Microsoft Teamsで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Gmailに通知する

■概要

「Microsoft Teamsで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Gmailに通知する」ワークフローは、チーム内で共有される重要な資料を効率的に管理するための業務ワークフローです。Microsoft Teamsで受信した添付ファイルを自動的にOCR処理し、内容をGmailで通知することで、情報の見落としや手作業による確認作業を削減します。これにより、チームメンバーは迅速に必要な情報にアクセスでき、業務のスムーズな進行が期待できます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsを日常的に利用しており、添付ファイルの管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
• 重要な資料や情報を迅速に共有し、チーム全体で効率的に活用したいプロジェクトマネージャーの方
• Gmailを主要なコミュニケーションツールとして使用し、通知機能を強化したいオフィスワーカーの方
• OCR技術を活用して、紙ベースや画像ファイルの内容をデジタルデータとして有効活用したい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

Microsoft Teamsで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、自動的にGmailに通知されるため、手動での情報抽出・通知作業の手間を省けます。
OCRで読み取った情報をGmailで通知することで、重要な情報を素早くチーム全体に共有できます
自動化によって、情報抽出・通知におけるヒューマンエラーを防止でき、正確な情報伝達が可能になります。