Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをNotionに追加し、共有する
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをNotionに追加し、共有する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
と
Notion
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Googleカレンダーで会議の予定を作成した後、議事録のためにNotionのページを用意し、参加者にSlackで共有するといった一連の作業に手間を感じていませんか？特にGoogle Meetのリンクの転記ミスや共有漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけで、Notionへのデータベース追加とSlackでの共有が自動で実行され、会議準備の手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとNotion、Slackを使った会議設定と情報共有を手作業で行っている方
- 会議の予定作成から議事録ページの準備までの事務作業を効率化したいチームリーダーの方
- Google Meetのリンク共有などの連絡ミスをなくし、スムーズな会議運営を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに、Notionへのレコード追加やSlackでの通知が自動化されるため、手作業で行っていた一連の準備時間を短縮できます。
- 手作業によるGoogle Meetリンクの転記ミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleカレンダー、Notion、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、カレンダーの予定情報を基にレコードが追加されるようにします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成されたNotionページのリンクなどを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーをカレンダーIDで指定するなど、任意で設定が可能です。
- Notionでレコードを追加するデータベースは、データベースIDを指定することで任意のものに変更できます。
- Slackへの通知では、メッセージを送るチャンネルや、通知するメッセージの内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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