■概要

バーチャルオフィスでの会話中、急なミーティングが必要になることはありませんか。その都度、手動でZoomを立ち上げURLを発行し共有するのは手間であり、コミュニケーションの勢いを止めてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、oviceのパブリックスペースへのチャット投稿をきっかけにZoomミーティングを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消し、シームレスなコミュニケーションを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• oviceでの会話をきっかけに、Zoomでの打ち合わせを頻繁に行うチームの方
• コミュニケーションツール間の手作業による情報連携に非効率を感じている方
• オンラインでのコミュニケーションを、よりスムーズかつ迅速にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• oviceでのチャット投稿を起点にZoomミーティングが自動作成されるため、手作業でのURL発行や共有にかかる時間を短縮します。
• 手動でのURL発行に伴うコピー＆ペーストのミスや、ミーティング設定の遅延といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、oviceとZoomをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これにより、oviceの特定のチャット投稿をフローボット起動のきっかけとして設定できます。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、oviceから受信したチャット内容からミーティング名などの情報を抽出します。
4. 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します。
5. 最後に、オペレーションでoviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」を設定し、作成されたZoomミーティングのURLなどをoviceのチャットに自動で通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のアクションでは、oviceのチャット内容からどのような情報を抽出するか、プロンプトを任意に設定可能です。
• Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのトピックやパスワード、アジェンダなどの説明を自由に設定できます。
• oviceへ通知を送信するアクションでは、通知するメッセージの内容やメンションするメンバーなどを任意で設定できます。

■注意事項

• ovice、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  ・ミーティングが終了したら
  ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は下記をご参照ください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398