LINEの受信メッセージから請求書を作成し、Outlookで送信する

■概要

LINE公式アカウントで受けた注文や依頼内容を、手作業で請求書に転記し、Outlookでメールを作成して送付する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントのメッセージ受信をトリガーに、AIが内容を読み取り請求書を自動で作成し、Outlookから送付までを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントでのやり取りから、手作業で請求書を作成している方
• 手作業による請求書作成やメール送付で、ミスや対応漏れをなくしたい方
• 定型的な請求業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE公式アカウントのメッセージ受信から請求書送付までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記ミスや、メールの宛先間違い、送付漏れなどのヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウント、Googleドキュメント、OutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」フローが起動するように設定します。
3. オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信メッセージから請求書作成に必要な情報を抽出します。
4. 次に、書類を発行機能で「Googleドキュメントで書類を発行する」を設定し、抽出した情報をもとに請求書を作成します。
5. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」を設定し、作成した請求書を添付して自動でメールを送付します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のテキスト抽出では、LINE公式アカウントで受信したメッセージ本文から、請求書作成に必要な項目（宛名、金額、商品名など）を自由に設定して抽出できます。
• 書類発行機能では、請求書の雛形として任意のGoogleドキュメントを設定可能です。また、雛形内の任意の箇所に固定値や、AIが抽出した情報を変数として差し込めます。
• Outlookでのメール送信設定では、宛先（To,CC,BCC）や件名、本文などを自由にカスタマイズでき、前段で取得した情報を変数として利用することも可能です。

■注意事項

• LINE公式アカウント、Googleドキュメント、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。