LINEの特定投稿をもとに、Google Driveのフォルダ名を更新する

■概要

LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをもとに、手作業でGoogle Driveのフォルダ名を更新する業務に手間を感じていませんか？一つ一つの手作業は、時間がかかるだけでなく命名ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信した際にAIが内容を判別し、該当するGoogle Driveのフォルダ名を自動で更新します。これにより、ファイル管理業務の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントからの連絡内容をGoogle Driveで管理しているマーケティングや営業担当者の方
• 手作業によるフォルダ名の変更に手間を感じており、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
• AIを活用して定型的なファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に時間を活用したい方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE公式アカウントへのメッセージ受信をきっかけにフォルダ名の更新が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• AIがテキスト内容を正確に解析し、設定したルールに沿ってフォルダ名を変更するため、手作業による命名ミスや更新漏れを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. LINE公式アカウントとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. トリガーでLINE公式アカウントを選択し「ユーザーからメッセージを受けとったら」というトリガーアクションを設定します。
3. オペレーションで分岐機能を選択し、特定の条件に合致するメッセージのみを処理するよう設定します。
4. AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、メッセージ内容からフォルダ名に必要な情報を抽出します。
5. Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションで、名称を変更したいフォルダを検索します。
6. Google Driveの「ファイル名を変更する」アクションを設定し、AIで抽出した情報をもとにフォルダ名を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、どのようなメッセージを処理の対象とするか、キーワードなどの条件を任意で設定してください。
• AI機能では、受信したメッセージからどのような情報を抽出するか、プロンプトを自由に編集できます。
• Google Driveの検索アクションでは、対象とするフォルダや検索する際のキーワードなどを任意で設定してください。
• Google Driveの名称変更アクションでは、AIが抽出した情報をどのように組み合わせるかなど、フォルダ名の命名ルールを自由に設定可能です。

■注意事項

• LINE公式アカウント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。