Chatworkでメッセージが投稿されたら、契約書を作成してOutlookに送信する

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■概要

このワークフローでは、Chatworkでメッセージが投稿されたら、契約書を作成してOutlookに送信することが可能です。この自動化により、生成された契約書を自動でOutlookに送信することで、手作業の手間を削減します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

Chatworkを日常的に使用しており、メッセージから契約書作成を自動化したいビジネスパーソン
契約業務における手作業の削減を目指している法務担当者
Outlookを活用した契約書の管理を効率化したい営業チームのリーダー

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■このテンプレートを使うメリット‍

業務効率の向上
・Chatworkでのメッセージ投稿から契約書作成・送信まで自動化することで、作業時間を短縮できます。
ヒューマンエラーの防止
・手作業によるミスを減らし、正確な契約書生成と送信を実現します。
フローの一元管理
・契約プロセス全体を一つのワークフローで管理できるため、業務の見える化と管理が容易になります。

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YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。