Googleフォームに送信された文章をAIで校正して、結果をGmailで送信する

■概要

Googleフォームでアンケート回答や問い合わせ内容を収集する際、文章の誤字脱字や表現のチェックに手間がかかっていませんか？手作業での校正は時間がかかるうえ、見落としのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるとAIが自動で文章を校正し、結果をGmailに通知できます。これにより、文章の品質を保ちながら、確認作業の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集した文章の校正作業に手間を感じている方
• AIを活用して、文章のチェックやリライト業務を効率化したいと考えている方
• 校正後のテキストをGmailで関係者にスムーズに共有したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信をきっかけに文章校正と通知が自動で行われるため、これまで手作業で行っていた確認・修正にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による誤字脱字の見落としや修正ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、文章の品質を一定に保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームから取得した文章を校正するように指示します。
4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIによって校正されたテキストを本文に含めて指定の宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームで作成するフォームの質問項目や内容は、収集したい情報に応じて自由に設定してください。
• AI機能でテキストを生成する際に、「誤字脱字を修正してください」「より丁寧な表現にしてください」など、AIへの指示内容を自由にカスタマイズできます。
• Gmailでメールを送信するアクションでは、メッセージの送信先や本文を任意に設定でき、本文に固定のテキストやAIが校正した情報などを組み込めます。

■注意事項

• Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。