成し、案内を送信する

Gmailの日程連絡をもとにZoomミーティングを作成し、案内を送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
Zoom
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Gmailで日程調整の連絡を受けた後、ZoomのURLを発行して再度メールで案内する作業は、件数が増えると手間がかかり、ミスも起きやすくなるのではないでしょうか。この手作業による繰り返しは、本来の業務時間を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の日程連絡を受信したことをトリガーに、Zoomミーティングの作成から参加者への案内メール送信までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailでの日程連絡をもとにZoomミーティングを手作業で設定している営業担当者の方
  • ミーティングのURL発行や案内メールの送信漏れといった人的なミスを防ぎたい方
  • 日程調整のような定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailの確認からZoom発行、メール案内までの一連の作業が自動化され、日程調整に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるURLの貼り間違いや案内メールの送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、円滑な業務進行を支援します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとZoomをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、フローが起動するきっかけとなるメールを指定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文から会議名や参加者などの必要な情報を抽出します。
  4. 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します。
  5. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成されたZoomミーティング情報を記載した案内メールを送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailのトリガー設定では、フローを起動するきっかけとなるメールラベルを任意で設定してください。
  • AIによるデータ抽出では、実際のメール文面に合わせ、会議名や参加者などの抽出対象となる項目を設定してください。
  • Zoomで作成するミーティングの議題や、Gmailで送信する案内メールの件名・本文は、運用に合わせて自由に設定できます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Gmailで受け取った内容をLINEに通知する
Gmail受信メールをLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。外出先でも担当者がスマホで内容を把握でき、見逃しや対応遅延を抑えます。
受信メールの内容をYoomデータベースに登録
メールを受信したら、メールの内容をYoomデータベースに自動的に記載します。オペレーションを追加すれば、データベースへ情報を登録後、自動的にメールに返信することも可能です。
メールで受け取った音声データを文字起こしおよび要約して、メール送信者へ再度メールで返信する
メールで受信した音声ファイルから文字起こしを行い、要約後送信者に対して要約内容を返信します。
GmailのメッセージをDiscordへ転送する
GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。内容を自動で転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。受信内容を引用してチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。
Gmailで受け取ったファイルをYoomメールに転送して、OneDriveに保存する
Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに保存することができます。ファイルを自動的にOneDriveへ保存できるため、ヒューマンエラーを防止し、業務の効率化を図ることができます。
YoomデータベースからGmailでメールを送る
Yoomデータベースからデータベース内の情報を用いてGmailでメールを自動送信します。送信先のアドレスや送信者名、本文や件名も自由にカスタマイズ可能です。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
Zoom
Zoom
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
Zoom
YoomではZoomのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、ミーティングURLを自動で作成し会議相手にメールで送付したり、Zoomで実施したウェビナーの参加者情報をYoomのデータベースにAPI経由で取得すると行ったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる