Boxに画像・PDFが格納されたらOCRでテキスト抽出し、LINEでメッセージを送信する

■概要

Boxにアップロードされた請求書や申込書などを都度開き、内容を確認して手動でLINE公式アカウントに通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Boxに画像やPDFファイルがアップロードされると、OCR機能が自動でテキストを抽出し、その内容をLINE公式アカウントに送信します。一連の確認・通知業務を自動化し、手作業による負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxに保存した書類の内容を、関係者に都度手作業で通知している方
• 手作業によるテキストの転記ミスや、LINE公式アカウントでの通知漏れを防ぎたい方
• 紙媒体やPDFで受領した書類の確認から通知までを効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Boxへのファイルアップロードを起点にOCRでのテキスト抽出、LINE公式アカウント通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
• 手作業によるテキストの読み間違いや転記ミス、メッセージの作成ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
3. オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーでアップロードされたファイルを取得します。
4. 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を含んだメッセージを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、ファイル全体からだけでなく、読み取りたい特定の項目を任意で設定することが可能です。
• LINE公式アカウントへの通知設定では、メッセージを送信する先のユーザーIDを任意で指定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、OCR機能で抽出した情報などを組み込んで送信できます。

■注意事項

• BoxとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。