■概要

Google Driveに日々アップロードされる議事録やレポートの内容を都度確認し、要約する作業に手間を感じていませんか。手作業での確認は時間がかかるだけでなく、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、Geminiが自動でファイル内容を読み取ることが可能になり、ファイル確認の手間を削減し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveでドキュメントを管理しており、内容の確認や要約作業に時間を要している方
• Geminiを活用して、アップロードされたファイルから自動で情報を抽出したいと考えている方
• 手作業によるファイルの見落としや確認漏れを防ぎ、業務の精度を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、Geminiが自動で内容を読み取るため、手作業での確認業務に費やしていた時間を短縮できます。
• 人の手を介さずに処理が実行されるため、ファイルの確認漏れや内容の見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとGeminiをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件、例えばファイルが作成された場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
4. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
5. 続いて、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、取得したファイルをGeminiに渡します。
6. 最後に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、ファイル内容の要約などを実行します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• このテンプレートに含まれる分岐機能は、ミニプラン以上でご利用いただけるオペレーションです。フリープランのまま実行するとエラーとなりますのでご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランで利用できる機能は、2週間の無料トライアルで試すことが可能です。無料トライアル期間中は、機能制限なくご利用いただけます。