定期的に特定のGoogle Driveのフォルダをバックアップし、Gmailで通知する

定期的に特定のGoogle Driveのフォルダをバックアップし、Gmailで通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
Gmail
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Google Driveに保存された重要なファイルのバックアップは、手作業で行うと手間がかかり、つい後回しにしてしまいがちではないでしょうか。また、手動での操作はバックアップのし忘れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせて特定のGoogle Driveフォルダを自動でバックアップし、完了報告をGmailで通知するまでの一連の流れを自動化し、データの安全な管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Driveで重要なファイルを管理しており、定期的なバックアップを手間に感じている方
  • バックアップの実行漏れや関係者への通知忘れなど、手作業によるミスを防ぎたい方
  • 定型的なバックアップ業務から解放され、より生産性の高いコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • スケジュールに基づき自動でバックアップが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 人の手を介さずに処理が完了するため、バックアップのし忘れや関係者への通知漏れといったミスを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google DriveとGmailをYoomと連携します。
  2. トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、バックアップを実行したい曜日や時間など、任意のスケジュールを指定します。
  3. オペレーションで、Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得」アクションを設定し、バックアップ対象のフォルダを指定します。
  4. 次に、Google Driveの「フォルダを作成する」アクションで、バックアップデータを保存するための新しいフォルダを作成します。
  5. 続いて、「繰り返し処理」を設置し、3で取得したファイル一覧に対して、一つずつ処理を実行するように設定します。
  6. 繰り返し処理の中で、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションと「ファイルをアップロードする」アクションを順に設定し、元のファイルを作成したバックアップフォルダにコピーします。
  7. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、バックアップが完了した旨を関係者に通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Driveの各アクションでは、バックアップの対象としたいフォルダや、バックアップデータの保存先フォルダを任意で設定してください。
  • Gmailへの通知設定では、送信先(To, Cc, Bcc)を自由に指定できるほか、本文に固定テキストや、バックアップしたファイル名などの情報を組み込むことも可能です。

■注意事項

  • Google Drive、GmailとYoomを連携してください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
GoogleDrive内のファイルを取得し、メールで送付
Yoomデータベースからフローボットを起動すると、GoogleDrive内に保存されている指定のファイルを取得し、メールで送付します。
メールに添付されたファイルをGoogleDriveに格納
メールに添付されたファイルを管理者の承認後、GoogleDriveの指定のフォルダに自動的に格納します。トリガーを起動するメールは特定の条件のメールのみに限定することも可能です。‍‍
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに追加し、Slackにその旨を通知する
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、Google スプレッドシートのデータベースへ追加およびSlackに通知するフローです。わざわざPDFファイルの内容を手動で転記する必要がなく、かつ情報の共有まで含めて一貫した業務フローを構築することができます。また、担当者依頼を途中に加えることによって、より確実なデータ追加を可能にしています。‍
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへ通知
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。‍
Zoomミーティング終了後レコーティングファイルを取得して、Google Driveに格納する
Zoomでミーティングが終了したらレコーティングファイルを取得して、Google Driveに連携して指定のフォルダに格納するフローです。ミーティング終了後に自動でファイルの格納を行うので、手間が削減できます。
Googleドライブの特定フォルダにファイルが格納されたら、そのファイルをChatworkにも通知する
Googleドライブの特定フォルダにファイルが格納されたら、そのファイルをChatworkにも通知するフローです。一連の流れを自動で行うことで、ファイルの確認漏れを防ぎ、ミスをなくし、業務を効率化します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Google Drive™
Google Drive™
を使ったテンプレート
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
詳しくみる
テンプレート
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる