Slackで共有されたURLをBitlyで短縮して、別スレッドに通知する
Slackで共有されたURLをBitlyで短縮して、別スレッドに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Bitly
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
SlackでのURL共有は便利ですが、長いURLは他の媒体への転記がしづらく、毎回手作業で短縮するのは手間ではないでしょうか。また、手作業によるURLの変換ミスや共有漏れが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに投稿されたURLを自動で検知し、Bitlyで短縮したリンクを別のスレッドに通知することが可能です。この一連の流れを自動化し、情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackでのURL共有が多く、手作業での短縮URL作成に手間を感じている方
- 社外向けに共有する短縮URLをチーム内で効率的に管理、通知したい方
- SlackとBitlyを連携させ、情報共有のプロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿を起点にURLが自動で短縮、通知されるため、手作業でのURL変換や再投稿の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手作業によるURLのコピーミスや短縮し忘れを防ぎ、常に正確な短縮URLを共有することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとBitlyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、投稿されたメッセージからURL部分のテキストを抽出します。
- 続いて、オペレーションでBitlyを選択し、「リンクを短縮する」アクションで抽出したURLを短縮します。
- 最後に、オペレーションで再度Slackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、生成された短縮URLを指定のチャンネルやスレッドに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、通知を検知するチャンネルIDや、特定のテキストを含むメッセージなどを任意で指定可能です。
- AI機能のテキスト抽出では、トリガーで取得したメッセージ本文から、URL部分のみを抜き出すように抽出項目を任意で設定してください。
- Bitlyでリンクを短縮するアクションでは、前のステップであるAI機能で抽出したURLの値をアウトプットとして設定します。
■注意事項
- Slack、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
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例えば、Googleスプレッドシートに追加されたURLを自動的にBitlyで短縮して、スプレッドシートに短縮したURLを記載するといったことが可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
リンクを短縮する
Bitlinkを作成
Bitlinkを削除
Bitlinkのクリック数を取得
Bitlinkのクリックサマリーを取得
Bitlinkを展開する
Bitlinkを検索
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
ユーザーグループの一覧を取得
スレッドにメッセージを送る
チャンネルをアーカイブ
スレッドのメッセージを取得
パブリックチャンネルの一覧を取得
プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
リンクを短縮するBitlinkを作成Bitlinkを削除Bitlinkのクリック数を取得Bitlinkのクリックサマリーを取得Bitlinkを展開するBitlinkを検索
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
