■概要 「定期的に特定のGoogle Driveのフォルダをバックアップし、Gmailに通知する」フローは、大切なデータの安全管理と情報共有を自動化する業務ワークフローです。 Google Drive内の指定フォルダを定期的にバックアップし、バックアップ完了後にGmailで通知を受け取ることで、データの保護と確認作業を効率化します。
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびGoogleスプレッドシートDBに追加し、Slackにその旨を通知する
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、Googleスプレッドシートのデータベースへ追加およびSlackに通知するフローです。わざわざPDFファイルの内容を手動で転記する必要がなく、かつ情報の共有まで含めて一貫した業務フローを構築することができます。また、担当者依頼を途中に加えることによって、より確実なデータ追加を可能にしています。