毎日決まった時間にMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに同期する

■概要

毎日決まった時間にMicrosoft Excelのデータを手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか。この定型業務は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft ExcelからGoogle スプレッドシートへのデータ同期が自動で実行されるため、こうした日々の煩わしい作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Excelのデータを定時でGoogle スプレッドシートに手動で転記している方
• 複数ツール間のデータ転記作業の工数を削減し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
• 手作業による転記ミスをなくし、データの正確性を担保したいと考えている業務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定した時間にデータが自動で同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務へ集中することができます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日」「毎週」など、実行したいタイミングを設定します。
3. 次に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、同期したいファイルやワークシートから行データを取得するアクションを設定します。
4. 取得した行データを1行ずつ処理するため、繰り返し処理機能のアクションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、繰り返し処理で取得したデータを指定のシートに行として追加するアクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Excelからデータを取得する際に、同期の対象としたいファイル、ワークシート、データの範囲を任意で指定してください。
• Google スプレッドシートへデータを追加する際に、データを格納したいスプレッドシート、ワークシート、書き込みを開始する範囲を任意で指定してください。

■注意事項

• Microsoft Excel、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。