■概要
フォームから寄せられる問い合わせやアンケートの回答、その内容を一つひとつ確認し要点を把握する作業は、件数が増えると大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、AI(Gemini)が自動で内容を要約し、その結果をLINE公式アカウントへすぐに通知します。これにより、長文の回答からも素早く要点を掴むことができ、確認作業の効率化と対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせやアンケート回答の確認に時間を要しているご担当者の方
- Geminiを活用して、テキスト情報の要約作業を自動化したいと考えている方
- 重要な通知をLINE公式アカウントで受け取り、迅速な情報共有を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後にGeminiが自動で内容を要約するため、長文の回答を読む時間を短縮し、要点を素早く把握することができます。
- 要約結果がLINE公式アカウントに即時通知されるため、関係者への情報共有が迅速になり、初動対応のスピード向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとLINE公式アカウントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームを作成」アクションで任意のフォーム項目を設定します
- 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「内容を要約する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を指定します
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、Geminiで要約した内容を通知するように設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションでは、通知を送りたい先のユーザーIDを任意で設定することが可能です。
- 通知するメッセージ本文には、固定のテキストはもちろん、フォームの回答内容やGeminiによる要約結果など、前のステップで取得した値を変数として埋め込めます。
■注意事項
・GeminiとLINE公式アカウント、それぞれとYoomを連携してください。